Simpan Otomatis Dokumen MS Office ke SkyDrive alias Aplikasi Web Office:
Pemahaman default kami tentang a
aplikasi desktop penyimpanan cloud
merupakan kita harus memindahkan file dan folder (secara manual) ke direktori aplikasi untuk menyinkronkannya di seluruh komputer atau layanan web. Meskipun persepsi kita benar sampai batas tertentu, tetapi selalu ada cara untuk menghilangkan upaya manual.
Sebelumnya kami telah menunjukkan bagaimana seseorang dapat mengonfigurasi desktopnya atau lokasi folder apa pun seperti Dokumen Saya ke Dropbox untuk sinkronisasi yang lancar. Hari ini kami akan memberi tahu Anda cara mengatur lokasi penyimpanan MS Office default ke penyimpanan cloud SkyDrive.
Ini berarti bahwa dokumen yang kami kerjakan akan selalu tersedia di semua komputer kami yang dikonfigurasi dengan SkyDrive dan juga di antarmuka webnya (tanpa harus melakukannya secara manual setiap kali Anda membuat dokumen Excel atau Word atau PowerPoint baru).
Langkah-langkah untuk Mengatur Lokasi Simpan Default ke SkyDrive
Pada langkah-langkah di bawah ini, kami akan menunjukkan bagaimana Anda dapat mengubah pengaturan default di MS Word. Langkah serupa berlaku untuk MS Excel dan MS PowerPoint.
Saya berasumsi bahwa Anda telah menginstal SkyDrive di mesin Anda dan sudah familiar dengan antarmuka, fitur, dan koneksinya dengan Windows Live ID. Langkah 1: Arahkan ke direktori SkyDrive dan salin URL lokasi.
Tetap catat karena Anda akan membutuhkannya di langkah selanjutnya.
Anda mungkin ingin memiliki folder dokumen terpisah atau folder terpisah untuk masing-masing MS Word, MS Excel dan MS PowerPoint di direktori SkyDrive.
Jadi, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat folder baru dalam hal ini Anda perlu mencatat URL untuk lokasi spesifik tersebut.
Dalam kasus saya ini adalah C:UsersSandeepSkyDriveDocumentsMSWord .
Langkah 2: Mulai MS Word dan klik Tombol Office yang ditempatkan di kiri atas antarmuka. Arahkan ke Opsi Word (atau Opsi Excel atau Opsi PowerPoint ).
Langkah 3: Pada dialog Opsi Word yang muncul, pilih Simpan di panel kiri. Ini akan menampilkan bagian yang berisi tindakan penyimpanan default.
Langkah 4: Di bawah tab Save Documents Anda akan menemukan lokasi file Default (yang seharusnya mirip dengan C:UsersSandeepDocuments). Ganti ini dengan apa yang telah Anda catat di Langkah 1.
Klik Ok dan Anda akan selesai.
Catatan: Anda dapat membuat pengaturan serupa dengan aplikasi lain seperti Dropbox, Google Drive, dan sejenisnya.
Kami memilih SkyDrive karena merupakan produk Microsoft dan menyatu dengan Microsoft Office Web Apps. Jadi, Anda juga dapat mengerjakan dokumen Anda di browser.
Kesimpulan
Dengan pengaturan ini Anda akan dapat mengakses dokumen Anda kapan saja dan di mana saja. Jika Anda online, Anda dapat mengandalkan MS Office Web Apps.
Jika perangkat Anda tidak menginstal MS Office atau tidak memiliki aplikasi SkyDrive, Anda masih dapat mengandalkan MS Office Web Apps. Untuk orang lain dan saat offline, Anda dapat bekerja di mesin Anda sementara sinkronisasi otomatis akan terjadi dari waktu ke waktu (ketika terhubung ke internet).
Apakah Anda akan menyelesaikan ini? Ceritakan tentang pengalaman Anda atau trik serupa yang dapat Anda pikirkan.