Impor Direktori Windows dan Detail File ke Lembar Excel:
Jika Anda bekerja untuk organisasi keuangan, Anda pasti tahu dan memahami pentingnya pelaporan. Anda juga akan tahu bahwa bukan hanya data dalam file yang penting tetapi juga data tentang file tersebut.
Misalnya, Anda mungkin perlu melacak daftar file, tanggal modifikasi, ukuran file, jenis, dll. secara rutin.
Padahal, data semacam itu dianggap sangat krusial karena alasan statistik dan analitis. Mereka dapat memberi tahu Anda frekuensi pelaporan, frekuensi modifikasi, dan melaporkan tren pertumbuhan.
Sekarang, rasa sakitnya merupakan mempertahankan catatan seperti itu. Tidak mungkin mencatat detailnya secara manual.
Karenanya, Anda mungkin menemukan trik Excel ini sangat berguna dalam skenario tersebut.
Langkah-langkah untuk Mengimpor Direktori dan Detail File
Lihatlah gambar di bawah ini. Ini adalah folder dokumen saya dan saya memiliki banyak dokumen penting di dalamnya.
Dan, saya secara teratur mengekspor file dan daftar direktori ke lembar Excel untuk pemeliharaan.
Langkah 1: Arahkan ke direktori subjek di Windows Explorer dan salin jalur ke direktori tersebut.
Ini dia C:UsersSandeepDocuments.
Langkah 2: Sekarang buka browser pilihan Anda, rekatkan lokasi yang disalin di bilah alamat dan tekan Enter .
Saya melakukannya di Firefox. URL akan diawali dengan file:/// dan konten direktori subjek akan ditampilkan sebagai halaman web.
Langkah 3: Klik kanan di manapun pada halaman web dan pilih Save Page As . Itu akan membuat salinan offline dari halaman web.
Langkah 4: Sekali lagi, di Windows Explorer, navigasikan ke lokasi file yang baru saja Anda buat. Salin jalur lengkap.
Yang saya maksud dengan jalur lengkap adalah lokasi file dan nama file. Sesuatu seperti, C:UsersSandeepDesktopDocuments.htm
Langkah 5: Buka lembar Excel.
Beralih ke tab Data dan pilih Dapatkan Data Eksternal Dari Web .
Langkah 6: Di jendela yang muncul, rekatkan jalur lengkap di bilah alamat dan tekan Go .
Ini akan memuat konten.
Langkah 7: Perhatikan panah kuning yang terdapat di dalam kotak kuning kecil.
Mengkliknya akan memilih bingkai dari halaman web.
Inilah bagian dari apa yang saya butuhkan dan apa yang saya pilih.
Langkah 8: Setelah selesai klik Impor . Dalam waktu singkat Anda akan memiliki detailnya di lembar Excel.
Semuanya diatur dalam kolom ke kolom.
Lakukan Dengan Prompt Perintah
Ada satu cara lagi untuk mendapatkan hasil yang serupa.
Meskipun saya pribadi tidak menyukainya, saya akan meletakkannya untuk Anda. Buka command prompt, arahkan ke direktori subjek dan ketik perintah berikut.
dir > namaberkas.txt, di mana namaberkas adalah nama berkas Anda
Kemudian buka buku Excel dan impor isi filename.txt ke sheet. Selama impor Anda harus menentukan pemisah kolom.
Bagian yang menyedihkan di sini adalah data tidak selalu diformat dengan benar dalam proses ini. Jadi, bukan preferensi saya.
Kesimpulan
Kami menghabiskan banyak waktu dalam mengatur komputer dan data kami. Dengan penggunaan reguler, kami akhirnya menyimpan banyak file penting di dalamnya.
Kemudian, untuk memastikan bahwa kami tidak kehilangannya, kami bergantung pada hal-hal seperti perlindungan kata sandi, antivirus, dan pencadangan. Bagi saya trik di atas hanyalah tambahan dari apa yang sudah kita miliki.
Jika sama sekali karena beberapa kerusakan saya kehilangan data saya dan tidak memiliki cadangan (atau kehilangan cadangan juga) saya setidaknya akan tahu dari daftar saya data yang hilang.
Kredit Gambar Teratas: Perpustakaan Umum Monrovia