Salah satu alasan utama mengapa perusahaan muncul, dalam pengartian sederhana merupakan untuk menghasilkan uang.
Seperti kata pepatah lama, jika pengeluaran melebihi pendapatan, maka pemeliharaan seseorang menjadi kejatuhannya.
Singkatnya, jika biaya untuk beroperasi lebih besar daripada jumlah pendapatan yang dihasilkan untuk menutupi pengeluaran dan menghasilkan sedikit tambahan, perusahaan akan segera gulung tikar.
Dalam hal memastikan korporasi tetap sehat, seseorang perlu terlibat dalam tugas pengendalian profitabilitas.
Berikut adalah beberapa hal yang harus dipahami oleh setiap pelaku bisnis tentang proses pengendalian profitabilitas dan perannya dalam menjaga kesehatan perusahaan.
Dalam arti luas, kontrol profitabilitas adalah proses mengevaluasi kemampuan menghasilkan pendapatan dari barang dan jasa yang ditawarkan, serta menilai layanan pendukung yang diperlukan untuk memasarkan dan menghasilkan barang atau jasa.
Idenya adalah untuk memastikan bahwa produk atau layanan apa pun yang ditawarkan menghasilkan pendapatan yang cukup untuk tidak hanya menutupi total biaya pembuatan barang atau layanan, tetapi juga untuk menghasilkan laba bersih bagi perusahaan.
Mengawasi kontrol profitabilitas membantu perusahaan bertahan dalam bisnis.
Sebagai contoh, penyedia layanan jarak jauh perlu memastikan bahwa penawaran layanan mereka diberi harga sedemikian rupa sehingga mencapai keseimbangan antara menjadi kompetitif dan mencakup semua biaya yang terkait dengan pemberian layanan.
Ini termasuk menghasilkan laba kotor yang cukup untuk memungkinkan perusahaan mempekerjakan orang yang dapat melayani akun pelanggan dengan baik, seperti personel pendukung pelanggan, personel akuntansi, dan personel dukungan teknis.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Kontrol kualitas selama produksi merupakan bagian penting dari kontrol profitabilitas.
Dari sudut pandang pemasaran, ada juga kebutuhan untuk mengembangkan jaminan pemasaran yang dapat digunakan dalam kampanye hubungan masyarakat, dan oleh tenaga penjualan.
Salah satu segmen pengendalian laba adalah kebutuhan untuk mempertahankan pengendalian pemasaran; yaitu, memastikan biaya publikasi layanan dapat diperoleh kembali dalam jangka waktu yang wajar dari laba kotor yang dihasilkan oleh upaya penjualan.
Tanpa laba kotor yang cukup untuk membuat upaya tersebut bermanfaat, perusahaan akan segera bangkrut.
Seiring dengan kemampuan untuk menutup semua biaya operasi, pemasaran, dan penjualan, perusahaan juga ingin mendapatkan laba bersih dari layanan yang ditawarkan.
Kurangnya profitabilitas, yang ditunjukkan dengan realisasi laba bersih, pada akhirnya akan berarti bahwa perusahaan tidak memiliki alasan nyata untuk tetap ada, dan akan berakhir.
Satu-satunya cara untuk menghindari situasi ini adalah dengan melakukan kontrol profitabilitas, dan memastikan semua sumber daya perusahaan digunakan dengan efisiensi maksimum.
Misalnya, sebuah perusahaan yang mengelola untuk menutupi semua pengeluaran, tetapi hanya memiliki sedikit sisa untuk menunjukkan upaya mereka ingin mengevaluasi setiap aspek operasi, mulai dari personel hingga prosedur.
Jika ada posisi yang dapat dihilangkan atau digabungkan tanpa mengorbankan efisiensi, maka kontrol profitabilitas menuntut tindakan tersebut dilakukan.
Jika ditentukan bahwa operasinya berat dengan manajer atau eksekutif, maka membuat beberapa perubahan pada level tersebut akan sejalan dengan prosedur kontrol profitabilitas yang solid.
Jika beberapa aspek operasi dialihdayakan dan ditentukan dapat dilakukan dengan baik di rumah dan dengan biaya lebih rendah, maka membuat perubahan tersebut termasuk dalam kategori kontrol profitabilitas yang kompeten.
Dalam analisis terakhir, kontrol profitabilitas adalah tentang melakukan apa yang menjadi kepentingan terbaik dari kelangsungan hidup perusahaan, apakah itu menghilangkan atau menggabungkan fungsi, menarik tanggung jawab di rumah atau melakukan outsourcing dengan biaya lebih rendah.
Sementara spesifiknya akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, selama konsep menjaga kualitas sambil membuang yang tidak penting akan menghasilkan lebih banyak laba bersih, yang akan membuat semua orang yang terlibat sangat senang.