Perbandingan Google Docs (Drive) dan Office Web Apps:
Perbandingan Google Docs (Drive) dan Aplikasi Web Microsoft Office sangat mirip dengan membandingkan dua rasa cupcake yang berbeda. Meskipun keduanya pada dasarnya termasuk dalam kategori alat yang sama dan dapat melakukan tugas dasar dengan cukup efisien, keduanya memiliki fitur yang unik.
Selain itu, sama seperti Anda memiliki alasan sendiri untuk menyukai atau tidak menyukai rasa cupcake tertentu, Anda mungkin lebih memilih Google Docs daripada Office Web Apps atau sebaliknya bergantung pada ekosistem tempat Anda lebih bergantung.
Hari ini kami akan membandingkan beberapa aspek dasar dari kedua produk dan menyerahkan sisanya kepada Anda.
Ternyata hampir semua dari kita hanya akan memperhatikan aspek-aspek dari kedua produk ini, jadi wajar saja jika membicarakannya terlebih dahulu saat melakukan perbandingan. Beristirahatlah, begitu Anda mulai menggunakan salah satunya, mendalami fitur-fiturnya seharusnya tidak menjadi masalah.
Kesesuaian
Hal pertama dan terpenting yang akan kita bicarakan merupakan kompatibilitas. Yang saya maksud dengan kompatibilitas adalah seberapa baik kedua editor berbasis web dapat menangani dokumen kompleks yang berisi gambar, tabel, dan teks kaya.
Untuk ujian, saya mengunggah beberapa dokumentasi dan presentasi proyek kuliah saya yang diedit di Word dan PowerPoint ke keduanya.
Ketika saya melihat dan membandingkan file secara berdampingan, Google Docs menyediakan semua teks yang diperlukan tetapi dalam format yang kacau.
Seni kata dan pemformatan tabel menghilang begitu saja yang pada gilirannya menghambat penyelarasan dokumen. Aplikasi Web Office di sisi lain melakukan pekerjaan yang layak.
Itu tidak hanya mempertahankan pemformatan teks kaya, tetapi juga menampilkan gambar dan tabel yang dimiringkan dan disejajarkan dengan benar. Untuk memperjelas, saya menemukan demo online langsung ini yang menunjukkan kepada Anda bagaimana tampilan dokumen kaya di salah satu layanan.
Lihat.
Antarmuka
Jika Anda berasal dari latar belakang Windows tempat Anda menggunakan Microsoft Office 2007 atau lebih tinggi, Anda akan selalu merasa betah saat bekerja di Aplikasi Web Office. Sama seperti aplikasi lainnya, Microsoft menyediakan Pita dan tombol yang tersedia untuk pengguna saat mengedit dokumen.
Google Docs di sisi lain dapat dibandingkan dengan Office 2003 atau Open Office yang memiliki semua fitur tetapi tersembunyi di dalam menu. Namun hal ini pada gilirannya membuat Google Docs sederhana dan mudah digunakan.
Jika Anda adalah pengguna Windows yang suka bekerja dengan pintasan keyboard dengan antarmuka yang sederhana, saya yakin Anda akan menyukai Google Docs.
Penyimpanan dan Berbagi
Aspek hebat lainnya yang dapat kita bicarakan adalah kemudahan berbagi dokumen dan ruang penyimpanan yang disediakan keduanya. Kedua layanan tersebut menyediakan fitur berbagi yang hampir serupa.
Satu-satunya perbedaan di sini adalah bagaimana keduanya menyediakan fitur kolaborasi waktu nyata. Di Google Dokumen, dua penulis atau lebih dapat melihat semua pengeditan yang dilakukan oleh masing-masing kolaborator secara waktu nyata.
Namun, Aplikasi Web Office mengunci paragraf tertentu saat salah satu kolaborator mengerjakannya dan mencerminkan semua perubahan, dan menghapus kunci hanya saat dokumen disimpan oleh kolaborator.
Berbicara tentang ruang penyimpanan gratis dan harga berbayar, Microsoft adalah pemenangnya.
Microsoft menyediakan ruang penyimpanan gratis 7 GB di setiap akun baru yang 2 GB lebih banyak dari yang disediakan Google Drive (Docs). Dalam hal penyimpanan berbayar, SkyDrive menagih $50 untuk setahun penuh sementara Google Drive menagih beberapa sen kurang dari $60.
Tetapi jika Anda mencari penyimpanan lebih dari 100 GB, Google Drive adalah satu-satunya pilihan yang tersedia.
Dukungan File
Saat Anda ingin mengdowload dokumen dari Aplikasi Web Office, satu-satunya pilihan yang Anda dapatkan adalah mengunduhnya dalam format Microsoft Office. Google Docs di sisi lain mendukung banyak format yang berguna seperti PDF, HTML, dan RTF.
Oleh karena itu, jika Anda berencana untuk membuat dokumen Anda dan kemudian membagikannya sebagai file PDF, Google hanya dapat membantu Anda. Ini juga mendukung pengunduhan dalam format Open Office.
Kesimpulan
Jadi ini hampir semua perbandingan dasar antara Google Docs dan Office Web Apps jika dilihat dari sudut pandang pengguna akhir yang normal.
Seperti yang sudah saya sebutkan, hari ini saya tidak akan memberikan vonis tetapi sebaliknya saya ingin bertanya kepada Anda, pesaing mana yang akan Anda pilih? Sulit, ya!
Kredit Gambar Teratas: CJ Isherwood