Pencadangan dan Sinkronisasi vs Aliran File: Perangkat Lunak Mana yang Lebih Baik untuk Mengelola File Google Drive:
Google Drive tidak diragukan lagi merupakan layanan penyimpanan cloud paling populer di luar sana. Layanan ini hadir secara default di semua perangkat Android, dan Google menawarkan penyimpanan 15GB yang murah hati, sebagai permulaan.
Seperti Dropbox dan OneDrive, Google Drive menawarkan alat desktop yang disebut Pencadangan dan Sinkronisasi untuk mengakses dan menggunakan file Google Drive di Mac dan Windows. Perusahaan juga menawarkan alat File Stream lainnya untuk pengguna Google Workplace.
Baru-baru ini, Google juga menyediakan Drive File Stream untuk konsumen umum. Kami sekarang memiliki dua opsi untuk menyinkronkan folder Google Drive ke Windows dan Mac – Pencadangan dan Sinkronisasi dan Drive File Stream.
Keduanya melayani audiens yang berbeda dengan beberapa fungsi eksklusif untuk setiap perangkat lunak. Jika Anda bingung antara keduanya, maka Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Postingan ini akan membandingkan Pencadangan dan Sinkronisasi dengan Drive File Stream dan menyimpulkan software mana yang lebih cocok untuk Anda. Mari kita mulai.
Apa itu Pencadangan dan Sinkronisasi Google
Pencadangan dan Sinkronisasi adalah penerus konsumen untuk pengunggah desktop Foto Google dan aplikasi sinkronisasi Drive dan ditujukan untuk akun gmail.com Anda. Cadangkan dan Sinkronkan cadangan file dan foto dengan aman di Google Drive.
Ini menyediakan fungsionalitas yang sama dengan Drive untuk Mac/PC dan mencadangkan folder apa pun di komputer Anda.
Apa itu Drive File Stream
Awalnya dirancang untuk organisasi, Drive File Stream memungkinkan Anda mengakses semua file Google Drive sesuai permintaan dengan cepat, langsung dari komputer Anda. Ini berarti Anda akan menggunakan hampir tidak ada ruang hard drive Anda dan menghabiskan lebih sedikit waktu menunggu file untuk disinkronkan.
Drive File Stream memungkinkan Anda melakukan streaming file, mirip dengan cara streaming film on demand. Anda juga dapat memilih untuk menyimpan file atau folder tertentu secara offline untuk diedit saat Anda tidak terhubung ke internet.
Lain kali Anda terhubung, Google Drive akan menyinkronkan perubahan tersebut dan menyimpan pekerjaan Anda di web.
Pengaturan dan Fitur
Proses penyiapannya sangat mudah. Unduh perangkat lunak Pencadangan dan Sinkronisasi menggunakan tautan di bawah dan atur dari awal.
Setelah berhasil masuk, Pencadangan dan Sinkronisasi akan meminta Anda memilih folder dari komputer untuk dicadangkan ke Google Drive secara terus-menerus. Misalnya, Anda dapat memilih folder Desktop, Dokumen, atau Gambar, dan itu akan disinkronkan dan muncul di beranda Google Drive Anda.
Anda juga dapat mengaktifkan opsi unggah Foto Google untuk mencadangkan semua foto dan video dengan aman ke platform Google Foto.
Langkah ketiga adalah menyiapkan folder Google Drive untuk disinkronkan dengan komputer.
Di sini, Anda perlu memahami perbedaan antara kedua perangkat lunak tersebut. Dengan Pencadangan dan Sinkronisasi, Anda dapat memilih seluruh Google Drive untuk disinkronkan dengan PC atau Mac.
Artinya, perangkat akan mengdowload setiap file yang tersedia di Google Drive Anda ke penyimpanan lokal. Tentu saja, Anda dapat memilih folder khusus dan meninggalkan file rahasia dari pengguna lain.
Masalah dengan metode saat ini adalah jika Anda kekurangan penyimpanan pada perangkat dan secara tidak sengaja memilih seluruh Google Drive untuk disinkronkan dengan laptop, ini akan memakan sebagian besar penyimpanan dan memperlambat segalanya untuk Anda. Dan di sinilah Drive File Stream datang untuk menyelamatkan hari itu.
Izinkan saya menjelaskan caranya. Saat menyiapkan Drive File Stream, software hanya akan meminta huruf drive default.
Ya, itu saja. Anda tidak perlu memilih folder Google Drive apa pun untuk ditampilkan di perangkat.
Sebaliknya, perangkat lunak akan mencerminkan seluruh folder Google Drive Anda ke perangkat. Tapi tunggu, tunggu! Folder-folder ini tidak akan memakan satu MB pun pada disk.
Semua folder tetap berada di cloud, dan Anda akan melihat ikon cloud kecil di samping setiap folder dan file. Folder ini berfungsi sebagai file sesuai permintaan yang mirip dengan OneDrive dan Dropbox.
Artinya, Anda dapat mengeklik kanan file atau folder apa pun dan mengunduhnya di perangkat. Setelah berurusan dengan media dan file yang relevan, Anda dapat kembali mengklik kanan pada file atau folder tersebut dan menjadikannya Online saja.
Perbedaan Lainnya
Drive File Stream tidak memiliki integrasi Foto Google, yang berarti Anda benar-benar dapat menggunakannya untuk foto. Di sisi lain, Pencadangan dan Sinkronisasi memungkinkan Anda menyinkronkan foto dan video ke layanan Foto Google.
Selain itu, Anda dapat melihat siapa yang dapat melihat siapa yang mengedit dengan kehadiran real-time di Microsoft Office dengan Drive File Stream sementara Pencadangan dan Sinkronisasi tidak memiliki fitur tersebut.
Gunakan Google Drive di PC atau Mac
Sejauh perbandingan berjalan, Drive File Stream dan Backup and Sync menargetkan segmen pengguna yang berbeda. Tim GT memiliki beberapa penggemar solusi Drive File Stream karena tidak memakan banyak ruang.
Jika integrasi Foto Google sangat penting bagi Anda dan Anda ingin sinkronisasi folder Desktop/Dokumen/Gambar, dapatkan Pencadangan dan Sinkronisasi. Tidak ada yang tahu apakah Google akan menggabungkan keduanya untuk membuat add-on Google Drive yang tangguh untuk pengguna PC dan Mac.
Selanjutnya: Tertarik untuk memilih Drive File Stream daripada Pencadangan dan Sinkronisasi? Baca posting di bawah ini untuk mempelajari cara mengaturnya dari awal.