Administrasi gaji dan pengupahan, dalam pengartian sederhana merupakan proses kompensasi karyawan organisasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima.
Komponen penting dari kebijakan organisasi yang sukses untuk mengelola gaji dan upah adalah memantau dan mengevaluasi semua kompensasi karyawan untuk memastikan bahwa mereka dibayar dengan tepat, baik terhadap orang lain dalam organisasi yang sama maupun pasar secara keseluruhan.
Proses ini seringkali merupakan fungsi integral dari departemen sumber daya manusia organisasi, tetapi secara umum, semakin besar organisasi, semakin besar kemungkinan akan ditangani oleh departemen terpisah.
Elemen pertama dari gaji dan administrasi upah, penggajian periodik, merupakan komponen penting dari fungsi organisasi mana pun.
Jika penggajian tidak diproses secara kompeten, pemberi kerja itu sendiri bisa saja kolaps.
Anggaran dan rencana pribadi karyawan bergantung pada pembayaran secara teratur, dan jika kompensasi terlambat, pendek, atau hilang bahkan satu kali pun, moral sangat terpengaruh, begitu pula kepercayaan terhadap stabilitas pemberi kerja.
Apakah pemberi kerja menggunakan layanan dari layanan penggajian pihak ketiga atau menangani semua fungsi penggajian secara internal, pemberi kerja biasanya akan mencurahkan sumber daya yang signifikan untuk memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang tepat tepat waktu.
Menjaga penggajian perusahaan merupakan salah satu fungsi dari administrasi gaji dan pengupahan.
Elemen kedua dari administrasi gaji dan upah — memantau dan mengevaluasi kompensasi karyawan — adalah fungsi yang berkelanjutan.
Ini termasuk mengevaluasi elemen dari setiap pekerjaan dalam organisasi dan mengklasifikasikannya menurut sejumlah kriteria yang berbeda, termasuk sifat pekerjaan itu sendiri, jumlah pengawasan yang diperlukan, pengerahan tenaga fisik yang biasanya terkait dengan pekerjaan itu, dan jumlah pelatihan. diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan mahir.
Ide dasarnya adalah untuk menentukan, sedekat mungkin, nilai setiap pekerjaan bagi pemberi kerja, dan memberikan kompensasi yang sesuai kepada karyawan.
Dari waktu ke waktu, terutama jika tidak ada perundingan bersama, hasil dari proses pemantauan dan evaluasi ini akan menghasilkan penyesuaian upah dan gaji.
Dalam lingkungan perundingan bersama, evaluasi ini akan menjadi penting dalam menentukan penyesuaian semacam itu, meskipun pertimbangan lain dapat mempengaruhi penyesuaian terhadap upah dan gaji.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
merupakan tanggung jawab penting dari mereka yang bertanggung jawab atas administrasi gaji dan pengupahan.
Di Amerika Serikat, pekerjaan juga dievaluasi, apakah mereka dibebaskan atau tidak dari undang-undang upah dan jam terkait dengan upah lembur.
Sebagian besar pekerjaan produksi dan klerikal, misalnya, dianggap tidak dikecualikan; yaitu, meskipun gaji diberikan setiap minggu dan disebut gaji, dari sudut pandang hukum, pekerjaan tersebut dianggap per jam.
Ketika seorang pekerja non-pengecualian bekerja melebihi persyaratan undang-undang, biasanya 40 jam dalam satu minggu kalender, mereka harus dibayar premi di samping gaji reguler per jam mereka.
Sebagian besar pekerja eksekutif dan pengawas, dan beberapa staf klerikal tingkat tinggi, dianggap bebas, yang berarti bahwa mereka dibayar dengan tarif tetap setiap periode pembayaran terlepas dari jumlah jam kerja sebenarnya.
Secara umum, karyawan yang dikecualikan dibayar lebih dari yang tidak dikecualikan.
Departemen Tenaga Kerja AS memiliki tes khusus yang dapat diterapkan oleh pemberi kerja ke setiap pekerjaan untuk menentukan apakah pekerjaan itu benar-benar diklasifikasikan sebagai dikecualikan atau tidak dikecualikan.
Kompensasi pekerja setelah cedera merupakan salah satu tanggung jawab administrasi penggajian dan pengupahan.
Klasifikasi pekerjaan hanyalah salah satu elemen dari proses evaluasi berkelanjutan yang merupakan komponen penting dari administrasi penggajian dan pengupahan.
Pengusaha perlu mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar, dan salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mempekerjakan orang-orang terbaik.
Majikan yang cerdas akan berusaha untuk mempertahankan keunggulan kompetitif sehubungan dengan kompensasi karena mereka memahami bahwa karyawan mereka selalu waspada untuk peluang yang lebih baik, dan paket kompensasi total adalah salah satu elemen terpenting dari strategi retensi karyawan.
Retensi karyawan, pada gilirannya, merupakan tanggung jawab penting dari mereka yang bertanggung jawab atas gaji dan administrasi pengupahan.