Petugas penggajian, dalam pengartian sederhana merupakan anggota departemen penggajian yang berfokus pada aktivitas yang membantu mengatur data yang terkait dengan pemberian kompensasi kepada karyawan perusahaan.
Sebagai bagian dari proses penanganan penggajian berkala untuk bisnis ini, orang ini sering juga bertanggung jawab untuk menghitung dan menerapkan berbagai pemotongan pada jumlah gaji yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
Sementara proses penggajian dulunya merupakan tugas manual yang melibatkan sejumlah buku besar, sebagian besar pegawai saat ini menggunakan perangkat lunak penggajian.
Pekerjaan petugas penggajian tidak terbatas pada persiapan cek penggajian.
Dalam banyak kasus, dia juga akan memantau dan mencatat informasi yang berkaitan dengan kehadiran setiap karyawan.
Petugas juga dapat melacak detail terkait lainnya, seperti penjualan yang dikenakan komisi, kualifikasi bonus, akumulasi hari pribadi atau liburan, dan faktor lain yang memengaruhi keseluruhan paket kompensasi untuk setiap karyawan.
Memproses lembar waktu karyawan untuk pembayaran adalah salah satu fungsi petugas penggajian.
Bukan hal yang aneh jika karyawan ini juga menangani pengeluaran lain yang terkait dengan pemotongan karyawan.
Misalnya, dia akan mengatur untuk meneruskan pemotongan pajak ke badan federal dan negara bagian yang tepat.
Jika iuran serikat pekerja dipotong dari gaji, juru tulis akan meneruskan uang itu ke alamat serikat pekerja yang tepat.
Hal yang sama berlaku dalam kasus pemotongan rekening tabungan, program pensiun, dan asuransi kesehatan kelompok.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Payroll sering memiliki pengalaman akuntansi.
Kualifikasi untuk bekerja sebagai petugas penggajian dapat bervariasi, tergantung pada ukuran perusahaan.
Perusahaan yang lebih kecil dapat menerima individu yang memiliki pengalaman akuntansi dasar ke posisi tersebut.
Umumnya, perusahaan akan memberikan pelatihan tambahan, baik dalam bentuk kursus perguruan tinggi lokal maupun program pelatihan kerja.
Untuk bekerja di perusahaan yang lebih besar, karyawan ini biasanya memerlukan setidaknya gelar associate di bidang akuntansi, satu atau dua tahun pengalaman dengan perusahaan yang lebih kecil, dan beberapa latar belakang dalam bekerja dengan satu atau lebih program perangkat lunak penggajian.