Penundaan, dalam pengartian sederhana merupakan proses di mana seseorang menunda tindakan yang mereka rasa harus mereka lakukan.
Penundaan ini bisa bersifat sementara, atau mungkin berlarut-larut tanpa batas waktu, sehingga tindakan yang diinginkan tidak pernah diambil.
Banyak orang bermasalah dengan penundaan, mulai dari sekadar menunda-nunda hingga menit terakhir hingga benar-benar gagal menyelesaikan apa pun yang ingin mereka lakukan karena terus menundanya.
Ada sejumlah strategi untuk mengatasi penundaan, sebagian besar melibatkan pengaturan ulang kebiasaan dasar, dan mempelajari cara berpikir yang bermanfaat tentang tugas individu.
Penting untuk gagasan mengatasi penundaan adalah pemahaman bahwa itu bukanlah bawaan, atau masalah yang tidak dapat didamaikan.
Penundaan adalah serangkaian perilaku yang dipelajari yang menghalangi pencapaian tujuan tertentu.
Seperti semua perilaku yang dipelajari, penundaan dapat dihilangkan, dan metode interaksi yang lebih produktif dapat dicapai.
GB Woman berdiri di belakang tumpukan buku
Membuat daftar tugas yang konkret adalah langkah pertama yang kuat dalam mengatasi penundaan.
Banyak orang menghindari hal-hal seperti daftar karena mereka memiliki pengalaman negatif dengan mereka di masa lalu, atau merasa hanya membuang-buang waktu yang seharusnya mereka habiskan untuk mencapai tujuan mereka.
Daftar tugas harus dilihat sebagai investasi, namun, di mana sejumlah kecil waktu dimasukkan ke dalamnya menghasilkan peningkatan produktivitas secara keseluruhan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Saat membuat daftar tugas, beberapa metode dapat membantu memastikannya efektif sebagai alat untuk mengatasi penundaan.
Pertama dan terpenting, semua item pada daftar tugas harus dapat dilakukan.
Idealnya setiap item membutuhkan waktu kurang dari setengah jam untuk menyelesaikannya.
Membagi tugas yang rumit dan lebih panjang menjadi tugas yang singkat dan dapat dikelola membantu mengurangi kemungkinan Anda merasa kewalahan dan terpaksa tidak melakukan apa-apa.
Setiap item dalam daftar juga harus dijelaskan dalam kata-kata tindakan, dan sespesifik mungkin.
Ini membantu Anda memvisualisasikan apa yang perlu dilakukan, dan membantu memotivasi Anda untuk melakukannya.
Jadi, alih-alih menulis, “Atasi masalah kabel”, Anda mungkin menulis: “1.
Cari nomor perusahaan kabel di situs web; 2.
Hubungi perusahaan kabel untuk mendapatkan kode aktivasi; 3.
Program ulang kotak menggunakan kode aktivasi baru.”
Sangat penting untuk memastikan Anda benar-benar melakukan hal-hal yang ada di daftar tugas Anda.
Banyak orang merasa terbantu dengan menyisihkan satu atau dua periode waktu setiap hari untuk melihat kembali daftar mereka dan check-in.
Jika Anda menemukan bahwa suatu item tetap ada di daftar sementara yang lain sedang bersepeda, kemungkinan besar ada semacam hambatan yang belum terselesaikan untuk penyelesaiannya.
Luangkan waktu untuk meninjau kembali item atau item dalam daftar dan pikirkan jika ada langkah-langkah yang belum Anda uraikan, tetapi menghentikan Anda untuk dapat menindaklanjuti item yang dapat ditindaklanjuti.
Cobalah untuk tidak menyalahkan diri sendiri karena tidak menyelesaikan item tersebut, atau membiarkan diri Anda diliputi rasa bersalah.
Salah satu penyebab terburuk dari penundaan kronis adalah orang membiarkan diri mereka merasa diliputi rasa bersalah karena mereka belum menyelesaikan tugas mereka, yang membuat mereka semakin menghindari tugas tersebut.
Miliki kekuatan untuk mematahkan spiral ke bawah itu dan izinkan diri Anda untuk melakukan tugas itu lagi.
Juga berguna untuk mengincar kualitas, tetapi tidak untuk kesempurnaan.
Banyak orang terjebak dalam memastikan sesuatu benar-benar sempurna, sehingga tidak pernah menyelesaikannya.
Mungkin lebih buruk lagi, beberapa orang khawatir mereka tidak akan bisa membuatnya sempurna, jadi jangan pernah memulainya.
Beri diri Anda izin untuk melakukannya dengan baik, meskipun itu tidak sempurna.
Interupsi adalah pengalaman alami dalam hidup kita, dan penting untuk belajar merencanakan tugas Anda dengan mempertimbangkan interupsi.
Mengharapkan lingkungan kerja yang selalu ideal tidaklah realistis, dan banyak orang yang mengharapkan ini menggunakan situasi yang kurang sempurna sebagai alasan untuk tidak mencapai apa yang mereka rencanakan.
Pelajari cara mengatasi dan mengatasi interupsi, dan cara menjadwalkannya dengan tepat.
Mungkin cara terpenting untuk mengatasi penundaan juga yang paling jelas: lakukan saja.
Cobalah untuk menghindari pemikiran tentang bagaimana Anda dapat mengacaukan, atau jika Anda mungkin tidak menyelesaikannya, atau apa yang salah dengan lingkungan kerja Anda.
Untuk memulainya, cobalah menyisihkan jangka waktu tertentu dan paksa diri Anda untuk mengerjakan proyek Anda selama jangka waktu tersebut.
Bahkan jika Anda akhirnya tidak mencapai apa pun yang produktif, tindakan sederhana meluangkan waktu untuk mencoba dapat menjadi semua yang diperlukan untuk meruntuhkan penghalang mental yang mengarah pada penundaan dan memungkinkan Anda bergerak maju dengan keinginan Anda.