Bill of entry, dalam pengartian sederhana merupakan deklarasi formal yang menjelaskan barang yang sedang diimpor atau diekspor.
Dokumen ini diperiksa oleh petugas pabean untuk memastikan bahwa isi kiriman sesuai dengan undang-undang, dan untuk menentukan pajak, tarif, dan batasan mana yang mungkin berlaku untuk kiriman.
Itu harus disiapkan oleh importir atau eksportir, dengan banyak perusahaan mempekerjakan juru tulis khusus untuk menangani proses persiapan.
Bill of entry tipikal mencakup deskripsi barang dalam pengiriman, termasuk detail dan jumlah barang, bersama dengan perkiraan nilainya.
Petugas pabean berhak memeriksa kiriman untuk menentukan apakah kiriman tersebut sesuai atau tidak dengan bill of entry, dan ketidaksesuaian dapat menjadi alasan untuk proses hukum.
Setelah dokumen ditinjau dan kiriman telah diperiksa, dokumen tersebut dapat disetujui untuk dijual atau ditransfer.
Jika ada masalah, bea cukai dapat memilih untuk menyita barang tersebut.
memastikan bahwa semua barang yang tercantum dalam tagihan masuk adalah sah dan diterima dengan benar.
Banyak negara memiliki undang-undang khusus tentang bagaimana informasi ini harus diformat dan disajikan.
Penting bagi pengirim untuk memiliki dokumentasi yang akurat, atau barang dapat ditahan di pabean.
Hal ini dapat menyebabkan ketidaknyamanan dalam beberapa kasus, dan kerusakan atau kerusakan barang pada kasus lainnya; kiriman buah, misalnya, tidak akan bertahan melalui penahanan yang lama oleh bea cukai sementara rincian kiriman dikerjakan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Selain itu, barang mungkin memerlukan dokumen pendukung tambahan.
Karya seni, misalnya, mungkin perlu disertai sertifikat asalnya.
Artefak arkeologi juga harus disertai dengan dokumen yang menunjukkan bahwa pelepasannya telah disetujui oleh pemerintah, dan menjelaskan tujuan pemindahan artefak tersebut melintasi batas internasional.
Ini dirancang untuk mencegah penjualan ilegal dan perdagangan artefak budaya yang tak ternilai harganya.
Perusahaan menyimpan salinan tagihan masuk mereka sebagai bagian dari dokumen keuangan mereka; mereka harus dapat melacak pergerakan pengiriman.
Formulir ini juga digunakan oleh petugas bea cukai untuk melacak jenis barang yang dipindahkan melewati perbatasan mereka, dan dalam hal objek dengan kuota impor dan ekspor, untuk memastikan bahwa kuota tersebut tidak terlampaui.
Dokumen ini juga digunakan dalam penyusunan statistik yang dirancang untuk menjelaskan kesehatan ekonomi dan neraca perdagangan suatu negara dengan negara lain.