Koordinator produk sering bekerja di manajemen produk atau kantor penjualan dari perusahaan distribusi atau manufaktur.
Dia bertanggung jawab atas semua aspek manajemen siklus hidup produk.
Tugas utama koordinator produk, dalam pengartian sederhana merupakan melacak dan mengelola semua distribusi produk, penjualan, pengembalian, dan minat konsumen.
Semua peluncuran produk mencakup sejumlah besar dokumen, dokumen elektronik, file, rapat, dan rencana.
Koordinator produk adalah orang yang melacak dokumen-dokumen ini, memastikan bahwa komunikasi terus berlanjut ke semua pihak terkait, dan memastikan kejutan terbatas.
mengawasi setiap aspek manajemen siklus hidup produk.
Tidak ada program pelatihan khusus untuk menjadi koordinator produk.
Banyak orang dalam peran ini telah menyelesaikan pendidikan pasca sekolah menengah formal di bidang terkait, seperti administrasi atau manajemen bisnis.
Ada kursus khusus yang tersedia dari berbagai sekolah tentang manajemen proyek jangka panjang, termasuk pentingnya proses administrasi.
Beberapa perusahaan distribusi memiliki staf koordinator produk.
Koordinator produk sering bekerja sama dengan pengembangan produk dan tim pemasaran.
Peran utama mereka dapat diatur menjadi tiga tugas utama: manajemen perubahan, pengorganisasian dan pengambilan file, dan perencanaan.
Selain tugas yang berfokus pada proyek ini, banyak koordinator produk bertanggung jawab atas administrasi operasional unit.
Ini mungkin termasuk memesan persediaan dan melacak kehadiran.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Koordinator proyek melacak dokumen, dokumen elektronik, file, dan rencana yang terkait dengan pengembangan produk.
Manajemen perubahan adalah bagian besar dari proyek apa pun dan biasanya menjadi tanggung jawab koordinator produk.
Dia harus meninjau permintaan, menentukan relevansi, risiko, manfaat, dan biaya yang terkait dengan permintaan, dan kemudian menyampaikan informasi ini kepada manajer produk.
Setiap keputusan harus dikomunikasikan kembali ke pemohon dan otorisasi yang tepat dicapai sebelum perubahan dimasukkan ke dalam proyek.
Koordinator juga harus memastikan bahwa semua detail atau spesifikasi produk yang relevan diubah untuk mencerminkan permintaan ini, dan menyimpan salinan permintaan di file untuk referensi lebih lanjut.
Koordinator produk harus memastikan bahwa semua file kertas dan elektronik diarsipkan dan disimpan dengan baik, lengkap dengan referensi silang.
Ini mungkin tampak seperti tugas kecil, tetapi sebagian besar produk memiliki masa pakai beberapa tahun dan melibatkan ribuan dokumen.
Mengelola file-file ini dengan benar adalah penting, karena akan diandalkan dalam perselisihan atau untuk menentukan apa yang berhasil atau tidak.
Sebagian besar pekerjaan koordinator produk adalah perencanaan.
Dia diharapkan untuk meninjau rencana siklus hidup produk dan memastikan bahan dan staf yang diperlukan tersedia untuk mendukung strategi manajemen produk.