Kantor lapangan, sering juga disebut sebagai kantor cabang, umumnya merupakan bagian dari operasi bisnis yang lebih besar, dan mungkin merupakan salah satu jaringan fasilitas bisnis perumahan kantor di lokasi terpencil.
Kantor-kantor ini melayani beberapa tujuan.
Yang paling umum, dalam pengartian sederhana merupakan kemampuan untuk menyediakan akses fisik bagi masyarakat yang tinggal di wilayah geografis terpencil atau tersebar luas, sehingga mereka dapat melakukan kunjungan tatap muka dengan perwakilan perusahaan atau lembaga.
Tujuan lain dari kantor lapangan termasuk memantau acara di lokasi lapangan, melakukan penelitian ilmiah, dan bertemu dengan pemasok atau vendor.
Kantor lapangan melayani beberapa tujuan fungsional untuk bisnis atau organisasi, dan sangat umum di banyak wilayah di dunia.
Untuk bisnis, kantor lapangan dapat memberikan fasilitas dukungan dasar untuk tenaga penjualan, atau mempersingkat waktu perjalanan untuk klien dan pelanggan saat menegosiasikan kesepakatan.
Sebagai contoh, seorang salesman dapat membagi waktunya di antara beberapa kantor lapangan, umumnya terletak di daerah yang berpenduduk sedikit, sehingga mencapai lebih banyak waktu tatap muka dengan klien dengan cara yang hemat biaya.
Kebutuhan akan jumlah minimum dukungan kantor di lokasi terpencil seringkali dapat dilayani secara memadai oleh kantor lapangan dengan biaya yang jauh lebih murah daripada biaya kantor layanan penuh.
GB memberikan acungan jempol
Profesional bisnis yang bekerja di kantor lapangan biasanya ditempatkan dalam versi singkat dari apa yang mungkin ditemukan di kantor pusat perusahaan.
Alih-alih staf pendukung penuh, seperti juru ketik, resepsionis, dan ruang tunggu yang luas, kantor lapangan mungkin terdiri dari beberapa kursi untuk klien, dan meja untuk tenaga penjualan.
Teknologi komunikasi modern memungkinkan penyelesaian banyak prosedur yang sebelumnya dilakukan di lingkungan kantor yang lengkap.
Alhasil, personel kemungkinan tidak akan terhalang untuk bekerja di lokasi yang jauh, dalam hal menyelesaikan tugas administrasi.
Kantor lapangan juga dapat digunakan untuk menguji pasar baru sebelum melakukan investasi infrastruktur yang lebih luas di lokasi baru.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Ilmuwan, pencinta lingkungan, dan ahli konservasi juga dapat menggunakan kantor lapangan, karena hal ini memungkinkan pos-pos terdepan untuk dikelola dengan biaya yang lebih murah yang biasanya dikeluarkan untuk mengatur staf di kantor tradisional.
Beberapa penggunaan ini mungkin untuk tujuan perusahaan, seperti melakukan penelitian di lapangan untuk menguji perangkat baru.
Lainnya mungkin merupakan investasi ilmiah tahap awal yang didanai oleh sebuah perusahaan.
Mereka yang bekerja sebagai tender mercusuar, penjaga hutan, atau peneliti ilmiah sering menggunakan kantor lapangan untuk melakukan pekerjaannya.
Jenis kantor lapangan ini sering kali berfungsi secara musiman.
Organisasi militer juga menjadi staf kantor lapangan selama operasi militer, dan terkadang ini merupakan tindakan strategis yang dilakukan untuk melindungi perusahaan komersial.