Notion vs Coda: Solusi Mana yang Menawarkan Manajemen Tugas Lebih Baik:
Solusi peningkatan produktivitas modular seperti Notion, Coda, dan Airtable telah menggemparkan pasar. Perusahaan dan startup sedang mencari perangkat lunak all-in-one dan inovatif untuk menyelesaikan pekerjaan sambil menyimpan semua informasi di satu tempat.
Tentu, ada perangkat lunak yang kuat dan terbukti di luar sana. Namun produk semacam itu hanya unggul di bidang tertentu.
Dan di situlah solusi modular kami bekerja.
Airtable, versi modular dari Microsoft Excel, mengumpulkan penghargaan dan menaiki tangga popularitas dengan cepat.
Sementara Notion dan Coda mengambil produktivitas modular yang unik berhasil menarik pengadopsi awal dan konsumen. Baik Notion maupun Coda memungkinkan Anda menggunakan beragam templat dan pintasan keyboard.
Tujuannya merupakan untuk mengatur dan mengelola catatan/halaman dengan add-on dan menghasilkan solusi berdasarkan kebutuhan Anda. Anda dapat membuat catatan, membangun wiki, merencanakan perjalanan yang akan datang, dan banyak lagi.
Tetapi yang lebih penting, mereka membiarkan Anda mengganti aplikasi tugas dan manajemen proyek yang sudah ada seperti Trello dan Asana dengan templat bawaan yang dirancang untuk persyaratan tersebut. Dalam posting ini, saya akan membandingkan Notion dan Coda berdasarkan tugas dan manajemen proyek, UI, harga, ketersediaan, dan banyak lagi.
Ketersediaan
Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di ponsel, PC, dan web.
Unduh Notion untuk iOS
Unduh Notion untuk Android
Web Gagasan
Satu-satunya keluhan saya adalah aplikasi seluler Notion. Alih-alih asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web.
Coda tersedia di web, iOS, dan Android. Meskipun kedua aplikasi dapat diakses di platform seluler, pengalaman tersebut paling baik disajikan di web.
Unduh Coda untuk iOS
Unduh Coda untuk Android
Web Koda
Antarmuka pengguna
Coda menyebut dirinya sebagai alat yang ampuh di mana setiap bagian berfungsi sebagai aplikasi khusus di platform seluler. Di sini, kami akan fokus pada versi web.
Antarmuka secara default menampilkan dokumen yang dibuat oleh pengguna. Menu sisi kiri memungkinkan Anda mengakses catatan berbintang, catatan bersama, templat, dan lainnya.
Ketuk ‘+ Dokumen Baru’ dan antarmuka berlatar belakang putih akan mengingatkan Anda tentang Google Dokumen. Panel kiri menampilkan menu bagian, yang berfungsi sebagai tab di ponsel.
Anda dapat mulai mengetik catatan biasa atau menambahkan tabel, menyalin file dokumen, menambahkan bagan kalender, dan menggunakan templat bawaan dari menu di bawah. Gagasan tampak seperti kanvas putih lebar.
Anda dapat menambahkan template ke dalamnya dan mulai mengaturnya.
Opsi utama seperti halaman dan sub-bagian ada di sebelah kiri.
Hal tentang Notion adalah, itu tidak akan memberikan setiap detail pada pengguna. Opsi pengeditan tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah ‘/’.
Tentu saja, Anda harus menghafal perintah Notion yang paling berguna untuk mendapatkan hasil maksimal darinya.
Manajemen tugas
Baik Notion maupun Coda menawarkan fungsionalitas untuk membuat daftar tugas. Itu bisa menjadi pengganti yang layak dari solusi yang ada seperti Todoist atau TickTick.
Anda harus menggunakan templat untuk memulai. Coda memiliki beberapa to-do template, dan Anda dapat memilih salah satu sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pada contoh di bawah ini, saya telah menambahkan beberapa tugas berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, dan waktu. Anda juga dapat menambahkan kolom baru dengan tanggal, komentar, tombol, dll.
Saya memiliki pemicu harian otomatis yang mendorong pemberitahuan dengan pesan yang mengatakan ‘periksa tugas hari ini’ pada jam 9 pagi. Ketuk ikon robot kecil di sudut kiri atas dan atur aturan dengan kemungkinan itu dan jika.
Ini mirip dengan IFTTT.
Lihat tangkapan layar di atas dari aplikasi iOS untuk mendapatkan gambaran tentang tampilannya di perangkat kecil.
Templat agenda mingguan Notion adalah favorit saya dan dengan rendah hati saya merekomendasikannya kepada semua orang.
Anda dapat memberikan nama yang relevan, menambahkan foto sampul, dan ikon untuk memulai.
Sekarang, tambahkan tugas di bawah hari kerja, dan sebagai bonus, Anda juga dapat mengintegrasikan notifikasi pengingat. Ketik ‘/remind’ dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi di ponsel atau PC.
Tidak seperti Coda, antarmuka di ponsel terlihat sama seperti di PC.
Manajemen proyek
Notion dan Coda menargetkan solusi manajemen proyek khusus seperti Trello, Asana, dan Jira dengan templat bawaan. Saya telah memilih template bergaya Kanban dari komunitas Coda, dan ini bekerja sangat baik dengan tampilan tabel yang berbeda.
Gaya default sedikit mirip dengan yang ada di Trello. Anda dapat memindahkan/mengganti nama tab, memindahkannya dari satu tab ke tab lainnya, menetapkan tugas ke anggota tim, dan mengubah status berdasarkan tugas tersebut.
Seseorang bahkan dapat menambahkan gambar yang relevan ke tugas tertentu. Saya menggunakannya untuk mengatasi masalah/bug yang sedang berlangsung dengan proyek apa pun.
Untuk proyek yang melibatkan pengujian pengembangan perangkat lunak, saya dapat melakukan banyak tindakan. Sebagai permulaan, saya menambahkan masalah umum dengan beberapa detail, menugaskannya ke anggota tim yang relevan, mengintegrasikan tombol status, dan menambahkan gambar untuk menampilkan bug.
Notion menawarkan beberapa alat manajemen proyek, tetapi Roadmap adalah salah satu favorit saya. Bagi saya, template Roadmap seperti Trello pada steroid.
Anda dapat melacak proyek yang sedang berlangsung, menambahkan masalah, mengintegrasikan tag, membagikannya dengan anggota tim, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, tetapi seseorang juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentangnya.
Anda dapat menambahkan konten tabel yang sesuai sebanyak yang Anda inginkan. Setelah itu, Anda perlu mengintegrasikan tag dan tombol untuk mendapatkan hasil maksimal dari template.
Harga
Sampai sekarang, Coda tidak dikenai biaya. Perusahaan berencana untuk memperkenalkan model penetapan harga di masa mendatang.
Notion menawarkan dua jenis langganan. Untuk penggunaan pribadi, Anda dapat memilih paket $4/bulan atau menggunakan paket tim dengan biaya $8/bulan per anggota.
Pilih Satu dengan Bijak
Membandingkan Coda dan Notion menonjolkan fitur menonjol mereka dengan jelas. Kedua aplikasi menawarkan tugas yang menarik dan kemampuan manajemen proyek dengan bantuan template.
Namun, keduanya berbeda dalam hal eksekusi. Coda mengubah setiap dokumen dan bagiannya menjadi aplikasi khusus di seluler sementara Notion tetap menggunakan tampilan aslinya dengan sedikit perubahan UI.
Either way, mereka lebih dari aplikasi manajemen proyek. Sekarang, sepenuhnya terserah Anda tentang bagaimana Anda berencana untuk mengelola perangkat lunak dengan beberapa templat bawaan.
Selanjutnya: Notion hadir dengan beberapa pintasan keyboard untuk menyelesaikan berbagai hal. Baca posting di bawah ini untuk melihat pintasan Notion teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.