Bagan alir secara visual menggambarkan proses atau tahapan proyek.
Sering digunakan dalam bisnis, ini memberikan titik referensi umum bagi mereka yang terlibat dalam proyek atau prosedur.
Ini juga merupakan referensi yang berguna untuk menemukan kesalahan dalam suatu proses atau proyek.
Bisnis mungkin menggunakan diagram alir terpisah untuk menggambarkan proses aktual dan proses terbaik, lalu membandingkan keduanya untuk meningkatkan proses.
Bagan juga merupakan metode yang efektif untuk melatih karyawan tentang proses baru.
Seringkali, salah satunya digunakan untuk memfasilitasi kesepakatan mengenai langkah-langkah proyek atau proses.
Manfaat umum diagram alir, dalam pengartian sederhana merupakan pemahaman yang lebih baik tentang suatu proses, peningkatan kualitas, dan pemahaman yang lebih jelas tentang hubungan antara pelanggan dan pemasok.
digunakan untuk menggambarkan proses perusahaan atau organisasi, termasuk kemungkinan hasil dari setiap langkah.
Diagram alir modern dikaitkan dengan penggambaran awal logika program komputer; namun, itu dapat digunakan untuk tujuan apa pun, tidak hanya untuk proses bisnis.
Bagan mungkin menggambarkan instruksi perakitan untuk produk konsumen, garis waktu untuk penggalangan dana organisasi, atau arah dari satu tujuan ke tujuan lainnya.
Perangkat lunak aplikasi mungkin menggunakan bagan tugas seperti itu dalam dokumentasi penggunanya.
Bagan alir mencakup titik awal dan akhir, dengan masukan, keluaran, kemungkinan jalur, dan keputusan di sepanjang jalan.
Sebagian besar menggunakan simbol dasar; langkah awal dan akhir biasanya berbentuk persegi panjang oval atau bulat.
Persegi panjang mewakili langkah dalam proses dan bentuk wajik menunjukkan keputusan.
Panah yang mengarah keluar dari berlian keputusan memiliki rute ya/benar atau tidak/salah yang sesuai.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Lingkaran menggambarkan operasi dan panah berarti transportasi.
Sebuah segitiga menunjukkan penyimpanan dan persegi mewakili pemeriksaan atau pengukuran.
Bentuk lain melambangkan input dan output data, dokumen satu dan banyak halaman, operasi manual, penundaan, dan konektor halaman berikutnya.
Simbol berisi teks pengenal.
Untuk menunjukkan proses bersama, diagram alir akan menggabungkan dua atau lebih simbol.
Panah di antara simbol menggambarkan aliran langkah-langkah.
Yang disederhanakan mungkin menggunakan panah hanya untuk menunjukkan aliran tindakan.
Tidak semua bagan menggunakan simbol; beberapa menggunakan grafik untuk menunjukkan produk atau proses.
Saat merancang diagram alir, seseorang pertama-tama harus mengumpulkan informasi tentang aliran proses yang ada atau yang diantisipasi.
Dia kemudian dapat membuat bagan proses percobaan menggunakan simbol sesederhana mungkin.
Orang lain harus diminta untuk mencari kekurangan dan membuat perubahan yang diperlukan.
Saat mengembangkan diagram alir, individu harus yakin untuk menentukan batasannya dengan jelas.
Banyak program perangkat lunak perkantoran dasar menyertakan fungsi untuk membuat bagan ini, dan ada juga program khusus hanya untuk proses tersebut.