Notion vs OneNote: Haruskah Anda Beralih ke Notion:
Microsoft OneNote telah ada selama sekitar 15 tahun sekarang dan merupakan salah satu aplikasi pencatat yang paling kuat. Yang mengatakan, telah kehilangan pelanggan untuk kompetisi secara bertahap.
Salah satunya merupakan Evernote yang merupakan anak kesayangan Silicon Valley hingga kontroversi menjadi berita utama. Sejarah sedang menunggu untuk terulang kembali.
Evernote mulai kehilangan pelanggan karena pemain baru di pasar bernama Notion.
Akhir-akhir ini, OneNote diperkuat dengan fitur-fitur baru dan terutama disukai oleh mereka yang berakar di ekosistem Microsoft dan menggunakan Office 365.
Kunjungi OneNote
Notion mengklaim menghadirkan yang terbaik dari kedua dunia dengan menawarkan tata letak berbasis blok baru yang dapat digunakan sebagai aplikasi pencatat, alat Kanban, dan daftar tugas. Kunjungi Notion
Mari kita lihat apakah Notion adalah semua yang diklaimnya dan apakah itu dapat menggantikan OneNote untuk selamanya.
1.
UI dan Tata Letak
Baik OneNote maupun Notion hadir dengan tata letak yang rapi di mana catatan dan elemen lainnya dapat diakses dengan mudah. OneNote mengambil pendekatan notebook di mana Anda bisa membuat catatan yang berada di bagian yang selanjutnya disimpan di dalam notebook.
Cara kuno untuk membuat catatan, didigitalkan untuk dunia modern.
Notion mengambil pendekatan yang berbeda.
Alih-alih buku catatan dan bagian, ada halaman tempat Anda dapat membuat blok (lebih lanjut nanti). Anda dapat menelusuri halaman dari sidebar, mirip dengan cara kerja sebagian besar aplikasi pencatat.
OneNote untuk seluler tidak memiliki bilah sisi. Biasanya, Anda harus memilih buku catatan dan menelusuri dari bagian ke catatan.
Itu membuatnya rumit dan memakan waktu.
Notion memiliki sidebar praktis yang memudahkan untuk berpindah antar halaman dan catatan tanpa terlalu banyak ketukan untuk bolak-balik.
Di sisi lain, pencarian dan opsi lainnya ditempatkan di atas, bukan di bawah, membuatnya sulit dijangkau.
2.
Mencatat
OneNote memungkinkan Anda membuat catatan dalam berbagai format seperti catatan teks, audio, dan gambar. Catatan ini dapat diberi tag dan diarsipkan di bagian dan buku catatan serta dapat dicari di semua perangkat.
Ada ekstensi browser yang dapat Anda gunakan untuk mengklip halaman web atau bagiannya.
Notion mengambil pendekatan baru untuk memungkinkan Anda membuat halaman di dalamnya yang kemudian dapat Anda buat blok.
Blok ini dapat berupa teks, audio, tabel, galeri, papan gaya Kanban, video, kode, wiki, dan lainnya. Itu membuka begitu banyak kemungkinan dan menawarkan banyak cara untuk menyesuaikan alur kerja Anda.
Juga, tidak ada batasan seberapa dalam Anda bisa pergi dengan halaman seperti halaman di dalam halaman dan seterusnya.
Setiap blok di Notion dapat dipindahkan secara bebas di dalam dan di luar halaman.
Lalu ada template untuk membuat catatan seperti basis pengetahuan, daftar tugas, proyek, dan bahkan basis data. Berguna untuk pemula yang dapat menemukan begitu banyak pilihan dan fleksibilitas yang luar biasa dan membingungkan.
Setiap blok dalam satu halaman dapat ditautkan ke blok atau halaman lain.
Alih-alih blok, OneNote memiliki paragraf yang dapat ditautkan secara internal ke paragraf, catatan, bagian, dan buku catatan lainnya.
Namun, tidak ada templat (masih ada di versi OneNote 2016) dan jumlah opsi untuk membuat berbagai jenis catatan terbatas dibandingkan dengan Notion.
3. Fitur yang Tidak Biasa
OneNote hadir dengan kalkulator bawaan.
Cukup ketik rumus matematika sederhana seperti 3+3-4 di mana saja di catatan dan OneNote akan menjawabnya. Dengan OneNote, Anda hanya bisa masuk dua tingkat yang berarti Buku Catatan > Bagian > Catatan.
OneNote mendukung pengenalan tulisan tangan dan dapat mengubahnya menjadi catatan yang menyenangkan dan berguna, terutama jika Anda adalah tipe kreatif.
OneNote mendukung banyak font sementara Notion mendukung ikon.
Dengan Notion, tidak ada batasan seberapa dalam Anda bisa membuat halaman di dalam halaman. Cara hierarki seperti itu tidak pernah terdengar di aplikasi pencatat lainnya.
4.
Privasi dan Keamanan
Anda dapat melindungi bagian dengan kata sandi di OneNote dan semua catatan yang ada di bagian itu akan dienkripsi. Microsoft mencatat bahwa jika Anda kehilangan kata sandi, bahkan Dukungan Microsoft pun tidak dapat mengakses catatan ini atau membantu Anda memulihkannya.
Microsoft menggunakan enkripsi AES-128 bit untuk melindungi OneNote.
Beberapa waktu yang lalu, ketika saya menguji Notion untuk penggunaan pribadi dan khawatir tentang bagaimana Notion menangani keamanan, saya membuat tweet dan mendapat tanggapan dari Tim Notion.
Mereka dienkripsi saat Istirahat dan Transit tetapi tidak end-to-end dan tidak menawarkan 2FA atau kemampuan untuk mengenkripsi halaman atau memblokir saat ini. Itu tidak baik menurut saya.
Mungkin opsi ini mungkin muncul di masa mendatang.
5. Integrasi, Platform, dan Harga
Microsoft OneNote untuk Windows 10 benar-benar gratis dan telah diinstal sebelumnya dengan Windows 10.
Anda juga dapat menggunakan versi yang sama dengan versi Office 365 dan Office 2019. OneNote terintegrasi dengan semua aplikasi Office seperti Word, Excel, Skype, dan sebagainya, tetapi aplikasi pihak ke-3 dibiarkan sepenuhnya.
Perhatikan bahwa langganan Office 365 memiliki fitur Peneliti di OneNote yang tidak dimiliki versi gratisnya. Peneliti akan membiarkan Anda mencari kutipan, referensi, dan materi lainnya di Bing langsung di dalam OneNote.
Baik OneNote dan Notion tersedia untuk Windows, Mac, Android, dan iOS serta memiliki ekstensi Chrome. Notion mengabaikan Firefox karena beberapa alasan, tetapi OneNote tidak.
Notion gratis hingga 1000 blok yang seharusnya cukup baik untuk penggunaan sedang. Setelah itu, Anda akan dikenakan biaya $4/bulan.
Notion terintegrasi dengan banyak aplikasi seperti Slack, Unsplash, dan sebagainya tetapi tidak memiliki halaman khusus dengan daftar aplikasi karena alasan tertentu.
Saya Memiliki Gagasan
Notion memposisikan dirinya sebagai persilangan antara aplikasi pencatat (OneNote), daftar tugas (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Kalender) dan aplikasi manajemen basis data (Airtable). Itu konsep yang bagus.
Juga, saya lelah berpindah-pindah di antara banyak aplikasi untuk melacak pekerjaan dan kehidupan pribadi saya. Notion kuat dan cocok untuk pengguna yang mahir.
Konon, keamanannya masih belum ada, tapi saya optimis. Saya juga percaya bahwa apa pun yang ingin Anda rahasiakan dan sembunyikan harus dicatat di selembar kertas.
Kebijakan Privasi dapat berubah kapan saja. OneNote masih luar biasa dan menawarkan sebagian besar fitur yang Anda perlukan dari aplikasi pencatat.
Seperti disebutkan sebelumnya, OneNote adalah suatu keharusan bagi mereka yang mendalami ekosistem Microsoft. Selanjutnya: Pernahkah Anda mendengar tentang Dropbox Paper? Berikut adalah perbandingan mendalam antara Paper dan Notion.