Etiket bilik, dalam pengartian sederhana merupakan seperangkat aturan tidak tertulis yang ada di tempat kerja dan membantu mengatur bagaimana orang berperilaku ketika mereka bekerja dalam jarak dekat.
Pedoman etiket harus dipatuhi oleh pekerja di bilik dan orang-orang di ruang kerja yang bersebelahan, dan banyak karyawan menjadi sangat kesal jika pedoman ini tidak dipatuhi.
Salah satu faktor utama dalam etiket di tempat kerja adalah privasi.
Meskipun karyawan biasanya merupakan bagian dari tempat kerja yang lebih besar, terkadang mereka menganggap bilik mereka sebagai kantor mereka sendiri.
Untuk semua maksud dan tujuan, bilik harus dilihat sebagai ruang kerja pribadi.
Saat masuk, rekan kerja tidak boleh begitu saja menerobos masuk dan mulai berbicara; karyawan mungkin berkonsentrasi pada sesuatu yang penting.
Pengunjung harus berdiri di pintu masuk bilik dan membuat kehadiran mereka diketahui sampai pekerja dapat berbicara.
Beberapa bilik memiliki tingkat privasi yang terbatas, namun masih ada ruang terbuka.
Privasi juga harus mempertimbangkan tingkat kebisingan.
Saat berbicara di telepon, karyawan harus menjaga volume percakapan ke tingkat normal.
Hanya sedikit orang yang suka mendengar celoteh terus-menerus atau tawa bernada tinggi.
Hanya karena speaker berada di dalam bilik, bukan berarti suara tidak akan menyebar ke area sekitarnya.
Karyawan harus mengingat ini sebelum menggunakan speakerphone.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Adalah sopan untuk menghormati privasi rekan kerja saat berbagi ruang kerja.
Kerahasiaan juga harus diperhitungkan sebagai bagian dari etiket bilik.
Dinding bilik yang tipis tidak akan menghalangi orang untuk mendengarkan diskusi klien, yang merupakan pertimbangan penting saat pekerja berbicara di telepon atau mendiskusikan informasi rahasia klien secara langsung.
Jika percakapan atau rapat bersifat rahasia, mungkin lebih tepat untuk melakukannya di kantor pribadi.
Secara umum, bilik karyawan harus diperlakukan sebagai ruang kerja pribadi.
Salah satu aturan etiket yang paling mengganggu orang jika dilanggar adalah tentang bau.
Mengonsumsi makanan berbau tajam di dalam bilik bisa sangat tidak menyenangkan bagi pekerja lain.
Orang-orang juga dapat menunda dengan mengunjungi bilik yang terus-menerus berbau makanan tertentu.
Jika merokok diperbolehkan, maka aturan yang sama harus diterapkan.
Menjaga bilik bersih dan rapi juga penting.
Bilik yang tidak teratur dapat mencerminkan tingkat profesionalisme karyawan yang buruk.
Ruang dalam bilik biasanya terbatas, dan menutupi setiap ruang terbuka dengan barang-barang pribadi mungkin tidak mendapatkan poin prestasi dari majikan yang berkunjung.
Saat kelompok kecil berkumpul, orang-orang harus mengecilkan suaranya agar tidak mengganggu rekan kerja di sekitar.
Meskipun etiket bilik mencakup aturan privasi, merupakan ide yang baik bagi karyawan untuk keluar dari bilik sesekali.
Rekan kerja seharusnya tidak merasa khawatir saat mendekati meja orang lain.
Menjaga keseimbangan yang baik antara privasi dan aksesibilitas akan meningkatkan hubungan dengan rekan kerja.
Jika etiket dihormati, tempat kerja harus menjadi lingkungan yang lebih produktif dan harmonis.