Notion vs Trello: Alat Manajemen Proyek Mana Yang Lebih Baik Untuk Anda:
Menggunakan solusi peningkatan produktivitas modular seperti Notion, Coda, dan Airtable mungkin tampak seperti tantangan pada awalnya. Namun, Anda akan secara bertahap mengetahui bit yang efisien sambil menyimpan semua informasi dan tim di satu tempat.
Di sisi lain, ada perangkat lunak yang terbukti seperti Trello, Asana, dan Jira dengan satu fungsi dalam pikiran. Jika Anda bingung antara Notion dan Trello untuk mengelola proyek dan tugas, kami akan membandingkannya di pos ini untuk membantu Anda memilihnya.
Sekilas, baik Notion maupun Trello tampak serupa. Ya, keduanya memungkinkan Anda mengelola proyek besar seperti seorang profesional.
Tapi konsepnya tidak mungkin berbeda. Notion mengandalkan template manajemen Proyek untuk memulai.
Sementara Trello mengikuti metode Kanban yang dicoba dan diuji untuk memindahkan blok saat proyek berjalan. Dalam posting ini, kami akan membandingkan Notion dan Trello pada berbagai faktor.
Poin pembicaraan termasuk antarmuka, fitur, berbagi, harga, kemampuan manajemen, dan banyak lagi. Mari kita mulai.
Ketersediaan Lintas Platform
Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di ponsel, PC, dan web.
Satu-satunya keluhan saya merupakan aplikasi seluler Notion. Alih-alih asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web.
Kunjungi Notion
Trello lebih unggul, karena tersedia di iOS, Android, macOS, Windows, dan Web. Ini mendukung semua browser utama juga.
Meskipun kedua aplikasi dapat diakses di platform seluler, pengalaman tersebut paling baik disajikan di web. Kunjungi Trello
Antarmuka pengguna
Gagasan tampak seperti kanvas putih lebar.
Anda dapat menambahkan template ke dalamnya dan mulai mengaturnya. Opsi utama, seperti halaman dan sub-bagian, ada di sebelah kiri.
Hal tentang Notion adalah, itu tidak akan memberikan setiap detail pada pengguna. Opsi pengeditan tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah ‘/’.
Menghafal perintah Notion yang berguna akan membantu Anda menghemat waktu nantinya. Di layar beranda Trello, Anda akan menemukan semua papan yang baru dilihat dan papan pribadi.
Anda dapat membuat tim, menambahkan nama, lalu mengintegrasikan bagian papan yang relevan terkait dengan proyek.
Anda juga dapat mengubah latar belakang papan agar sesuai dengan sentimen dan gaya proyek.
Manajemen Proyek dan Tugas
Anda dapat membuat daftar tugas di Notion dan Trello. Itu mengurangi ketergantungan Anda untuk terus berpindah-pindah daftar dari aplikasi agenda lain seperti Todoist atau TickTick.
Anda harus menggunakan templat di Notion. Anda dapat menemukan beberapa to-do template di Galeri Template Notion, dan Anda dapat memilih salah satu sesuai dengan kebutuhan Anda.
Templat agenda mingguan Notion adalah favorit saya untuk mengelola proyek kecil, dan dengan rendah hati saya merekomendasikannya kepada semua orang.
Anda dapat memberikan nama yang relevan, tambahkan foto sampul dan ikon untuk memulai.
Sekarang, tambahkan tugas di bawah hari kerja, dan sebagai bonus, Anda dapat mengintegrasikan notifikasi pengingat. Ketik ‘/remind’ dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi di ponsel atau PC.
Sedangkan untuk mengelola proyek besar, Notion menawarkan beberapa template manajemen proyek. Di antara mereka, Roadmap adalah salah satu favorit saya.
Bagi saya, template Roadmap seperti Trello pada steroid. Anda dapat melacak proyek yang sedang berlangsung, menambahkan masalah, mengintegrasikan tag, membagikannya dengan anggota tim, dan banyak lagi.
Tidak hanya itu, tetapi seseorang juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentangnya. Anda dapat menambahkan konten tabel yang sesuai sebanyak yang Anda inginkan.
Setelah itu, Anda perlu mengintegrasikan tag dan tombol untuk mendapatkan hasil maksimal dari template.
Trello mempopulerkan manajemen proyek bergaya Kanban dengan fungsi seret dan lepas, dan mempertahankan kekuatannya dengan menyetelnya sebagai opsi default.
Trello menempel pada tampilan papan dasar. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda dapat memberi papan nama yang relevan dan mengatur semuanya.
Inilah cara saya menggunakannya. Saya telah menambahkan tugas ke tab yang ditetapkan, sedang berjalan, sedang berjalan, sedang ditinjau, dan diselesaikan untuk linimasa Produk.
Saya menandai tugas ke anggota tim yang relevan, menambahkan detail seperti gambar, deskripsi, dan percakapan di menu komentar.
Untuk pelacakan bug, saya telah membuat papan terpisah yang menunjukkan proyek yang sedang berlangsung di perusahaan.
Di bawah setiap proyek, saya menambahkan masalah kemajuan aplikasi, menandai anggota tim, menambahkan detail dan tangkapan layar bug, dan mengarsipkannya setelah diperbaiki.
Meskipun demikian, Notion bisa sedikit membingungkan dan membuat orang kewalahan saat memulainya.
Prosesnya melibatkan menemukan template yang tepat untuk Anda. Trello memiliki proses yang lebih ramah pengguna untuk memulai.
Fitur dan Berbagi
Trello mengandalkan integrasi pihak ketiga dengan aplikasi lain. Mereka disebut power-up.
Daftar aplikasi tidak terbatas di sini. Ini dikategorikan dengan rapi ke dalam sub-bagian di menu Penyalaan.
Saya yakin Anda akan menemukan sesuatu yang Anda gunakan setiap hari. Menggunakan power-up, Anda juga dapat menambahkan tugas Trello ke Kalender Google.
Trello juga terasa menyenangkan secara visual dengan sedikit usaha.
Notion dapat menjadi ruang kerja utama Anda untuk mengatur informasi dan pekerjaan tim Anda.
Anda dapat membuat pelacak langganan, alat keuangan, halaman pelacakan buku, dan lainnya. Kemungkinannya tidak terbatas.
Seperti yang diharapkan, kedua perangkat lunak memungkinkan Anda mengundang anggota ke papan atau ruang kerja. Anda akan menemukan semua aktivitas anggota di panel notifikasi.
Harga
Notion gratis untuk penggunaan pribadi. Sedangkan untuk berbagi tim, Anda dapat mengundang hingga 5 pengguna ke dalam satu tim.
Paket berbayar mulai dari $4 per anggota per bulan. Trello menawarkan versi premium yang disebut Trello Gold.
Dengan $3,75/bulan, Anda mendapatkan akses ke semua fitur penyesuaian, menambahkan file berukuran lebih dari 10MB, dan menggunakan integrasi pihak ketiga dari aplikasi lain.
Pilih Satu dengan Bijak
Kedua aplikasi menawarkan tugas yang menarik dan kemampuan manajemen proyek dengan bantuan template. Namun, keduanya berbeda dalam hal eksekusi.
Untuk tim dan proyek kecil dengan linimasa minimal, saya menyarankan untuk menggunakan Trello. Notion lebih cocok untuk mereka yang ingin mengatur setiap detail kecil di satu tempat.
Selanjutnya: Notion menyenangkan untuk digunakan dengan pintasan Keyboard. Baca posting di bawah ini untuk menemukan sebelas pintasan keyboard Notion teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.