6 langkah ke anggaran bisnis yang lebih baik

Anda baru saja membeli atau penganggaran — perangkat keahlian Anda kurang. Kabar baiknya adalah mungkin untuk membuat anggaran (atau setidaknya perkiraan yang baik tentang apa yang akan dibutuhkan dalam dolar dan sen) dengan cukup mudah.

Memperkirakan dan menyesuaikan pengeluaran dengan pendapatan (nyata atau diantisipasi) penting karena membantu pemilik usaha kecil untuk menentukan apakah mereka memiliki cukup uang untuk mendanai operasi, mengembangkan bisnis, dan menghasilkan pendapatan untuk diri mereka sendiri. Tanpa anggaran atau rencana, bisnis berisiko menghabiskan lebih banyak uang daripada mengambilnya, atau sebaliknya, tidak menghabiskan cukup uang untuk mengembangkan bisnis dan bersaing.

Apa 6 langkah ke anggaran bisnis yang lebih baik?

Anggaran bisnis membantu pemilik menentukan apakah mereka memiliki cukup uang untuk mendanai operasi, memperluas, dan menghasilkan pendapatan.
Tanpa anggaran, perusahaan berisiko membelanjakan uang yang tidak dimilikinya, tidak membelanjakan cukup untuk bersaing, atau gagal membangun dana darurat yang solid.
Untuk membuat anggaran, periksa standar industri untuk menentukan biaya rata-rata dalam menjalankan bisnis dan buat spreadsheet yang memperkirakan jumlah uang yang perlu Anda alokasikan untuk biaya Anda.
Pertimbangkan beberapa kelonggaran dalam anggaran Anda untuk menutupi biaya tak terduga dan meninjau area tempat Anda dapat memotong biaya jika keadaan menjadi sulit.
Tinjau anggaran Anda setiap beberapa bulan dan cari pemasok baru untuk menghemat uang untuk produk atau layanan bisnis Anda.

Memulai Dengan Anggaran Bisnis

Setiap pemilik usaha kecil cenderung memiliki proses, situasi, atau cara penganggaran yang sedikit berbeda. Namun, ada beberapa parameter yang ditemukan di hampir setiap anggaran yang dapat Anda terapkan.

Misalnya, banyak pemilik bisnis harus melakukan pembayaran sewa atau cicilan rumah. Mereka juga memiliki tagihan utilitas, biaya penggajian, biaya pokok penjualan (COGS) (bahan baku), bunga, dan pembayaran pajak. Intinya adalah setiap pemilik bisnis harus mempertimbangkan barang-barang ini dan biaya lain yang secara khusus terkait dengan bisnis saat mendirikan toko atau mengambil alih bisnis yang ada.

Dengan bisnis yang sudah aktif dan berjalan, Anda dapat membuat asumsi tentang pendapatan masa depan berdasarkan tren terkini dalam bisnis. Jika bisnisnya adalah startup, Anda harus membuat asumsi berdasarkan area geografis Anda, jam operasi, dan dengan meneliti bisnis lokal lainnya. Pemilik bisnis kecil sering kali dapat mengetahui apa yang diharapkan dengan mengunjungi bisnis lain yang akan dijual dan mengajukan pertanyaan tentang pendapatan mingguan dan pola lalu lintas.

Setelah Anda meneliti informasi ini, Anda kemudian harus mencocokkan pendapatan bisnis dengan pengeluaran. Tujuannya adalah untuk mengetahui seperti apa pengeluaran mingguan rata-rata untuk biaya overhead, utilitas, tenaga kerja, bahan mentah, dll. Berdasarkan informasi ini, Anda kemudian dapat memperkirakan atau meramalkan apakah Anda akan memiliki cukup uang tambahan untuk mengembangkan bisnis atau menyimpan sejumlah uang untuk ditabung. Di sisi lain, pemilik mungkin menyadari bahwa untuk memiliki tiga karyawan, bukan dua, bisnis harus menghasilkan lebih banyak pendapatan setiap minggu.

Enam tip sederhana ini akan membantu Anda menyusun anggaran bisnis kecil terbaik:

1. Periksa Standar Industri

Tidak semua bisnis itu sama, tetapi ada kesamaan. Oleh karena itu, lakukan beberapa pekerjaan rumah dan teliti Internet untuk informasi tentang industri , berbicara dengan pemilik bisnis lokal, mampir ke perpustakaan setempat, dan periksa situs web IRS untuk mendapatkan gambaran tentang persentase pendapatan yang mungkin akan dialokasikan untuk pengelompokan biaya.

Bisnis kecil bisa sangat tidak stabil karena mereka lebih rentan terhadap penurunan industri daripada pesaing yang lebih besar dan lebih terdiversifikasi. Jadi, Anda hanya perlu mencari rata-rata di sini, bukan secara spesifik.

2. Buatlah Spreadsheet

Sebelum membeli atau membuka bisnis, buat spreadsheet untuk memperkirakan berapa jumlah dolar total dan persentase pendapatan Anda yang perlu dialokasikan untuk bahan mentah dan biaya lainnya. Sebaiknya hubungi pemasok mana pun yang harus Anda ajak kerja sama sebelum melanjutkan. Lakukan hal yang sama untuk sewa, pajak, asuransi, dll. Penting juga bagi Anda untuk memahami berbagai jenis anggaran yang perlu Anda siapkan untuk bisnis kecil Anda dan cara menerapkannya.

3. Faktor dalam Beberapa Slack

Ingatlah bahwa meskipun Anda mungkin memperkirakan bahwa bisnis akan menghasilkan tingkat pertumbuhan pendapatan tertentu di masa depan atau bahwa biaya tertentu akan diperbaiki atau dapat dikendalikan, ini hanyalah perkiraan dan tidak ditetapkan di batu. Karena itu, bijaksana untuk memperhitungkan beberapa kelonggaran dan memastikan bahwa Anda memiliki lebih dari cukup uang yang disimpan (atau masuk) sebelum mengembangkan bisnis atau menerima karyawan baru.

4. Lihatlah untuk Memangkas Biaya

Jika masa sulit dan uang harus ditemukan di suatu tempat untuk membayar tagihan penting, mengiklankan, atau memanfaatkan peluang, pertimbangkan pemotongan biaya. Secara khusus, lihat item yang dapat dikontrol secara besar-besaran. Tip lainnya adalah menunggu untuk melakukan pembelian hingga dimulainya siklus penagihan baru atau untuk memanfaatkan sepenuhnya persyaratan pembayaran yang ditawarkan oleh pemasok dan kreditor mana pun. Beberapa manuver yang bijaksana di sini dapat memberi pemilik bisnis ruang pernapasan dan ekspansi yang sangat dibutuhkan.

5. Review Bisnis Secara Berkala

Sementara banyak perusahaan menyusun anggaran tahunan, pemilik usaha kecil harus melakukannya lebih sering. Faktanya, banyak pemilik bisnis kecil menemukan diri mereka merencanakan hanya satu atau dua bulan ke depan karena bisnis bisa sangat tidak stabil dan pengeluaran tak terduga dapat membuang asumsi pendapatan. Menetapkan kalender perencanaan anggaran dapat menjadi alat yang efektif bagi pemilik bisnis untuk memastikan mereka memiliki cukup modal untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka.

6. Belanja Layanan / Pemasok

Jangan takut untuk mencari pemasok baru atau menghemat uang untuk layanan lain yang dilakukan untuk bisnis Anda. Ini dapat dan harus dilakukan pada berbagai tahap, termasuk saat membeli atau memulai bisnis, saat menetapkan anggaran tahunan atau bulanan, dan selama tinjauan bisnis berkala.

Garis bawah

Penganggaran adalah proses yang mudah, tetapi penting yang digunakan pemilik bisnis untuk memperkirakan (dan kemudian mencocokkan) pendapatan saat ini dan masa depan dengan pengeluaran. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa cukup uang tersedia untuk menjaga bisnis tetap berjalan, untuk mengembangkan bisnis, bersaing, dan untuk memastikan dana darurat yang solid.