Bagan organisasi, dalam pengartian sederhana merupakan diagram yang menggambarkan struktur organisasi dalam hal hubungan antara personel atau departemen.
Bagan jenis ini juga mewakili garis wewenang dan tanggung jawab.
Umumnya, bagan organisasi adalah pohon horizontal atau vertikal yang berisi bentuk geometris untuk mewakili staf atau divisi.
Garis yang menghubungkan bentuk menunjukkan hubungan antar posisi.
Bagan menunjukkan struktur formal bisnis atau perusahaan.
Paling sering, persegi panjang melambangkan seseorang, posisi, atau departemen.
Dalam bagan hierarkis, Chief Officer atau Presiden adalah persegi panjang atas.
Tingkat di bawah chief officer berisi manajer atau eksekutif tingkat tinggi, dan setiap tingkat berikutnya termasuk bawahan dari lini di atasnya.
Bagan organisasi mendefinisikan hubungan antara karyawan dan manajer.
Dalam bagan organisasi standar, bentuknya mirip dengan piramida.
Seringkali, ukuran kotak relatif terhadap tingkat otoritas posisi; misalnya, posisi eksekutif mungkin memiliki persegi panjang yang lebih besar daripada posisi bawahan.
Rekan umumnya memiliki kotak dengan ukuran yang sama di bagan.
Posisi lateral pada bagan menunjukkan hubungan antar departemen pada tingkat hierarki yang sama dalam organisasi.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Struktur organisasi yang datar memiliki beberapa manajer di antara chief executive officer atau presiden dan karyawan tingkat terendah.
Dalam bagan organisasi standar, garis padat menggambarkan hubungan formal dan langsung antar posisi.
Persegi panjang tertaut ganda mungkin menunjukkan situasi dengan pengawas bersama.
Garis putus-putus menunjukkan hubungan penasehat atau tidak langsung antara posisi, sedangkan panah menunjukkan arus komunikasi.
Untuk menunjukkan pembagian pekerjaan atau tanggung jawab ganda, kotak yang terbagi dapat digunakan.
Posisi terbuka terkadang diwakili oleh batas putus-putus yang mengelilingi persegi panjang, atau kotak berisi TBH (untuk disewa) atau TBD (untuk ditentukan).
Karena di perusahaan besar, bagan organisasi dapat memakan banyak ruang dan kompleks, bagan yang lebih kecil dapat digunakan untuk mewakili masing-masing departemen.
Teknik hemat-ruang umum lainnya yang digunakan dalam bagan ini termasuk metode pohon terhuyung-huyung, tumpukan kolom, atau gaya daftar yang memberikan nama atau jabatan alih-alih kotak.
Untuk menghindari kebutuhan yang sering memperbarui bagan, Anda mungkin menggunakan judul posisi daripada nama staf individu.
Karena adanya perubahan struktur organisasi, maka bagan organisasi tidak selalu up to date.
Untuk membuat bagan organisasi, Anda dapat menggunakan perangkat lunak seperti Visio, atau perangkat lunak khusus seperti SmartDraw atau OrgPlus.
Microsoft Word memiliki Galeri Diagram untuk membuat bagan seperti itu, dan Microsoft PowerPoint dan Publisher memiliki kemampuan serupa.
Penggunaan perangkat lunak untuk membuat bagan memudahkan revisi dan penambahan.