Manajemen penggajian, dalam pengartian sederhana merupakan proses yang digunakan perusahaan untuk memberi kompensasi kepada pekerja atas tenaga kerja mereka.
Proses ini juga mencakup pemotongan pajak gaji seperti pendapatan, jaminan sosial, dan pengangguran, serta pemotongan.
Banyak perusahaan menggunakan paket perangkat lunak bisnis atau akuntansi yang terkomputerisasi untuk membantu mereka dengan fungsi bisnis ini.
Manajer penggajian dan juru tulis di departemen sumber daya manusia biasanya menyimpan file karyawan di mana perusahaan memiliki catatan tertulis untuk mendukung pemotongan yang dipotong dari gaji karyawan.
Perusahaan biasanya mengembangkan sistem manajemen penggajian standar untuk memastikan semua karyawan mengisi dokumen yang diperlukan untuk bekerja di perusahaan.
Informasi ini berisi informasi pribadi yang berkaitan dengan identitas nasional seseorang, tempat tinggal, dokumentasi pengalaman, dan dokumen perpajakan.
Dokumen dapat berhubungan dengan lembaga pemerintah federal, negara bagian, atau lokal.
Perusahaan harus menyimpan dokumen-dokumen ini dalam sistem manajemen penggajian mereka selama karyawan bekerja untuk perusahaan dan selama beberapa tahun setelah perusahaan atau karyawan memutuskan hubungan kerja.
biasanya memelihara file untuk mendukung berbagai pemotongan dari gaji setiap karyawan.
Banyak paket atau aplikasi perangkat lunak bisnis dan akuntansi berisi modul penggajian yang dapat digunakan perusahaan untuk manajemen penggajian.
Modul-modul ini dapat membantu mengotomatiskan sistem yang menghitung pajak gaji dan pengurangan gaji.
Sebagian besar paket perangkat lunak dan aplikasi di pasaran saat ini memungkinkan perusahaan memperbarui modul penggajian mereka setiap kali ada perubahan pada undang-undang pajak penggajian.
Ini menghemat waktu perusahaan, terutama jika perusahaan memiliki banyak lokasi nasional atau internasional.
Modul-modul ini juga dapat membantu perusahaan memisahkan sistem manajemen penggajian mereka berdasarkan kelas pekerja, seperti gaji, per jam, atau klasifikasi lainnya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
harus memastikan sistem manajemen penggajian mereka menyertakan semua dokumentasi terkait untuk mempekerjakan pekerja.
Pemilik bisnis harus berkonsultasi dengan pengacara untuk memastikan sistem manajemen penggajian mereka mencakup semua dokumentasi terkait untuk mempekerjakan pekerja, memelihara informasi penggajian, dan memberhentikan karyawan.
Dokumen hukum yang terlibat dengan manajemen penggajian dapat dengan cepat menjadi membosankan dan membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk tetap lurus.
Pemilik yang gagal memperbarui catatan penggajian dapat menghadapi hukuman berat dari lembaga pemerintah terkait informasi penggajian.
Hal ini tidak hanya dapat merugikan pemilik dalam jumlah besar, tetapi juga dapat memaksa bisnis kecil bangkrut.
Jika perlu, manajemen penggajian mungkin bertanggung jawab untuk memberhentikan karyawan.
Usaha kecil atau pemilik dengan sedikit pengalaman dalam penggajian dapat mengalihdayakan proses ini ke pihak ketiga.
Sementara outsourcing penggajian tidak membebaskan tanggung jawab perusahaan sepenuhnya, itu dapat membantu pemilik menghindari menyelesaikan sebagian besar dokumen yang berkaitan dengan penggajian.
Pemroses pihak ketiga juga menawarkan kepada perusahaan kemampuan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang atau kredit terhadap calon karyawan, yang dapat membantu membatasi atau mencegah masalah di masa mendatang dari pekerja yang curang atau tidak puas.