Microsoft OneNote vs Google Docs: Aplikasi Mana yang Lebih Baik untuk Kerja Kolaboratif:
Microsoft dan Google menawarkan perangkat lunak pengolah kata yang ringan namun mumpuni (OneNote dan Google Docs). Namun, tidak semua orang menginginkan editor kata lengkap seperti Microsoft Word dan Apple Pages.
Itulah mengapa beberapa aplikasi suite produktivitas Microsoft dan Google memiliki fitur yang tumpang tindih — masing-masing OneNote dan Google Docs.
Beberapa pengguna mungkin hanya ingin membuat catatan dasar, menulis surat bisnis, menyiapkan resume, dan membaginya dengan orang lain.
Baik OneNote dan Docs terkait erat dengan ekosistem perusahaan induknya. Dalam hal fungsi inti, kedua perangkat lunak ini memiliki banyak kesamaan dan juga berbeda dalam berbagai aspek.
Memilih satu dari yang lain dapat membingungkan berdasarkan kebutuhan dan pola penggunaan Anda. Anda dapat membantah bahwa Google Docs merupakan pengolah kata yang lengkap, tetapi Google Docs melakukan semua hal yang dapat dilakukan OneNote.
Fokus Anda harus berkolaborasi dengan pekerjaan dan pengeditan. Dalam posting ini, kita akan membandingkan Microsoft OneNote dengan Google Docs di berbagai bidang.
Perbandingan akan didasarkan pada UI, catatan organisasi, template, fitur, cadangan, berbagi, harga, dan banyak lagi. Mari kita masuk.
Ketersediaan Lintas Platform
Microsoft OneNote tersedia di setiap platform yang memungkinkan. Ada dukungan aplikasi asli untuk iOS, Android, Windows, dan macOS.
Aplikasi ini juga tersedia sebagai versi web Online. Google Docs juga menawarkan aplikasi asli untuk iOS dan Android.
Ini adalah alat berbasis web untuk platform desktop, termasuk Windows, macOS, dan Linux. Unduh OneNote untuk Windows
Kunjungi Google Documents di Web
Antarmuka Pengguna dan Organisasi Catatan
Jika Anda pernah menggunakan aplikasi Microsoft Office sebelumnya, maka Anda akan merasa betah dengan Microsoft OneNote.
Aplikasi ini menggunakan pita klasik di bagian atas untuk mengakses fungsi. Anda dapat beralih di antara tab menu untuk menggunakan fungsionalitas.
Itu menempel pada formula yang sudah terbukti, dan saya menyukainya. Microsoft OneNote mengambil pendekatan catatan fisik tradisional untuk mengatur catatan.
Anda dapat membuat buku catatan, menambahkan bagian di dalamnya, dan menambahkan halaman di dalam bagian. Saya lebih suka dibandingkan dengan sistem tag yang ditawarkan oleh Evernote dan Bear.
Dalam hal penyesuaian, Anda dapat memberi kode warna pada Buku Catatan, Bagian, dan memindahkan halaman di dalamnya. Google Docs juga mirip dengan Microsoft Word dengan semua opsi pengeditan di atas dan fungsi di belakang menu atas.
Google tidak menawarkan cara apa pun untuk mengatur dokumen di sini. Anda hanya dapat memindahkan dokumen ke folder yang disimpan di Google Drive.
Seseorang hanya dapat mengubah warna folder dari aplikasi Google Drive.
Templat
Microsoft biasa menawarkan dukungan templat bawaan untuk aplikasi desktop OneNote. Perusahaan telah meninggalkan pengembangannya demi aplikasi asli Windows 10.
Aplikasi asli tidak mendukung templat bawaan. Anda harus mencari templat pihak ketiga dari web.
Juga, jika Anda terlalu mengandalkan template, maka saya akan menyarankan Anda untuk mempertimbangkan Microsoft Word.
Google Documents memenangkan babak ini.
Perangkat lunak ini menawarkan berbagai macam template. Apakah Anda seorang siswa/guru, pemilik restoran, menjalankan bisnis, atau hanya ingin membuat resume, Google Docs memiliki sesuatu untuk semua orang.
Ada tiga cara untuk memulai template di Google Docs. Anda dapat menggunakan yang ada di dalamnya, mencari dari web, atau membuat template di Google Docs dan menyimpannya untuk digunakan nanti.
Fitur
Kedua perangkat lunak pengolah kata itu penuh sesak dengan fungsionalitas yang berguna. OneNote dan Docs menyediakan opsi pengeditan dasar seperti kemampuan untuk mengubah ukuran teks, warna, perataan teks, gambar, video, dan pengaya tautan web.
Microsoft menargetkan orang-orang kreatif, pelajar, dan seniman di sini. OneNote telah menambahkan rumus matematika.
Anda bahkan dapat menggunakan stylus untuk mencatat dan melakukan persamaan matematika. OneNote juga memungkinkan Anda menggambar apa pun menggunakan alat menggambar bawaan seperti pena dan kuas dengan intensitas berbeda.
Anda dapat menambahkan stiker, emoji, menyorot kata, dan bahkan bagian perlindungan kata sandi di buku catatan. Saya akan menyarankan Anda untuk menguasai pintasan keyboard OneNote untuk menggunakan fungsionalitas ini dengan cepat.
Google Documents mengambil pendekatan yang lebih tradisional. Anda dapat melakukan semua tindakan yang dapat dilakukan dalam perangkat lunak pengolah kata yang tepat seperti Microsoft Word dan Apple Pages.
Beberapa fungsi termasuk jeda halaman, penyelarasan paragraf, Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa Google yang unggul, dan integrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Kalender, Keep, dan To-Do. Ini lebih cocok untuk tulisan bentuk panjang.
Berbagi dan Kolaborasi
Berbagi dan kolaborasi waktu nyata adalah area di mana Google Docs benar-benar bersinar. Anda dapat mengirimkan tautan hanya lihat, komentar saja, atau tautan dengan fungsi pengeditan penuh kepada orang lain.
Seseorang dapat mengundang orang lain melalui ID Google mereka untuk mengedit dokumen. Kolaborator dapat meninggalkan komentar di bagian mana pun dari dokumen untuk menyoroti pendapat mereka.
Kolaborasi yang mulus dan pengeditan waktu nyata adalah (dan masih) dua alasan utama meroketnya popularitas Google G Suite di sektor pendidikan. Sudah sampai pada titik di mana siswa menggunakan Google Docs sebagai aplikasi perpesanan (tidak main-main, serius).
OneNote memungkinkan Anda mengirim halaman sebagai PDF menggunakan menu berbagi standar. Anda juga dapat berbagi seluruh Notebook dengan orang lain.
Saya telah melihat banyak kelompok siswa menggunakannya untuk menjaga agar catatan kelas, tugas, rapat, dan jadwal ujian selalu terbarui.
Suntingan penulis lain ditampilkan sebagai kredensial nama kecil di akhir bagian catatan.
Satu-satunya masalah saya dengan OneNote adalah, Anda tidak dapat membagikan bagian dari Buku Catatan. Anda hanya dapat berbagi satu halaman atau berbagi seluruh Buku Catatan.
Cadangan dan Harga
OneNote mengandalkan Microsoft OneDrive untuk mencadangkan data. Notebook baru yang dibuat secara otomatis disinkronkan dan disimpan di OneDrive.
Layanan ini sepenuhnya gratis digunakan untuk penyimpanan 5GB. Setelah itu, Anda harus membayar data OneDrive tambahan untuk menyimpan catatan.
Setiap Google Doc disimpan di akun Google Drive secara default. Google menawarkan penyimpanan Drive 15GB.
Untungnya, dokumen G Suite tidak mengurangi penyimpanan Drive, artinya Anda dapat menambahkan Google Documents tanpa batas secara gratis.
Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan
Semuanya bermuara pada preferensi dan kebiasaan penggunaan Anda dalam perangkat lunak pengolah kata. OneNote dan Google Docs keduanya gratis dan tersedia secara universal.
OneNote menawarkan fungsi pengaturan dan pengeditan yang lebih baik di luar kotak. Google Docs unggul dalam hal dukungan template dan kolaborasi waktu nyata.
Selanjutnya: Apple Notes bersinar dalam kemampuan mencatat dan berbagi. Baca posting di bawah ini untuk melihat perbandingan mendetail dengan Microsoft OneNote.