Kapan Anda Harus Menggunakan Gmail Offline dan Cara Menggunakannya:
Mengirim dan menerima email memerlukan koneksi internet aktif. Kecuali jika Anda terhubung ke jaringan, Anda bahkan tidak dapat mengakses email, apalagi mengirim atau menerima email baru.
Namun, bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa Gmail memiliki mode offline bawaan yang memungkinkan Anda mengakses email saat Anda jauh dari router?
Gmail offline memungkinkan pengguna untuk menyimpan salinan offline dari kotak masuk mereka di browser mereka. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses email bahkan tanpa koneksi internet aktif.
Anda juga dapat membuat email yang akan dikirim secara otomatis setelah Anda tersambung ke jaringan. Jika ini terdengar menarik bagi Anda, inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang Gmail luring — kapan menggunakannya, cara menggunakannya, dan hal-hal yang dapat Anda lakukan.
Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.
Apa itu Gmail Luring
Gmail offline merupakan fitur yang dapat Anda aktifkan untuk akun Google Anda setelah itu Anda dapat menyimpan email Anda secara offline di browser komputer Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat mengakses email Anda, menelusurinya, membacanya, dan bahkan membuat email baru yang dapat dikirim saat Anda terhubung ke internet.
Apa yang Dapat Anda Lakukan di Gmail Offline
Karena Gmail luring berfungsi tanpa koneksi internet aktif, jelas Anda tidak akan mendapatkan fungsionalitas penuh yang Anda nikmati saat menggunakan Gmail daring. Namun, Anda masih mendapatkan sedikit fitur yang layak yang dapat membantu berdasarkan penggunaan Anda.
Inilah semua yang dapat Anda lakukan di Gmail luring:
- Baca email Anda
- Telusuri email tertentu
- Buka lampiran yang disertakan dalam email
- Tulis email baru
Inilah yang tidak dapat Anda lakukan di Gmail offline –
- Pratinjau lampiran di dalam browser
- Terima email baru
- Ngobrol dengan teman Anda melalui Hangouts atau Google Meet
Apa Persyaratan Menggunakan Gmail Offline
Persyaratan utama untuk mengatur Gmail offline adalah Anda harus terhubung ke internet hingga semua data Anda diunduh. Saat Anda mengaktifkan Gmail luring, semua data email Anda didowload secara lokal ke komputer Anda.
Data ini hanya dapat diakses melalui browser web Google Chrome. Unduh Google Chrome
Selain itu, Anda perlu menggunakan jendela browser biasa di Chrome untuk mengakses Gmail offline, sehingga tab penyamaran tidak akan berfungsi.
Anda juga memerlukan ruang kosong di hard drive lokal Anda untuk menyimpan email dan lampiran.
Kami menyarankan untuk tidak menggunakan Gmail luring di komputer umum karena data Anda akan didowload dan disimpan secara luring.
Anda dapat menggunakan Gmail offline di Windows, macOS, dan Linux. Jika Anda memiliki semua prasyarat dan siap untuk memulai, mari aktifkan dan gunakan Gmail offline.
Kapan Anda Harus Menggunakan Gmail Offline?
Anda mungkin bertanya-tanya kapan sebaiknya menggunakan Gmail luring dan dalam situasi apa hal ini berguna. Mungkin ada beberapa kasus penggunaan untuk Gmail luring:
- Jika Anda melakukan perjalanan darat atau melakukan backpacking/trekking ke daerah terpencil dengan konektivitas yang buruk, menjadikan email Anda offline bisa menjadi ide yang bagus.
- Anda juga dapat menyinkronkan email Anda secara offline sebelum melakukan penerbangan jika Anda ingin membacanya saat Anda sedang terbang.
Anda juga dapat membalas email penting saat berada di pesawat dan akan dikirim segera setelah Anda terhubung ke jaringan saat mendarat.
- Karena email Anda dapat berisi dokumen penting seperti laporan bank, rencana perjalanan, presentasi, dll., sebaiknya simpan salinan email Anda secara offline karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin menghadapi situasi di mana Anda tidak memiliki akses ke internet.
- Beberapa siswa mungkin tidak memiliki akses internet di sekolah atau universitas mereka. Jadi, jika Anda memiliki tugas dan proyek di email, menyimpannya secara offline akan membantu Anda mengaksesnya di kelas tanpa mengkhawatirkan jaringan yang berfungsi.
Ini hanyalah beberapa kasus penggunaan Gmail offline dalam kehidupan sehari-hari.
Anda dapat mengadaptasi Gmail offline untuk penggunaan khusus Anda dan beri tahu kami di komentar untuk apa Anda menggunakan Gmail offline!
Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Gmail Offline di Komputer Anda
Sekarang Anda tahu untuk apa Anda dapat menggunakan Gmail offline, berikut adalah cara mengaktifkannya di komputer Anda untuk mengakses email Anda tanpa koneksi internet. Langkah 1: Buka jendela Google Chrome baru di komputer Anda.
Langkah 2: Klik tautan di bawah untuk mengunjungi halaman Pengaturan Offline Gmail. Setelan Luring Gmail
Langkah 3: Centang kotak di samping ‘Aktifkan email luring’.
Anda sekarang akan melihat jumlah ruang penyimpanan yang diperlukan di komputer Anda untuk mengdowload data Gmail Anda secara luring.
Langkah 4: Pilih jumlah hari yang Anda inginkan untuk mengdowload data email.
Maksimum yang dapat Anda pilih adalah 90 hari.
Langkah 5: Centang kotak di sebelah Unduh lampiran jika Anda ingin mengunduhnya dengan email.
Langkah 6: Di bawah Keamanan, pilih opsi yang paling relevan untuk penggunaan Anda. Jika Anda ingin menghapus data offline Gmail setelah keluar dari Gmail, pilih opsi kedua.
Jika Anda ingin menyimpan data sampai Anda menghapusnya secara manual, pilih opsi pertama.
Langkah 7: Klik Simpan Perubahan.
Langkah 8: Klik Ok pada prompt yang mengatakan Gmail offline tidak disarankan untuk perangkat bersama.
Sekarang, tunggu Gmail offline untuk menyinkronkan data Anda dan mengunduhnya ke komputer Anda.
Setelah selesai, Gmail akan memuat ulang dengan perintah yang meminta Anda untuk mem-bookmark halaman Kotak Masuk. Klik OK.
Ini akan menambahkan halaman sebagai Bookmark di Chrome.
Langkah 9: Tunggu lampiran Anda disinkronkan secara offline.
Untuk memeriksa kemajuannya, klik tombol sinkronisasi di Gmail.
Langkah 10: Setelah selesai, Anda siap menggunakan Gmail offline.
Sekarang, cukup klik bookmark yang Anda buat di dalam Chrome untuk mengakses Kotak Masuk Gmail Anda secara luring. Catatan : Menulis email baru dalam mode offline akan menyimpannya di Kotak Keluar, dan mengirimkannya segera setelah Anda online.
Itu dia! Sekarang, setiap kali komputer Anda terhubung ke internet, Gmail akan secara otomatis menyinkronkan email baru ke Gmail offline.
Bagaimana Saya Menggunakan Gmail Saya Offline di Android dan iPhone
Aplikasi Gmail untuk Android dan iOS memungkinkan Anda mengakses email secara otomatis bahkan saat offline sehingga tidak perlu mengaktifkan setelan tambahan apa pun untuk Gmail offline.
Cara Menghapus Data Offline Gmail dan Menonaktifkannya
Jika Anda tidak ingin lagi menggunakan Gmail luring, sebaiknya hapus semua email dan lampiran dari komputer, lalu ubah Gmail dari luring ke daring. Inilah cara melakukannya.
Langkah 1: Buka jendela Google Chrome di komputer Anda.
Langkah 2: Klik menu tiga titik di pojok kanan atas.
Langkah 3: Pilih Pengaturan.
Langkah 4: Arahkan ke bagian Privasi dan keamanan menggunakan panel di sebelah kiri.
Langkah 5: Klik ‘Cookie dan data situs lainnya.’
Langkah 6: Gulir ke bawah dan pilih ‘Lihat semua cookie dan data situs.’
Langkah 7: Klik tombol Hapus semua.
Langkah 8: Sekarang, kembali ke halaman Pengaturan Gmail Offline menggunakan tautan di bawah ini.
Setelan Luring Gmail
Langkah 9: Hapus centang pada kotak di samping ‘Aktifkan surat luring’.
Langkah 10: Klik Simpan Perubahan.
Itu dia!
Periksa Email Anda Dari Manapun Anda Berada
Setelah menyiapkan Gmail luring di komputer, Anda tidak lagi harus bergantung pada koneksi internet aktif setiap kali ingin memeriksa email. Cukup buka Gmail melalui bookmark dan Anda siap.
Sudahkah Anda mencoba menggunakan Gmail offline? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.