Jawaban GT: Mengapa Secara Teratur Mengaudit Keamanan Dropbox Anda:
Dropbox memungkinkan Anda menyinkronkan file di antara perangkat dan cloud. Sangat mudah untuk mengatur dan menggunakan, kami lupa mencadangkan dan melindungi data.
Sering kali, Anda perlu mengaudit keamanan Anda di Dropbox untuk mencegah masalah di masa mendatang dan potensi pelanggaran keamanan. Saatnya untuk melihat lebih dekat! Foto oleh Lazurit
Keamanan Kata Sandi dan Otentikasi Dua Faktor
Kami telah membahas cara menyiapkan autentikasi dua langkah alias dua faktor atau 2FA sebelumnya di pos ini.
Tujuan dari audit merupakan untuk memastikannya berfungsi dengan baik. Jika Anda menggunakan kata sandi Dropbox di situs web lain, sekarang saatnya untuk mengubahnya.
Jika Anda menyimpan hal-hal penting di Dropbox (seperti database 1Password Anda), ubah kata sandi Anda jika sudah lebih dari enam bulan. Mengubah kata sandi Anda secara teratur menjaga keamanan informasi Anda jika terjadi pelanggaran.
Jika Anda belum menyiapkan 2FA, sekaranglah waktunya untuk melakukannya. Sekali lagi, inilah panduan kami untuk menyiapkannya.
Apakah Anda yakin itu berhasil? Akankah kode keamanan Anda berfungsi jika Anda membutuhkannya? Sekarang saatnya untuk memeriksa. Buka sesi penjelajahan pribadi di browser favorit Anda dan coba masuk ke akun Dropbox Anda.
Jika kode Anda berfungsi, bagus! Jika tidak, lanjutkan dan perbaiki sekarang sebelum Anda membutuhkannya. Anda harus memiliki penyiapan 2FA di mana saja: Berikut adalah panduan kami tentang mengapa dan di mana menyiapkannya.
Saat Anda berada di layar 2FA itu, ada beberapa pengaturan penting yang harus Anda periksa untuk memastikannya masih valid. Pertama, apakah nomor telepon Anda berubah? Ketuk edit untuk mengubah nomor telepon.
Jika tes 2FA Anda di atas berhasil, nomor telepon Anda mungkin benar. Jika Anda kehilangan ponsel, senang memiliki ponsel cadangan yang terdaftar.
Apakah angka itu masih benar? Saya tahu saya tidak! Itu adalah telepon rumah lama saya yang saya putuskan. Jika nomor telepon cadangan khusus itu adalah mantan, di sini tempat untuk mengubahnya.
Sebaiknya masukkan nomor lain untuk berjaga-jaga jika Anda kehilangan ponsel.
Ingin opsi yang lebih baik untuk faktor kedua Anda? Cobalah Authy alih-alih Google Authenticator.
Item selanjutnya yang harus diperiksa adalah kode pemulihan Anda. Itu digunakan jika nomor telepon primer dan sekunder Anda tidak berfungsi.
Ini melewati 2FA Anda saat Anda membutuhkannya. Jika Anda mencetaknya di suatu tempat, apakah ada orang lain yang mengaksesnya? Saya menyimpan milik saya di dompet saya.
Itu adalah kesalahan bodoh di pihak saya. Ketika saya kehilangan dompet, saya langsung mengubah kode pemulihan saya.
Saya sekarang menyimpan milik saya di brankas di rumah. Jika Anda mencetak kode pemulihan tetapi tidak dapat menemukannya, lanjutkan dan ubah.
Buka Sesi, Perangkat, dan Aplikasi Terhubung
Saya cukup pandai menutup sesi Dropbox saya saat membukanya, terutama di tempat umum. Meski terkadang aku lupa.
Pada halaman Keamanan adalah Sesi . Saya menutup semua sesi yang tidak saya gunakan.
Saya juga memeriksa akses tidak sah ke akun saya. Kami membahas tip ini sebelumnya, tetapi perlu disebutkan lagi.
Sesi berikutnya di layar itu adalah Devices . Itu mencantumkan semua perangkat yang telah Anda otorisasi dengan akun Dropbox Anda.
Daftar saya adalah pelajaran sejarah dari lusinan perangkat yang saya uji selama bertahun-tahun. Untungnya, saya tahu semua perangkat itu.
Jika saya tidak mengenalinya, seperti sesi yang tidak dikenali, saya tahu mungkin ada pelanggaran keamanan. Ketika saya melakukannya, saya menyadari bahwa saya pasti tidak sengaja memilih Percayai komputer ini ketika saya masuk ke komputer teman saya.
Jika Anda tidak menggunakan salah satu perangkat tersebut, klik X untuk menghapus gadget dari akun Anda.
Area bawah bagian Keamanan ditautkan ke Aplikasi.
Kami membahas bagaimana dan mengapa Anda harus menghapus item yang tidak terpakai, tetapi patut untuk dilihat kedua kali. Jika aplikasi memungkinkan sinkronisasi antar perangkat, Anda mungkin perlu keluar dari aplikasi.
Terkadang Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi tetapi tidak memerlukan sinkronisasi atau cadangan. Di sinilah Anda menghapus akses.
Untungnya, Anda masih bisa menyimpan data tersebut di Dropbox Anda.
Dropbox menawarkan untuk terhubung ke akun media sosial Anda untuk mempermudah kolaborasi.
Kecuali jika Anda menggunakan fungsi tersebut, saya sarankan untuk memutuskan sambungan layanan tersebut. Mereka tidak ada di bagian tertaut Aplikasi .
Sebaliknya, itu ada di bagian Akun di Pengaturan. Dalam contoh ini, saya telah menyiapkan Twitter, tetapi saya akan mengeklik putuskan sambungan karena saya ingin memisahkannya.
Tetapkan Notifikasi Email sebagai Sistem Peringatan Dini
Sebagian besar pengguna akan menyetel ini secara default, tetapi mungkin perlu diperiksa. Pengaturan yang dapat memberi tahu Anda tentang potensi pelanggaran keamanan adalah saat Perangkat baru ditautkan, Aplikasi baru disambungkan, dan Banyak File dihapus.
Jika Anda tidak melakukan perubahan tersebut pada akun, Anda mungkin mengalami masalah keamanan!
Facebook memiliki sistem serupa: Berikut cara mengaktifkannya.
Lihat Apa yang Anda Bagikan Dengan Orang Lain/Orang Lain Berbagi Dengan Anda
Saat Anda berada di halaman utama Dropbox, di sebelah kiri adalah header Berbagi. Klik itu dan Anda akan melihat semua folder bersama di akun Anda.
Di bawah nama folder adalah semua orang yang Anda bagikan folder itu. Apakah orang-orang itu masih memerlukan akses ke folder bersama itu?
Untuk menghapus izin seseorang dari folder, klik Opsi di samping nama folder.
Kemudian klik X dengan nama siapa pun yang ingin Anda hapus dari folder.
Izinkan orang mengirim file ke Dropbox Anda tanpa berbagi: Filestork memungkinkan orang mengirimi Anda file tanpa memiliki akses ke folder Anda.
Jika Anda telah membagikan folder milik orang lain, itu merupakan risiko keamanan bagi komputer Anda. Mereka memiliki kemampuan untuk memasukkan sesuatu ke dalam Dropbox Anda.
Jika Anda tidak lagi perlu menyinkronkan folder dengan orang tersebut, Anda dapat meninggalkan folder tersebut. Anda masih dapat menyimpan file di folder itu jika pemiliknya mengizinkan Anda.
Anda dapat bergabung kembali dengan folder tersebut nanti, jadi ini dapat dibalik. Untuk bermain aman, tinggalkan folder apa pun di mana Anda tidak memiliki proyek aktif.
Semakin banyak folder yang dibagikan, semakin besar potensi risiko pada komputer dan akun Anda.
Satu folder yang kita semua miliki adalah folder Publik.
Saya tidak sengaja menyimpan barang-barang pribadi di sana. Karena Anda mengaudit folder Anda, pastikan tidak ada yang bersifat pribadi di folder Publik Anda.
Folder itu dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan, jadi jangan taruh apa pun di sana yang tidak Anda inginkan di internet.
Mencadangkan Folder Dropbox Anda
Dropbox adalah layanan sinkronisasi. Ini bukan layanan cadangan.
Jika akun Anda diretas atau dihapus, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan kembali data Anda. Terkadang seseorang secara tidak sengaja menghapus sesuatu dari folder bersama dan tidak menyadarinya kecuali beberapa bulan kemudian.
Anda perlu mencadangkan komputer folder yang disinkronkan. Jika Anda menggunakan Dropbox hanya secara online, pertimbangkan layanan pencadangan pihak ketiga.
Dropbox adalah layanan sinkronisasi yang andal dan aman. Seperti layanan apa pun, ini berisiko diretas.
Mainkan dengan aman dan kurangi kemungkinan masalah Anda dengan memeriksa untuk memastikan pengaturan keamanan Anda aman dan terkini.