Google Keep vs Wunderlist: Siapa yang Menang dan Mengapa

Google Keep vs Wunderlist: Siapa yang Menang dan Mengapa:

Akhir-akhir ini, saya terpaku pada aplikasi catatan dan daftar tugas. Saya telah membahas Notion, gabungan dari Google Keep dan Docs, Dropbox Paper, OneNote, dan Evernote.

Hari ini, kita akan melihat Wunderlist dan membandingkannya dengan favorit pribadi saya, Google Keep.

Wunderlist sudah ada sejak lama dan diakuisisi oleh Microsoft sebelum mereka meluncurkan aplikasi To-Do.

Masih hidup dan berfungsi, Wunderlist dikenal dengan UI yang fungsional dan bersih, kompatibilitas lintas platform, dan bahasa alami. Dapatkan Wunderlist

Google Keep merupakan aplikasi pencatat sederhana yang juga berfungsi sebagai pengelola daftar tugas.

Dikenal dengan pendekatan minimalis, sistem pengkodean warna, dan integrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Kalender dan Drive. Dapatkan Google Keep

1.

Memulai

Memulai dengan Keep cukup mudah. Anda mendaftar menggunakan akun Google Anda dan dapat segera mulai membuat catatan atau membuat daftar tugas.

Anda dapat membuat catatan dalam format teks, audio, dan gambar. Ada juga fitur menggambar yang tersedia jika Anda suka mencorat-coret atau lebih suka tulisan tangan.

Jika Anda membuat daftar tugas dengan kotak centang, Anda tidak dapat membuat catatan di dalamnya. Jauhkan membedakan antara mereka.

Wunderlist adalah aplikasi daftar tugas yang juga mudah digunakan. Buat akun menggunakan akun Google/Facebook/Microsoft Anda.

Beberapa daftar akan tersedia secara default seperti Work, Travel, dan Inbox. Saat Anda mulai membuat tugas, Anda akan melihat daftar Hari Ini muncul.

Di situlah Anda akan melihat notifikasi dan pengingat dari semua daftar lain berdasarkan pengingat Anda hari ini.

Demikian pula, Anda dapat melihat semua tugas untuk minggu mendatang di bawah daftar Minggu.

Terakhir, ada daftar individu yang telah Anda buat untuk berbagai kategori atau lapisan masyarakat. Jika Anda menjadwalkan tugas untuk hari ini di daftar Belanja, tugas itu akan muncul di daftar Hari Ini.

Keep memberi Anda lebih banyak fleksibilitas. Anda dapat merekam catatan audio dan Keep akan secara otomatis mengonversinya menjadi teks dan melampirkan file audio ke catatan yang sama.

Demikian pula, jika saya menambahkan gambar dengan teks, Keep akan melampirkan foto dan menggunakan OCR untuk mengambil teks ke catatan.

Dengan Wunderlist, Anda dapat membuat catatan di dalam tugas alih-alih tugas di dalam catatan seperti di Keep.

Klik tugas untuk menampilkan lebih banyak opsi di sebelah kanan tempat Anda dapat menyetel pengingat, membuat subtugas, dan menambahkan catatan. Anda juga dapat melampirkan file ke setiap tugas.

Anda tidak dapat membuat catatan dan membuat daftar tugas di catatan yang sama di Keep. Ini adalah situasi baik dan atau.

Cukup pilih kotak centang di opsi dan mulailah mengetik. Anda dapat menambahkan pengingat ke setiap catatan tetapi tidak ke setiap tugas dalam catatan.

Tidak ada cara untuk melampirkan file tetapi hanya tautan, gambar, dan audio yang Anda rekam menggunakan aplikasi itu sendiri.

Satu perbedaan utama adalah Keep juga menampilkan pengingat berbasis lokasi yang tidak ada di Wunderlist.

Di sisi lain, Keep tidak memiliki notifikasi push. Hal ini membuat Wunderlist menjadi alternatif yang lebih baik jika Anda memiliki aliran tugas baru yang konstan setiap hari dan ingin mengetahui apa yang ada di tangan Anda setiap hari, atau minggu yang akan datang.

Itu juga menjadikan Keep alternatif yang lebih baik jika Anda perlu mencatat dan tidak hanya membuat tugas, dan membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dengan jenis catatan yang dapat Anda buat.

2. Menyortir, Mengorganisir, dan Mengelola

Begitu Anda mulai mengandalkan sistem, Anda akan mendapatkan ratusan catatan dan tugas dalam waktu singkat.

Di sinilah Anda perlu merencanakan dan mengatur catatan dan tugas Anda sedemikian rupa sehingga mudah dipahami nanti. Keep dan Wunderlist mengambil pendekatan berbeda di sini.

Keep mengambil pendekatan warna-warni di mana Anda dapat memberi kode warna pada setiap nada. Cukup berikan satu warna untuk setiap aktivitas atau proyek.

Anda juga dapat menambahkan label (think tag) ke setiap catatan. Keep nantinya memungkinkan Anda mengurutkan catatan berdasarkan label dan warna dengan mudah.

Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan gambar, daftar, gambar, dan pengingat.

Wunderlist tidak begitu menarik secara visual tetapi mudah digunakan.

Anda dapat mengurutkan semua tugas berdasarkan daftar yang telah Anda buat, dan daftar yang akan diisi Wunderlist secara otomatis untuk Anda seperti Kotak Masuk, Hari Ini, dan Minggu. Tugas juga dapat diurutkan menurut abjad, berdasarkan pengingat, tanggal pembuatan, dan prioritas.

Lalu ada folder yang dapat digunakan untuk menyimpan lebih dari satu daftar, seperti jika mereka termasuk dalam proyek yang sama. Cukup seret dan lepas satu daftar di atas yang lain untuk membuatnya.

Jika tugas terlalu penting, Anda dapat menandainya.

3.

Berkolaborasi dan Berbagi

Keep dan Wunderlist memungkinkan Anda berkolaborasi dengan rekan kerja dalam catatan dan tugas. Di Keep, cukup klik tombol bagikan untuk mengirimkan undangan email kepada siapa pun.

Dia kemudian dapat mengedit catatan atau daftar tugas yang harus dilakukan. Lebih berguna untuk situasi di mana Anda bekerja dengan daftar umum seperti berbelanja.

Demikian pula, Wunderlist dapat digunakan untuk berkolaborasi dengan orang lain. Kolaborasi bekerja pada tingkat daftar dan bukan pada tingkat tugas individu.

Buka opsi daftar dengan mengklik kanan daftar untuk mengirim undangan email. Kemudian, para undangan dapat menambah atau mengedit daftar dan mengomentari berbagai tugas dan membagikan pemikiran mereka.

Karena Wunderlist membantu kolaborasi, ada sistem notifikasi yang nyaman di mana Anda dapat melihat semua komentar dan pengingat dalam menu drop-down yang rapi.

4.

Platform & Harga

Keep sepenuhnya gratis untuk digunakan dan tidak ada iklan sama sekali, dan itu mengejutkan karena merupakan produk Google. Itu bukan bagian dari Google Drive, jadi tidak ada batasan penyimpanan juga.

Keep tersedia di web, Android, iOS, Windows, dan ada ekstensi/add-on untuk Chrome dan Firefox sehingga Anda juga dapat memotong halaman web.

Wunderlist adalah bagian dari keluarga aplikasi Microsoft.

Ada versi gratis di mana ukuran file dibatasi hingga 4MB, paket pro akan dikenakan biaya $4,99 dan paket bisnis dengan biaya yang sama per pengguna. Wunderlist juga tersedia di web, Android, iOS, Windows, MacOS, dan ada ekstensi untuk Chrome, Firefox, dan Safari.