Tambahkan Kartu Nama dengan Cepat ke Evernote Menggunakan Fitur Snapshot-nya:
Kartu nama merupakan salah satu metode paling konvensional untuk berbagi detail kontak pribadi/bisnis dengan seseorang. Tidak diragukan lagi kartu nama telah berkembang seiring waktu dalam hal tampilan dan fitur.
Orang-orang saat ini memiliki hal-hal seperti kode QR di kartu mereka sehingga seseorang dapat dengan mudah memindai detail kartu mereka menggunakan ponsel cerdasnya. Namun, masih banyak yang belum mulai beradaptasi dengan perubahan tersebut, dan setiap kali mereka mendapatkan kartu semacam itu, praktik paling umum yang mereka ikuti adalah menyimpannya di dompet dan kemudian mentransfernya ke folder kartu nama.
Masalahnya dimulai ketika kita mengumpulkan cukup banyak dari mereka dan mencari melalui mereka menjadi menjengkelkan. Jadi mari kita buat hidup sedikit lebih sederhana hari ini dan lihat bagaimana kita dapat meringankan tugas menyimpan kartu nama menggunakan Evernote.
(Kredit Gambar: dground)
Setiap kali Anda mengunggah gambar di Evernote, itu secara otomatis memindai konten tekstual apa pun menggunakan teknologi OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan membuatnya tersedia untuk pencarian seperti Anda mencari teks biasa. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mencatat banyak hal, seperti tagihan dan sampul DVD.
Hari ini kita akan melihat bagaimana kita dapat menggunakannya untuk menyimpan kartu nama dengan mendigitalkannya. Hal terbaik tentang mendigitalkan kartu di Evernote adalah Anda masih dapat membawa semua kartu itu di saku Anda (di aplikasi Evernote di ponsel cerdas Anda), dan mencari kartu hanya membutuhkan waktu beberapa detik.
Untuk memulainya, pertama-tama, kita harus mengunggah foto kartu nama yang jelas dan jelas ke akun Evernote kita. Ada beberapa cara untuk melakukannya.
Mari kita lihat satu per satu.
Menggunakan Smartphone
Hampir semua smartphone saat ini dilengkapi dengan kamera definisi tinggi yang luar biasa, dan kekuatan fokus otomatis menjadikannya cara terbaik dan termudah untuk menyimpan kartu nama ke Evernote. Simpan kartu di atas meja dan pilih fitur snapshot di Evernote saat membuat catatan.
Pastikan semua teks jelas untuk OCR yang lebih baik dan jepret. Unggah semua kartu nama yang ingin Anda catat satu per satu dan simpan di bawah tag yang sama demi kesederhanaan.
Anda dapat melewati penambahan judul dan detail lainnya jika ingin melakukannya dengan cepat. Menambahkan tag disarankan.
Menggunakan Pemindai
Jika Anda memiliki akses ke pemindai, Anda dapat memindai semua kartu bisnis Anda dan mengunggahnya ke Evernote sebagai catatan foto. Meskipun pendekatan ini sedikit memakan waktu, kualitas fotonya adalah yang terbaik.
Menggunakan Desktop Evernote
Jika Anda memiliki kamera web, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengunggah kartu nama. Ini pendekatan yang agak kikuk, tetapi selama Anda memiliki kamera web yang layak (disarankan > 2 MP), itu akan berhasil.
Fitur webcam hanya berfungsi pada aplikasi desktop produk.
Pada aplikasi Windows, klik panah kecil di dekat tombol Catatan Baru dan pilih Catatan Webcam Baru (Ctrl+Shift+W).
Pastikan sebagian besar area pengambilan memiliki konten kartu dan klik tombol Ambil Foto . (Pada Mac, seharusnya tertulis New iSight Note )
Kiat Keren: Gerakkan kartu ke depan dan ke belakang untuk mendapatkan fokus terbaik tetapi saat mengklik, pegang tangan Anda dan jaga agar tetap stabil.
Menyimpan dan Mencari Kartu Nama
Setelah Anda mengambil foto kartu nama yang bagus dan mengunggahnya ke server Evernote, duduk dan santai saja. Anda tidak perlu melakukan hal lain.
Evernote sekarang akan membutuhkan waktu untuk menganalisis foto. Menggunakan teknologi OCR, ini akan mendeteksi teks dan angka yang disematkan di foto kartu nama.
Sinkronisasi diperlukan di sini karena data akan didowload dari servernya. Biasanya melakukannya secara otomatis setiap beberapa menit sehingga seharusnya tidak menjadi masalah.
Setelah beberapa waktu, jika kualitas fotonya bagus, Anda dapat mencari kartu nama Anda menggunakan salah satu teks yang ada. Pencarian dapat dilakukan di web, aplikasi desktop, dan bahkan di smartphone.
Jika Evernote mendapat kecocokan positif dengan string yang Anda cari di kartu bisnis Anda, itu akan menyorot teks dan mengembalikan hasilnya kepada Anda.
Kesimpulan
Itu saja, Evernote membuat hidup Anda sedikit lebih sederhana.
Saya selalu menamai catatan kartu nama saya sebagai nama individu atau perusahaan dan mengarsipkannya di bawah label ‘kartu nama’. Ini membantu saya mengaturnya.
Jadi apa pendapat Anda tentang fitur tersebut? Mengesankan, ya?