Kebijakan distribusi menentukan bagaimana dan di mana informasi dan produk didistribusikan baik di dalam maupun di luar organisasi.
Ini dirumuskan oleh para eksekutif yang dengan hati-hati mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan organisasi ketika memutuskan bagaimana merilis materi.
Di bagian dalam, data dan produk perlu tersedia bagi personel yang membutuhkan sambil mengelola risiko seperti kebocoran ke luar.
Distribusi eksternal mengikuti sejumlah rantai untuk mendapatkan produk, informasi, dan layanan kepada konsumen akhir, dan rantai ini harus ditentukan dengan hati-hati untuk melindungi kepentingan organisasi.
Pejabat organisasi dapat membuat kebijakan distribusi formal untuk menangani informasi dan materi dalam suatu organisasi.
Mereka memutuskan siapa yang memiliki wewenang untuk mengklasifikasikan materi, dan bagaimana hal itu dapat diteruskan di antara personel yang bekerja untuk perusahaan.
Beberapa informasi, misalnya, mungkin dibatasi untuk manajemen atas karena merupakan hak milik.
Data lain dapat dibuat tersedia secara bebas karena mungkin berguna bagi semua orang di dalam organisasi.
Kebijakan distribusi dapat mengendalikan risiko kebocoran atau akses tidak sah dan dapat membantu perusahaan melacak sumber masalah dengan membatasi jumlah orang yang melihat materi tertentu.
yang didistribusikan ke publik tunduk pada kebijakan distribusi, seperti organisasi yang menyediakan laporan tahunan secara gratis.
Materi yang didistribusikan ke publik juga tunduk pada kebijakan distribusi.
Organisasi dapat membuat laporan tahunan dan beberapa informasi tersedia secara gratis, terutama jika mereka, dalam pengartian sederhana merupakan badan publik atau berorientasi layanan.
Sebuah kelompok yang mempromosikan perawatan medis di negara berkembang, misalnya, mungkin menginginkan anggota masyarakat untuk secara bebas mengakses laporannya tentang kurangnya akses ke perawatan kesehatan yang konsisten di negara berkembang.
Demikian pula, badan pemerintah dapat membuat peta tersedia untuk umum untuk digunakan dalam penelitian dan kegiatan lainnya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Kebijakan Distribusi
Produk yang dijual bergerak melalui rantai distribusi yang juga tunduk pada kebijakan yang dituangkan dalam kontrak antara perusahaan dan distributor.
Perusahaan ingin memastikan produk mereka dikirim ke lokasi yang tepat dan mungkin memiliki kekhawatiran tentang apakah distributor bekerja sama dengan pesaing, memotong harga, atau berpotensi merusak bisnis dengan cara lain.
Sifat kebijakan distribusi dapat menentukan bagaimana distributor menangani produk.
Perusahaan publik juga mempertahankan kebijakan pembagian dividen.
Ini menentukan bagaimana dan kapan dividen dibagikan kepada pemegang saham.
Informasi tentang kebijakan tersebut tersedia sehingga orang tahu kapan harus mengharapkan dividen, dan dapat mengikuti aktivitas perusahaan untuk menentukan apakah mereka konsisten dengan kebijakan tersebut.
Perusahaan yang gagal menepati janjinya kepada pemegang saham mungkin bertanggung jawab secara hukum, atau dapat dianggap sebagai investasi yang buruk.