Gunakan Kondisi Pengecualian di Outlook Untuk Aturan Email Negatif:
Kami telah berbicara tentang aturan pandangan di sejumlah posting. Beberapa tips tersebut membantu Anda
mengatur email Anda dengan lebih baik
.
Namun, Anda pasti melihat satu kesamaan: Kami biasanya melewatkannya
kondisi pengecualian
dan biarkan Anda memutuskan apakah Anda benar-benar perlu menambahkannya. Hari ini kami akan memberi tahu Anda pentingnya pengecualian.
Faktanya, kami akan menunjukkan cara memanfaatkan kondisi pengecualian untuk membuat aturan negatif.
Mari kita ambil contoh. Saya akan berlibur dan biasanya saya ingin menjauhkan pekerjaan saya dari kehidupan pribadi saya.
Jadi, meskipun saya dapat dengan mudah membuat tanggapan otomatis liburan untuk setiap email yang masuk ke kotak masuk saya, saya sangat ingin melakukannya hanya ke email kantor (terutama email yang di-cc ke grup yang melibatkan saya) dan masih menghadiri email “dikirim hanya kepada saya”. Kiat Keren: Jika Anda merupakan seseorang yang sangat bergantung pada aturan email Outlook, Anda harus mempertimbangkan untuk mengambil cadangan sehingga Anda selalu dapat mengimpornya jika Anda kehilangannya selama kegagalan fungsi yang tidak terduga.
Jadi, apakah ada jalan keluar di mana saya dapat mengirimkan tanggapan otomatis ke semua email kecuali yang dikirim hanya kepada saya? Ya ada. Saya perlu mengirim tanggapan ke email yang dikirimkan kepada saya dan orang lain.
Itu adalah,
semua email tapi yang dikirim hanya ke saya. Di sini, kami membawa Anda melalui langkah-langkah membuat aturan tersebut.
Anda dapat mengambil pendekatan serupa untuk aturan negatif apa pun yang ingin Anda buat. Langkah 1: Arahkan ke menu File pada pita dan buka.
Langkah 2: Anda akan dibawa ke halaman Informasi Akun . Klik ikon Kelola Aturan & Peringatan.
Langkah 3: Mulailah dengan mengklik Aturan Baru .
Langkah 4: Pada Panduan Aturan, Mulai dari aturan kosong dengan memilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima . Klik Berikutnya .
Langkah 5: Kemudian Anda akan diminta untuk memilih kondisi. Jangan membuat pilihan apa pun di sini.
Cukup tekan Next .
Langkah 6: Sebuah peringatan akan muncul memberi tahu Anda bahwa aturan tersebut akan diterapkan ke semua pesan.
Katakan, Ya .
Langkah 7: Pilih tindakan.
Saya ingin membalas menggunakan template tertentu dan template tersebut memiliki respons di luar kantor di dalamnya.
Langkah 8: Di panel bawah dari jendela yang sama, klik pada templat yang ditentukan dan telusuri dan pilih balasan dengan formulir templat.
Langkah 9: Sekarang Anda dibawa ke jendela pengecualian. Di sini, saya akan menerapkan kondisi pengecualian kecuali jika dikirim hanya kepada saya .
Klik Berikutnya.
Langkah 10: Anda selesai. Selesaikan penyiapan dengan mengklik Selesai.
Sekarang, selama liburan Anda akan mengirimkan tanggapan otomatis hanya untuk surat-surat yang tidak hanya dikirimkan kepada Anda.
Menarik, bukan?
Kesimpulan
Pikirkan tentang berbagai skenario lain di mana Anda perlu membuat aturan negatif semacam itu. Saat Anda mengetahuinya dan berhasil membuat aturan, Anda akan mulai menyukai aturan Outlook lebih dari sebelumnya.