Administrasi penggajian mencakup semua tugas yang terlibat dalam membayar karyawan organisasi.
Ini biasanya melibatkan mencatat jam kerja dan memastikan bahwa karyawan menerima jumlah gaji yang sesuai.
Ini juga termasuk menghitung pajak dan Jaminan Sosial, serta memastikan bahwa mereka ditahan dan diproses dengan benar.
Bergantung pada perusahaan yang bersangkutan, berbagai pengurangan lainnya dapat dihitung, ditahan, dan diproses sebagai bagian dari proses ini.
Selain itu, pemrosesan pembayaran kontraktor mungkin berada di bawah payung yang sama.
Tugas khusus yang terlibat dalam administrasi penggajian cenderung bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau organisasi yang unik.
Misalnya, beberapa perusahaan memiliki pekerja yang menerima komisi selain gaji.
Di perusahaan-perusahaan ini, memasukkan komisi dalam gaji karyawan merupakan bagian dari administrasi penggajian.
Untuk beberapa perusahaan, ini juga melibatkan penetapan status pengecualian atau tidak pengecualian kepada pekerja, menambahkan bonus ke dalam gaji, menghitung pembayaran lembur, dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
mengawasi pembayaran karyawan organisasi.
Menangani masalah terkait penggajian juga merupakan bagian dari administrasi penggajian.
Jika seorang karyawan dibayar dengan jumlah yang salah atau setoran langsung gagal dilakukan, kedua hal tersebut, dalam pengartian sederhana merupakan masalah yang ditangani oleh departemen ini.
Demikian juga, kesalahan pelaporan dan pemotongan pajak adalah masalah penggajian juga.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Administrasi penggajian bisa sangat sederhana, hanya melibatkan pembayaran segelintir karyawan, atau sangat rumit, melibatkan penggajian untuk ribuan karyawan dan kontraktor.
Di beberapa perusahaan yang sangat kecil, mungkin ditangani oleh pemilik perusahaan atau karyawan.
Namun, perusahaan lain mungkin memiliki banyak karyawan untuk dibayar dan dipantau, sehingga memerlukan sistem yang terencana dengan baik dan efisien.
Beberapa perusahaan memilih untuk menangani tugas-tugas ini di rumah, seringkali membuat departemen terpisah hanya untuk menangani penggajian.
Seringkali, organisasi semacam itu membeli perangkat lunak untuk merampingkan tugas terkait penggajian.
Beberapa perusahaan bahkan memiliki perangkat lunak khusus yang dirancang untuk mereka, menciptakan sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka.
Banyak perusahaan memutuskan untuk mengalihdayakan administrasi penggajian ke perusahaan lain yang menangani sebagian besar, jika tidak semua, tugas terkait penggajian untuk perusahaan yang mereka layani.
Beberapa juga memberikan bantuan manajemen dan sumber daya manusia.
Banyak yang menyesuaikan layanan mereka untuk memenuhi kebutuhan organisasi dari semua ukuran dan jenis.
Beberapa bahkan menawarkan bantuan di tempat dan konsultasi penggajian juga.