Faktur digunakan di berbagai industri sebagai cara untuk meminta pembayaran dari pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis.
Meskipun jenis kertas faktur yang digunakan biasanya sesuai dengan bisnis yang menerbitkan faktur, ada beberapa jenis yang sangat baik untuk industri tertentu.
Jenis kertas faktur yang umum berkisar dari kertas printer biasa yang sempurna untuk faktur email, hingga berbagai jenis templat faktur yang dapat dibeli di toko peralatan kantor.
Banyak orang memilih untuk menggunakan faktur elektronik, bahkan tidak perlu dicetak.
Mereka dapat dibuat menggunakan perangkat lunak faktur, atau bahkan hanya spreadsheet umum yang ada di komputer biasa, dan kemudian dikirim melalui email.
Jika hard copy perlu dibuat, faktur dapat dicetak pada kertas printer biasa untuk pencatatan.
Oleh karena itu, kertas faktur khusus tidak selalu diperlukan.
Beberapa bisnis mengharuskan faktur dibuat di tempat.
Di sisi lain, beberapa bisnis mengharuskan faktur dibuat di tempat.
Misalnya, kontraktor biasanya membuat perhitungan saat berada di lokasi proyek berikutnya, dan menuliskan informasi tagihan di depan pelanggan.
Dalam kasus seperti itu, kertas faktur kosong diperlukan, di mana jenis kertas faktur yang digunakan menjadi penting.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Salah satu jenis buku faktur kosong yang bisa dibeli berisi kertas karbon, yang menampilkan selembar tinta kering yang disatukan dengan lilin.
Saat ditempatkan di bawah selembar kertas, dan di atas lembaran lain, ini memungkinkan tinta dari kertas atas merembes ke bawah, membuat salinan.
Dokumen asli dapat segera diserahkan kepada pelanggan, yang memungkinkan bisnis menyimpan salinan baru untuk tujuan pencatatan tanpa harus menggunakan mesin fotokopi.
Jenis kertas faktur ini sering dianggap ketinggalan zaman, tetapi beberapa bisnis tetap menggunakan metode yang telah dicoba dan benar ini selama bertahun-tahun, dan terus menggunakannya.
Terlepas dari kegunaan kertas karbon, ia cenderung menodai tangan saat dipegang, itulah sebabnya sebagian besar kertas faktur tanpa karbon menggantikannya.
Sebagian besar buku faktur yang dijual di toko peralatan kantor berisi kertas faktur tanpa karbon, dan biasanya menampilkan dua atau tiga formulir.
Buku dengan dua bentuk berbeda menampilkan salinan putih, yang aslinya sering diberikan kepada pelanggan, dan salinan kuning, biasanya disimpan untuk catatan.
Mereka yang memiliki tiga formulir termasuk salinan merah muda selain putih dan kuning, memberikan salinan tambahan dari faktur yang biasanya diberikan kepada piutang jika berlaku.