Kata Sandi Melindungi Dokumen MS Office (2007) Tanpa Alat Pihak Ketiga:
Kita semua mungkin tidak terbiasa memelihara
mengunci folder
atau mengenkripsi seluruh drive ke
melindungi data
atau membatasi penayangan file. Namun ada kalanya kita membutuhkan tingkat keamanan tertentu atas beberapa dokumen.
Saya membutuhkan banyak dari itu di dokumen Word, Excel, dan PowerPoint saya dan saya melakukannya dengan
perlindungan kata sandi
mereka. Keuntungan tambahannya merupakan saya dapat dengan mudah berbagi file dengan tingkat penyimpanan yang sama.
Jadi, orang yang tidak mengetahui kata sandi masing-masing tidak akan dapat melihat dan/atau memodifikasi file yang dilindungi. Langkah-langkahnya cukup sederhana dan tidak memerlukan bundling dengan alat pihak ketiga.
Langkah-langkah Menerapkan Kata Sandi pada Dokumen MS Office 2007
Mungkin ada lebih banyak cara menerapkan kata sandi pada dokumen tetapi proses yang diuraikan di sini sangat sederhana. Ini hanya berlaku untuk dokumen MS Office.
Langkah 1: Buka dokumen yang sudah ada atau buat yang baru. Klik tombol MS office (kiri atas) dan pilih Save As the document.
Langkah 2: Pada jendela Save As , buka daftar Tools (diletakkan di samping tombol Save ) dan pilih General Options .
Langkah 3: Anda akan diizinkan untuk membuat dan melindungi kata sandi dokumen Anda dengan dua jenis kata sandi.
Salah satunya adalah Kata Sandi untuk membuka dokumen dan yang lainnya, Kata Sandi untuk memodifikasi dokumen.
- Ambil yang pertama jika Anda ingin orang dapat membuka dokumen hanya dengan bantuan kata sandi.
Secara default menggunakan metode enkripsi lanjutan untuk membuat dokumen lebih aman.
- Ambil yang kedua jika Anda ingin tetap membuka pemirsa tetapi ingin melindunginya dari suntingan berbahaya. Tidak ada keamanan dalam hal ini kecuali pembatasan penulisan.
- Tentu saja Anda dapat mengambil keduanya sekaligus.
Dan saya akan menyarankan agar Anda menggunakan dua kata sandi yang berbeda jika tidak artinya hilang.
Catatan: Jika Anda kehilangan kata sandi, tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali. Jadi berhati-hatilah dalam memilih salah satu.
Juga, pastikan untuk mencadangkan sesuatu. Langkah 4: Ketika Anda melangkah lebih jauh setelah memasukkan salah satu atau kedua kata sandi, Anda akan diminta untuk masuk kembali dan mengonfirmasi kata sandi masing-masing.
Jadi, ada pemeriksaan ganda untuk mencegah Anda melakukan kesalahan.
Langkah 5: Jangan lupa beri nama dokumen Anda dan simpan di lokasi yang diketahui.
Jangan sampai, Anda mungkin akan mencari file itu sendiri :).
Pengalaman Resensi
Saat pengguna mencoba membuka dokumen yang dilindungi kata sandi, dia akan diminta untuk memasukkan kata sandi dan dokumen tidak akan tersedia sampai diberikan dengan benar.
Sama halnya dengan kata sandi modifikasi.
Entah pengguna harus mengetahuinya atau akan diizinkan untuk melihatnya dalam mode hanya baca.
Kesimpulan
Saya lebih suka melindungi dokumen dan data penting saya dengan cara ini.
Padahal, saya juga memelihara beberapa folder terkunci, ini memberi saya tingkat perlindungan ekstra. Namun demikian, berbagi folder terkunci cukup sulit dan di situlah perlindungan file diperhitungkan.