Notion vs Google Docs: Perangkat Lunak Produktivitas Mana yang Lebih Baik untuk Anda:
Google Documents telah mendominasi ruang produktivitas di sektor pendidikan dan usaha kecil. Ini berbasis web dan pendekatan gratis dengan kolaborasi dan pengeditan yang mulus telah memenangkan banyak pengguna di seluruh dunia.
Baru-baru ini, seorang pendatang baru bernama Notion mengumpulkan banyak momentum di antara para pengadopsi awal. Notion berfokus pada laser untuk memberikan pendekatan modular dengan hasil yang memenuhi kebutuhan pengguna akhir.
Jadi bagaimana mereka berbeda dan mana yang lebih baik?
Dalam banyak hal, Anda dapat menyebut Notion sebagai Google Documents tentang steroid. Kedua alat tersebut serupa pada dasarnya tetapi berbeda dalam implementasi akhir.
Google Documents mengandalkan metode yang benar dan tepercaya untuk menyelesaikan berbagai hal, sementara Notion memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan modularitas untuk mengatur semuanya. Dalam posting ini, kami akan membandingkan Google Docs dengan Notion dan menyimpulkan perangkat lunak mana yang sesuai dengan kebutuhan dan penggunaan Anda.
Perbandingan akan didasarkan pada UI, template, organisasi, berbagi, kolaborasi, harga, dan lainnya. Mari kita masuk.
Ketersediaan Lintas Platform
Google Docs merupakan perangkat lunak berbasis web. Ini memiliki aplikasi asli untuk iOS dan Android dan tersedia di semua browser utama.
Namun, pengalaman paling baik disajikan di Google Chrome. Notion cukup baru di pasaran.
Dan yang mengejutkan, itu tersedia di mana-mana. Anda dapat mengakses aplikasi di iOS, Android, Windows, Mac, dan Web.
Aplikasi seluler mereka adalah web-wrapper, jadi saya tidak akan menyarankan Anda untuk menggunakannya untuk waktu yang lama. Kunjungi Notion di Web
Kunjungi Google Documents di Web
Catatan:
Antarmuka Pengguna dan Organisasi
Kedua alat tersebut cukup sederhana untuk memulai.
Google Documents, secara default, membawa Anda ke beranda yang berisi semua dokumen dan memungkinkan Anda membuat dokumen baru atau mengunjungi galeri template. Semua catatan disimpan di Google Drive dan Anda dapat mengaturnya melalui perangkat lunak cloud di folder.
Berbicara tentang antarmuka pengguna, itu mirip dengan perangkat lunak pengolah kata lain seperti Microsoft Word. Pita horizontal di bagian atas akan menawarkan opsi pengeditan dasar dan Anda dapat menggali lebih banyak fungsi dari bilah menu.
Notion menciptakan ruang kerja baru bagi pengguna. Anda dapat menambahkan halaman dan sub-halaman di ruang kerja yang relevan.
Notion memungkinkan Anda menambahkan sebanyak mungkin subhalaman yang Anda inginkan di dalam halaman. Semua data dicadangkan di cloud Notion.
Tidak ada cara untuk menyimpannya di solusi cloud lainnya.
Anda dapat memulai halaman dengan menambahkan emoji dan foto sampul yang relevan.
Detail kecil inilah yang menjadikan pengalaman Notion secara keseluruhan lebih personal. Bagian halaman, templat, dan pengaturan ada di sisi kiri dan sisi kanan memungkinkan Anda menambahkan semua detail dalam halaman yang dipilih.
Templat
Baik Notion maupun Google Docs memiliki dukungan template yang kaya untuk memulai. Google Docs mengemas galeri template yang menarik untuk memilih yang relevan.
Dan karena perangkat lunak ini tersedia untuk waktu yang lama, ia juga memiliki banyak koleksi template dari pengembang pihak ketiga di web. Ini memiliki sesuatu untuk semua orang.
Saya kebanyakan menggunakannya untuk membuat faktur dan mengirim surat bisnis yang tampak profesional.
Prosesnya sederhana, pilih dan dowload template, salin di Google Docs dan mulailah mengedit.
Templat juga memainkan peran utama dalam pengalaman Notion. Tidak seperti Google Docs, ia memiliki template yang diatur dalam kategori.
Anda dapat menggunakannya untuk penggunaan pribadi untuk membuat wiki, mengelola tugas, atau memilih templat yang dirancang untuk manajemen proyek.
Anda selalu dapat menggali melalui komunitas Notion yang memiliki template untuk setiap kemungkinan skenario penggunaan.
Beberapa di antaranya termasuk pembuat kosa kata, pelacak langganan, perencanaan keuangan, pembuat CV, catatan rapat, dan banyak lagi. Karena pendekatan modular Notion (akan membicarakannya sebentar lagi), templatnya lebih kuat dan dipersonalisasi daripada Google Documents.
Buat Catatan
Google Docs mengikuti cara tradisional untuk menulis catatan. Ini adalah perangkat lunak pengolah kata yang tepat.
Anda dapat melalui opsi pengeditan seperti gaya teks, ukuran, warna, gaya paragraf, dan lainnya. Anda dapat menambahkan tabel, mengintegrasikan Google Drawing, dan lainnya.
Notion tidak menawarkan semua opsi di muka. Semuanya tersembunyi di pintasan ‘/’.
Anda dapat mengetik ‘/’ dan menu konteks akan menampilkan opsi pengeditan seperti judul 2, kode warna, warna latar belakang, dan lainnya. Notion mengacu pada setiap kalimat sebagai blok dan Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke mana saja di halaman.
Notion juga memungkinkan Anda menambahkan file Google Documents, file Figma, file Invision, Video YouTube, tautan Tweet, dan lainnya. Notion mengalahkan Google Documents dalam hal visualisasi.
Cara menampilkan tautan dan data jauh lebih baik daripada Google Doc sederhana. Saya akan menyarankan Anda untuk menguasai pintasan keyboard Notion untuk terbang melalui fungsi pengeditan.
Dengan bantuan templat, Anda dapat mengelola proyek kompleks dengan penuh gaya. Anda perlu membeli versi premium untuk mengundang anggota untuk mengaktifkan fungsi pengeditan di antara collog.
Secara keseluruhan, Google Docs lebih diarahkan pada tulisan panjang sementara Notion berguna untuk membangun basis pengetahuan dan mengatur blok persis seperti yang Anda inginkan.
Berbagi dan Kolaborasi
Google Documents memaku yang ini. Anda dapat membagikan dokumen hanya lihat, komentar saja, dan yang dapat diedit kepada orang lain.
Anggota tim juga dapat meninggalkan komentar di bagian tertentu dengan pandangan mereka. Ini sangat populer di sektor pendidikan sehingga banyak kelompok siswa menggunakan fungsi ini sebagai obrolan kelompok di dalam kelas.
Notion memungkinkan Anda berbagi seluruh ruang kerja dengan orang lain. Ini berguna dalam proyek panjang di mana setiap anggota tim sangat penting dalam melacak perubahan selama proses berlangsung.
Anda juga dapat menandai anggota tim di halaman mana pun dan memberi tahu mereka tentang tugas yang diberikan.
Harga
Google Documents sepenuhnya gratis untuk digunakan.
Itu salah satu alasan mengapa perangkat lunak lebih disukai oleh jutaan orang di sektor pendidikan. Selain itu, Google Drive, yang menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB, tidak akan menghitung data Dokumen dalam kuota.
Notion gratis hingga 1000 blok (yang akan cepat habis, percayalah). Setelah itu, Anda diharuskan membayar $4/bulan untuk membuka blok dalam jumlah tak terbatas.
Mereka juga memiliki rencana terpisah untuk tim.
Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan
Seperti yang dapat Anda lihat dari perbandingan di atas, kedua aplikasi tersebut ditujukan untuk kelompok yang berbeda. Google Documents lebih unggul dalam berbagi dan lebih cocok untuk proyek penulisan yang panjang.
Gagasan itu berharga tetapi menyelesaikan pekerjaan sebagai lemari arsip pribadi. Juga, dukungan template perangkat lunak lebih unggul dari Google Docs.
Selanjutnya: Notion juga berguna untuk manajemen proyek. Saingan utamanya adalah Coda.
Baca posting di bawah ini untuk memahami mana yang lebih baik dalam manajemen proyek.