5 cara untuk menjaga bisnis Anda menjadi masa-masa sulit – (Keuangan)

turnaround perusahaan lain menjadi tidak realistis. Namun, ada beberapa strategi umum yang dapat diikuti pemilik bisnis untuk membantu mereka berhenti mengambil air dan mulai menyelamatkan diri.

Apa 5 cara untuk menjaga bisnis Anda menjadi masa-masa sulit?

Menjaga bisnis kecil tetap bertahan di masa-masa sulit bisa jadi sulit, tetapi perhatian ekstra terhadap detail dapat membantu memastikan bahwa bisnis bertahan.
Karena setiap bisnis kecil berbeda, dan masing-masing membawa risiko dan imbalannya sendiri, tidak ada pedoman yang harus diikuti untuk bertahan hidup.
Beberapa nasihat berguna yang berlaku di seluruh bisnis kecil termasuk melihat gambaran besarnya, menginventarisir staf, memastikan bisnis tersebut memiliki akses yang siap ke uang tunai, mengeringkan hal-hal kecil, dan menghindari pengorbanan kualitas.

1. Lihatlah Gambaran Besarnya

Orang-orang memiliki kecenderungan untuk menyerang masalah langsung yang paling nyata dengan semangat dan tanpa ragu-ragu. Itu bisa dimengerti dan mungkin masuk akal secara bisnis dalam beberapa situasi. Namun, disarankan juga untuk mundur dan melihat gambaran besarnya untuk melihat apa yang masih berfungsi dan apa yang mungkin perlu diubah. Ini adalah kesempatan untuk lebih memahami ukuran dan cakupan masalah yang ada dan lebih memahami model bisnis perusahaan Anda — menentukan bagaimana kekuatan dan kelemahannya berperan.

Misalnya, seorang pemilik bisnis kecil menemukan bahwa dua karyawan secara konsisten membuat kesalahan dengan inventaris yang menyebabkan persediaan tertentu kelebihan stok atau kekurangan stok. Meskipun reaksi awal mungkin adalah memecat karyawan tersebut, akan lebih bijaksana untuk memeriksa apakah manajer yang mempekerjakan dan mengawasi mereka telah melatih mereka dengan benar.

Jika manajer yang disalahkan, orang itu bisa saja dipecat, tetapi ini mungkin bukan pendekatan terbaik. Jika hubungan manajer dengan klien yang ada memiliki sejarah mendatangkan bisnis yang berulang dan pendapatan yang besar, kemungkinan besar mereka adalah seseorang yang ingin Anda pertahankan. Pelatihan ulang mungkin merupakan alternatif yang lebih baik daripada penghentian.

Dengan meneliti kekuatan dan kelemahan karyawan secara menyeluruh, pemilik melihat masalah dari perspektif top-down, mengurangi atau menghilangkan kemungkinan bahwa masalah akan terulang sambil menghindari perubahan yang dapat berdampak buruk pada penjualan di masa depan.

Perbaiki lensa serupa untuk menganalisis bagaimana produk atau layanan Anda cocok dengan pasar sekarang, bagaimana krisis ekonomi telah memengaruhi pelanggan dan pemasok Anda, dan semua aspek penting lainnya dari bisnis Anda. Anda perlu mengetahui seberapa cocok model bisnis Anda dengan lingkungan saat ini dan memperkirakan apa arti berbagai skenario alternatif di masa depan.

2. Inventarisasi Staf Anda

Penggajian sering kali merupakan salah satu biaya teratas yang dimiliki pemilik bisnis kecil, jadi memastikan bahwa uang itu dibelanjakan dengan baik adalah masuk akal. Ini mungkin melibatkan tinjauan menyeluruh terhadap staf — baik ketika masalah muncul dan selama kegiatan bisnis normal — untuk memastikan orang yang tepat ada di papan dan melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

Baik pemilik usaha kecil maupun perusahaan besar cenderung menjadi bijak dan sangat bodoh ketika mereka mempekerjakan pekerja yang paling murah. Terkadang produktivitas para pekerja tersebut dapat dicurigai. Mempekerjakan satu pekerja dengan biaya 20% lebih tinggi dari pekerja rata-rata tetapi bekerja 40% lebih efektif masuk akal, terutama selama periode krisis. Dengan terus mencari resume dan wawancara dari orang baru, pemilik bisnis dapat membuat perubahan pada staf bila diperlukan untuk meningkatkan efisiensi.

Referensi cepat

Gaji yang rendah dapat menjadi kontraproduktif jika menghasilkan produktivitas yang acuh tak acuh.

3. Pastikan Akses ke Uang Tunai

Pemilik usaha kecil harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki akses ke uang tunai, terutama pada periode krisis.Mengunjungi petugas pinjaman bank dan memahami apa yang diperlukan untuk mendapatkan pinjaman adalah langkah pertama yang baik, seperti halnya membuka jalur kredit di muka untuk mendanai kemungkinan masalah arus kas jangka pendek .Membangun hubungan yang baik dengan bankir selalu berguna untuk bisnis kecil.Misalnya, pemilik bisnis yang memiliki hubungan seperti itu lebih mudah mengaksespinjaman PPP saat pandemi COVID-19.

Pemilik usaha kecil juga harus memiliki sumber modal potensial lainnya. Ini mungkin termasuk memanfaatkan tabungan, melikuidasi kepemilikan saham, atau meminjam dari anggota keluarga. Seorang pemilik usaha kecil harus memiliki akses ke modal atau memiliki cara kreatif untuk mendapatkan dana agar dapat melewati masa-masa sulit.

4. Mulailah Berkeringat pada Hal-Hal Kecil

Meskipun penting untuk memperhatikan gambaran besarnya, pemilik bisnis kecil tidak boleh mengabaikan hal-hal kecil yang dapat berdampak buruk pada bisnis. Sebuah pohon besar menghalangi pandangan masyarakat bisnis atau signage perusahaan, parkir tidak memadai, kekurangan akses jalan / lalu lintas, dan iklan tidak efektif adalah contoh masalah kecil yang dapat menempatkan penyok besar dalam bisnis bottom line .

Mempertimbangkan dan menganalisis berbagai faktor yang membawa pelanggan masuk dapat membantu mengidentifikasi beberapa masalah. Memeriksa pengeluaran kuartalan baris demi baris juga dapat membantu. Pemilik tidak boleh memeriksa pengeluaran satu kali di sini, karena barang-barang itu kemungkinan besar merupakan biaya yang diperlukan. Sebaliknya, mereka harus mencari barang-barang kecil yang tampak tidak berbahaya tetapi sebenarnya menguras akun.

Misalnya, biaya perlengkapan kantor bisa cepat lepas kendali jika dipesan secara tidak tepat. Demikian pula, jika pemasok Anda menaikkan harga produk, Anda harus mempertimbangkan untuk mencari pemasok yang lebih murah.

5. Jangan Korbankan Kualitas

Menjaga biaya sangat penting di masa-masa sulit. Pemilik harus tetap bersikap ofensif dan membuat karyawan setuju dengan perubahan yang sedang dilakukan. Namun, berhati-hatilah untuk tidak mengorbankan kualitas saat melakukan perubahan produk ini.

Pemilik bisnis yang ingin meningkatkan margin keuntungan harus berhati-hati dalam membuat perubahan dramatis pada komponen utama. Misalnya, jika restoran pizza sedang mengalami masa kering, pemiliknya dapat berupaya meningkatkan margin per pai dengan membeli bahan keju atau saus yang lebih murah. Perhatikan bahwa strategi tersebut dapat menjadi bumerang jika pelanggan menjadi tidak puas dengan rasa pizza dan penjualan menurun. Kuncinya adalah membuat biaya dan pemotongan lain yang tidak mengorbankan kualitas produk jadi. Mungkin ada cara untuk memotong harga kotak makanan atau serbet kertas sebagai gantinya.