Kontrak pengadaan, dalam pengartian sederhana merupakan perjanjian di mana pembeli setuju untuk memperoleh barang atau jasa dari penjual dengan imbalan pertimbangan.
Sebagian besar kontrak ini merupakan perjanjian tertulis yang menentukan kewajiban masing-masing pihak sehubungan dengan transaksi tersebut.
Umumnya, salah satunya mencakup ketentuan bisnis, daftar harga terperinci, informasi pembayaran, dan syarat dan ketentuan hukum lainnya yang berlaku untuk transaksi tersebut.
Banyak perusahaan dan lembaga pemerintah telah mengadopsi program pengadaan pembelian yang mencakup semua aktivitas yang terjadi saat barang dan jasa diperoleh dari vendor.
Berdasarkan program tersebut, perusahaan atau instansi pemerintah dapat mengeluarkan permintaan proposal yang merinci persyaratan barang atau spesifikasi layanan.
Setelah permintaan proposal dikeluarkan, penawar dapat mengirimkan tanggapan mereka, dan mereka yang mampu memenuhi persyaratan proposal dapat dianggap sebagai calon penjual.
Setelah proposal penawar diterima oleh pembeli, penawar dan pembeli biasanya mengadakan kontrak pengadaan.
Instansi Pemerintah
Sejumlah sistem pengadaan ada di pasar, dan salah satu metode pengadaan kontrak yang semakin populer adalah melalui sistem e-procurement.
Program e-procurement umumnya beroperasi dengan cara yang sama seperti program pengadaan reguler, kecuali informasi pengadaan dipertukarkan melalui Internet atau sistem jaringan elektronik lainnya.
Perencanaan sumber daya perusahaan berbasis web, e-sourcing dan e-tendering adalah metode pengadaan elektronik yang umum.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Kontrak pengadaan Konstruksi
Kontrak pengadaan biasanya diwajibkan oleh instansi pemerintah yang mencari penyediaan barang dan jasa dari vendor.
Dalam situasi ini, lembaga dan penawar sering diminta untuk mematuhi undang-undang yang mengatur proses pengadaan, dan ketentuan kontrak bahkan dapat ditentukan oleh undang-undang dalam beberapa kasus.
Persyaratan hukum ini dapat memberatkan dan dapat membuat proses pengadaan menjadi lebih ketat bagi penjual yang ingin bekerja sama dengan lembaga pemerintah.
Kontrak pengadaan dapat dibuat saat barang dan jasa diperoleh dari vendor.
Perjanjian pengadaan mengikat secara hukum pada masing-masing pihak yang membuat kontrak, sehingga entitas yang mengadakan kontrak harus meninjau dengan hati-hati semua syarat dan ketentuan bisnis dalam kontrak sebelum penandatanganan.
Selain itu, pihak-pihak yang mengadakan perjanjian harus berkonsultasi dengan pengacara masing-masing untuk memastikan kontrak tersebut sesuai dengan situasi yang dihadapi.
Spesialis pengadaan yang bekerja dengan rekan kerja.
Kontrak pengadaan konstruksi adalah hal yang umum, dan biasanya dikeluarkan saat penjual memberikan layanan proyek pekerjaan baru, perbaikan, atau pemeliharaan kepada pembeli.
Perjanjian ini bisa lebih rumit daripada jenis perjanjian pengadaan lainnya, sehingga mengingat sifat kompleks dari kontrak ini, pembeli dan penjual mungkin memerlukan jasa pengacara yang berspesialisasi dalam hukum konstruksi.