Yang Terjadi Saat Anda Memblokir Pengirim di Outlook: Penjelasan GT:
Email masih populer dan akan bertahan lama. Itu menjadikannya target panas bagi spammer, pemasar, dan peretas.
Semua penyedia layanan email menawarkan beberapa cara untuk mengatasi masalah itu dan Microsoft Outlook tidak berbeda. Anda dapat menghapus email semacam itu atau memblokir pengirimnya di Outlook.
Tapi tahukah Anda apa yang sebenarnya terjadi saat Anda memblokir pengirim di Outlook?
Itu menimbulkan beberapa pertanyaan penting: Bisakah mereka tetap mengirim email? Bisakah Anda mengirim email ke mereka? Apa yang terjadi pada email tersebut? Dan bagaimana cara membuka blokirnya di masa mendatang jika perlu? Yah, saya pernah berada di sisi pagar yang sama dan saya akan mencoba menjawab semua pertanyaan di bawah ini. Mari kita mulai.
Cara Memblokir Pengirim di Outlook
Untuk penjelasan ini, saya mengirim email dari akun Gmail saya ke akun Microsoft Outlook untuk menguji cara kerja pemblokiran pengirim di Outlook. Selain itu, saya akan menggunakan Outlook versi web karena Anda tidak dapat memblokir alamat email di Outlook seluler — itu keterlaluan mengingat kebanyakan orang menggunakan ponsel cerdas untuk mengelola email akhir-akhir ini.
Ada dua cara untuk melakukannya — gunakan opsi Sapu atau tombol Sampah. Buka surat yang pengirimannya ingin Anda blokir di Outlook dan klik tombol Sapu.
Anda akan melihat banyak opsi di menu pop-up yang mengikuti. Pilih ‘Pindahkan semua pesan dari folder Kotak Masuk dan pesan apa pun yang akan datang’ dan pilih Item Terhapus dari bagian drop-down ‘Pindahkan ke’.
Itu akan menginstruksikan Outlook untuk memindahkan semua email, sekarang, dan masa depan, ke folder Dihapus secara otomatis.
Namun, jika Anda mengklik tombol Sampah, Anda akan melihat tiga opsi berbeda.
Anda dapat menandainya sebagai sampah, surat phishing, atau langsung memblokir pengirimnya. Pilih Blokir di sini.
Anda akan dimintai konfirmasi selanjutnya. Lakukan.
Yang Terjadi Saat Anda Memblokir Pengirim di Outlook
ID email yang telah Anda blokir masih dapat mengirimi Anda email. Namun, email tersebut tidak akan pernah sampai ke Kotak Masuk Anda — Anda tidak akan pernah melihatnya.
Sebagai gantinya, mereka akan mendarat di folder Item Terhapus secara langsung. Itu benar ketika Anda memblokir pengirim atau memilih untuk memfilter pesan dari orang itu, seperti yang kita lihat di atas.
Perbedaannya merupakan dalam hal filter, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dengan memilih folder tempat Anda ingin memindahkan email, dan filter juga akan berlaku untuk email yang ada di Inbox. Memblokir hanya akan menghentikan email di masa mendatang tetapi tidak akan menyentuh email yang ada di Kotak Masuk.
Mengapa tidak mengirim email ke folder Sampah saja? Karena itu akan memberi tahu pengirim bahwa email itu tidak terkirim. Menghapus email akan memberi tahu dia bahwa penerima memang menerima email tersebut.
Tapi itu masih tidak akan muncul di Kotak Masuk. Ini solusi cerdas.
Catatan: Email dari pengirim yang diblokir akan masuk ke Karantina Pengguna Akhir untuk pengguna perusahaan, tetapi hanya jika administrator mengaktifkannya.
Mengirim/Menerima Email Dari/Ke Pengirim yang Diblokir
Pengirim alamat email yang diblokir masih dapat mengirimi Anda email. Satu-satunya perbedaan adalah email sekarang akan langsung dikirim ke folder Item Terhapus, bukan ke Kotak Masuk.
Anda juga dapat mengirim email ke alamat yang diblokir.
Siapa yang Diberitahu Saat Email Dikirim atau Diterima
Jawaban singkatnya – tidak ada. Anda tidak akan diberi tahu ketika pengirim yang diblokir mengirimi Anda email.
Itu yang Anda inginkan, bukan? Pengirim juga tidak akan menerima pemberitahuan bahwa emailnya tidak masuk. Dan itu karena email dikirim ke Item Terhapus, bukan ke folder Sampah.
Cara Membuka Blokir Alamat di Outlook
Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar untuk membuka pengaturan di sidebar kanan, dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook. Mengaktifkan mode gelap di Outlook benar-benar mengacaukan sidebar kanan.
Nonaktifkan mode gelap jika Anda tidak dapat melihat pengaturan.
Pilih Email sampah di bawah tab Surat.
Anda dapat menghapus semua ID atau alamat email yang diblokir dari sana. Setelah Anda menghapusnya, semua email dari alamat tersebut akan masuk ke Kotak Masuk Anda alih-alih dihapus secara langsung.
Di situlah filter dan aturan bisa berguna. Anda dapat membuat folder baru lalu membuat filter untuk memindahkan semua email dari pengirim tertentu ke folder tersebut.
Dengan begitu, Anda tidak perlu memblokir pengirim, dan email mereka juga tidak akan mengacaukan kotak masuk.
Blokir Domain di Outlook
Anda dapat memblokir seluruh domain di Microsoft Outlook. Itu akan memfilter semua email dari ID apa pun yang diakhiri dengan nama domain itu.
Misalnya, memblokir yahoo.com akan memblokir semua email dari ID Yahoo mana pun. Kembali ke pengaturan email Sampah di bawah tab Surat dan klik Tambah.
Itu adalah lokasi yang sama tempat Anda membuka blokir ID email.
Cukup masukkan nama domain dan tekan Enter pada keyboard Anda untuk memblokirnya.
Anda juga dapat memasukkan alamat email ke daftar itu.
Blokir Gerakan Itu
Spammer dan peretas bisa gigih. Ini seperti pertempuran yang tidak pernah berakhir.
Anda terus memblokir mereka dan mereka akan terus menemukan cara baru untuk mengirimkan email yang mengganggu itu ke kotak masuk Anda. Perang berkecamuk.
Tidak heran aplikasi seperti Slack populer di kalangan tim di seluruh dunia, mengklaim dapat menggantikan email. Mereka telah berhasil sampai batas tertentu, tetapi menurut saya semua komunikasi resmi masih terjadi melalui email.
Gunakan filter dan aturan untuk mengelola kotak masuk Microsoft Outlook Anda dengan lebih baik. Sekarang Anda tahu apa yang terjadi saat Anda memblokir pengirim di Outlook sekarang.
Jadi gunakan seperlunya. Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Microsoft Outlook 365? Klik tautan di bawah untuk mempelajari cara membuat lalu mengelola aturan untuk mengelola email secara efektif dan mudah.