Ulasan Toggl: Aplikasi Pelacakan Waktu Pribadi Gratis Paling Sederhana:
Ada banyak aplikasi pelacakan waktu di luar sana. Sebagian besar dari mereka fokus pada fitur seperti jam penagihan ke klien, membuat faktur, dan semacamnya.
Layanan seperti Harvest sangat bagus dalam hal itu. Tetapi sebagian besar fitur tersebut berbayar dan tidak untuk semua orang.
Ketika Anda berbicara tentang aplikasi pelacakan waktu sederhana dan gratis dengan berbagai platform dan fitur laporan, jumlahnya tidak banyak. Saya mencoba beberapa dari mereka dan beberapa bagus dalam satu hal, tetapi tidak semuanya.
Di situlah Toggl masuk. Saya telah menggunakannya selama beberapa minggu terakhir untuk melacak waktu yang saya habiskan untuk menulis artikel di sini di Teknologi Pemandu dan sesi di kelas pengembangan web saya.
Catatan: Saya terutama menguji Toggl untuk Mac, iPhone, dan Chrome. Ini juga tersedia untuk Android dan Windows.
Mulai Sederhana
Rintangan terbesar dalam merangkul pelacakan waktu merupakan bahwa hal itu bisa menjadi urusan yang rumit. Toggl membuat ini mudah dalam beberapa cara.
Pertama, saat saya memulai aplikasi Mac, saya melihat tombol Putar besar yang dapat saya klik untuk mulai melacak.
Saya bahkan tidak perlu menambahkan informasi apa pun tentang judul, proyek, atau klien. Aku bisa melakukannya nanti jika aku mau.
Ada juga utilitas bilah menu untuk Mac dan aplikasi mendukung pintasan keyboard. Fleksibilitas dalam Toggl yang saya sukai.
Tentu saja, terlalu fleksibel tidak baik dan jika saya terus seperti ini, tangan saya akan berantakan dalam beberapa minggu. Itulah mengapa selalu bagus untuk memberikan sesi nama yang jelas.
Mengklik nama sesi akan menampilkan pop-up. Di sini saya dapat mengisi detail seperti proyek dan klien.
Membuat entri baru untuk masing-masing juga mudah.
Toggl mendukung pelacakan langsung dan pelacakan pasca proyek.
Jadi meskipun saya lupa melacak waktu suatu hari, saya dapat melakukannya secara manual dengan memilih waktu dan tanggal mulai dan berakhir.
Menjaga Tab dengan Laporan
Pelacakan waktu hampir tidak ada artinya jika Anda tidak melakukan apa pun dengannya. Ya, jika Anda menagih per jam, itu penting dan Toggl cukup bagus dalam hal itu, tetapi saat Anda mengerjakan proyek, penting untuk mendapatkan sesuatu yang berarti dari data.
Toggl memungkinkan saya menghasilkan tampilan mingguan dan bulanan untuk semua proyek, klien, dan total jam saya. Melihat grafik waktu yang dihabiskan sangat membantu.
Toggl juga memiliki fitur ekspor jadi jika saya ingin mengirimkan jadwal terlacak saya ke orang lain (katakanlah klien) saya dapat mengekspornya dalam bentuk PDF atau CSV. Ekspor PDF cukup manis.
Representasi visual melalui grafik dan diagram lingkaran tidak hanya cantik tetapi juga membantu.
Aplikasi dan Alat Lintas Platform
Alasan lain yang sangat bagus untuk memilih Toggl adalah dukungan mereka untuk berbagai platform dan layanan. Ekstensi Chrome mereka misalnya, akan menambahkan tombol Start timer Toggl di tempat-tempat seperti utas Gmail, kartu Trello, dan lainnya (daftar lengkap tersedia di sini).
Saat Anda mengklik tombol, judul akan secara otomatis diimpor dan pelacakan waktu akan dimulai.
Saya mencoba aplikasi iOS dan meskipun terlihat sangat mendasar, aplikasi ini menawarkan semua fitur yang saya perlukan saat bepergian.
Toggl juga berhasil memelihara komunitas pengembang yang aktif.
Saya menemukan alur kerja Alfred yang memungkinkan saya menambah dan mengelola sesi dengan Toggl. Ini berarti saya dapat melacak waktu saya hanya dengan menggunakan keyboard dan Alfred (aplikasi Mac tidak diperlukan).
Ketika Anda berbicara tentang menjadi produktif, hal-hal kecil ini sangat membantu.
Putusan: Untuk siapa ini?
Saya belum mencoba Toggl Pro (ada uji coba 30 hari) karena saya belum merasa membutuhkannya, tetapi saya sangat terkejut dengan versi gratisnya (jika Anda tertarik untuk mendengarnya, beri tahu saya dan saya dapat melakukan review lanjutan tentang versi Pro). Ini bebas iklan, semua aplikasi benar-benar berfungsi, dan mendapatkan laporan mingguan dan bulanan itu mudah (sebenarnya, Toggl mengirimi saya laporan mingguan melalui email).
Melacak jam yang dapat ditagih dan menghasilkan faktur adalah fitur pro. Dengan hal-hal seperti banyak proyek dan klien, Toggl jelas menargetkan tim besar, tetapi saya tidak mengerti mengapa Anda tidak dapat menggunakannya untuk penggunaan pribadi.
Ini adalah $5 per orang. Itu hampir sama dengan layanan seperti Harvest.
Tetapi sekali lagi, faktor penting di sini adalah Anda mendapatkan pelacakan waktu tak terbatas untuk penggunaan pribadi secara gratis (biasanya terbatas pada 1 pengguna dan beberapa proyek). Jika Anda seorang individu yang mencari aplikasi pelacakan waktu yang benar-benar gratis, namun sederhana dan efektif, tidak ada alasan mengapa Anda tidak boleh mencoba Toggl.
tugas Anda untuk menganggarkan waktu Anda dengan lebih baik. Gambar melalui Wikimedia Commons.
Pesan Moral: Jangan Tutup Aplikasi dengan Mudah
Ketika saya sedang dalam pencarian untuk menemukan aplikasi pelacakan waktu yang tepat untuk saya, saya mencoba banyak aplikasi dan layanan. Salah satunya adalah Toggl.
Pada saat itu saya menjadi tidak sabar dan muak dengan aplikasi di ruang jadi saya tidak benar-benar mencoba Toggl. Saya mendapatkan aplikasi Mac dan melihat-lihat sedikit.
Entah bagaimana saya lalai untuk melihat tampilan detail untuk suatu sesi (mereka dapat menambahkan isyarat visual di sana) dan dengan cepat menghapusnya dan pindah ke aplikasi berikutnya yang telah saya daftarkan. Ketika saya menutup akun (lebih baik menutup akun daripada hanya menonaktifkan notifikasi email) mereka bertanya mengapa saya pergi.
Saya memberi tahu mereka tentang rasa frustrasi saya saat menavigasi UI.
Beberapa hari kemudian saya mendapat email yang mengatakan bahwa mereka memiliki semua hal yang saya cari, saya tidak melakukannya dengan benar.
Menulis tentang teknologi adalah keahlian saya dan jika saya bisa membuat kesalahan seperti ini, siapa pun juga bisa.
Jadi inilah pelajaran hari ini: Jangan tutup aplikasi terlalu dini!