Rekening penggajian, dalam pengartian sederhana merupakan rekening bank yang disisihkan untuk tujuan mengelola semua pengeluaran yang terkait dengan penggajian pemberi kerja.
Dana ditransfer ke rekening dari rekening bisnis lain untuk mendanai gaji, menyisihkan dana untuk membayar pajak pemberi kerja dan setiap pemotongan dari gaji karyawan, dan untuk mencairkan pembayaran dalam bentuk transfer elektronik atau cek kertas.
Mempertahankan rekening bank terpisah untuk tujuan penggajian biasanya disarankan, karena membuat proses aktivitas pelacakan di buku akuntansi utama jauh lebih sederhana.
Bersamaan dengan penyediaan sarana yang terorganisir untuk mengimplementasikan transaksi yang terkait dengan penggajian, akun penggajian juga memudahkan untuk menentukan transaksi mana yang telah berhasil diselesaikan.
Pengeluaran gaji, baik dalam bentuk cek kertas atau dengan mentransfer saldo ke rekening kartu gaji karyawan, dapat diidentifikasi dengan mudah, memudahkan untuk melacak tanggal transaksi awal terjadi dan kapan transaksi tersebut diposting ke rekening.
Hal ini memungkinkan staf penggajian untuk dengan cepat menentukan secara real time pengeluaran mana yang telah dan belum diselesaikan.
sering dibagikan kepada karyawan dalam bentuk cek gaji.
Sambil mempertahankan akun penggajian dapat dikelola dengan menggunakan buku besar penggajian dasar dan daftar periksa, banyak perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak penggajian.
Paket perangkat lunak jenis ini membuat proses penghitungan gaji, termasuk penerapan upah lembur untuk karyawan per jam dan pemotongan pajak, menjadi proses yang sederhana.
Selain itu, perangkat lunak dapat digunakan untuk mengotomatiskan proses transfer dana elektronik dari rekening gaji ke rekening bank karyawan.
Banyak dari paket ini juga mampu mengirimkan pembayaran elektronik ke agen pajak, serta mentransfer dana ke rekening yang ditunjuk dalam situasi di mana karyawan mana pun saat ini berada di bawah perintah pemotongan atau perintah tetap seperti pembayaran tunjangan anak.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Mempertahankan akun penggajian dapat dikelola dengan menggunakan buku besar penggajian dasar.
Seiring dengan definisi yang lebih umum dari akun penggajian sebagai rekening bank yang digunakan hanya untuk tujuan penggajian, istilah ini juga mengacu pada akun yang dibuat dengan agen pendapatan nasional, seperti Internal Revenue Service di Amerika Serikat atau Canada Revenue Service. Agen.
Akun ini berfungsi sebagai titik tujuan untuk setiap aktivitas penggajian yang dilaporkan oleh bisnis tertentu.
Aktivitas yang relevan dengan akun mencakup pembayaran total upah dan gaji, jumlah pemotongan pada setiap karyawan, dan perincian pajak dan bentuk pemotongan lainnya yang dilakukan atas nama karyawan.
Dalam aplikasi ini, akun penggajian juga melacak jumlah pajak gaji yang harus dibayar oleh bisnis, dan menerapkan pembayaran ke jumlah tersebut saat dana diterima dari bisnis.