Koordinator proses, dalam pengartian sederhana merupakan seseorang yang bertanggung jawab atas aspek tertentu dari proses bisnis.
Dia mengoordinasikan aktivitas dan berbagi informasi dengan semua orang dalam alur kerja.
Ini adalah posisi administratif yang biasa ditemukan di perusahaan teknologi informasi, konstruksi, dan manajemen proyek.
Keterampilan yang diperlukan untuk posisi ini meliputi keterampilan komputer tingkat lanjut, komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dan keterampilan membuat keputusan yang baik.
Koordinator proses berada di tengah alur kerja, memutuskan informasi apa yang akan dibagikan dan kapan.
Ini berdampak besar pada produktivitas, efektivitas keseluruhan, dan biaya yang terkait dengan proses tertentu.
Koordinator proses adalah seseorang yang bertanggung jawab atas aspek tertentu dari proses bisnis.
Banyak perusahaan membuat posisi koordinator proses sebagai cara jangka pendek untuk mengatasi masalah mendasar dengan proses total.
Misalnya, proses manufaktur memiliki kemacetan berulang antara proses finishing dan pengemasan.
Koordinator mempelajari seluruh alur kerja dan dapat membuat modifikasi waktu lebih jauh ke atas proses, untuk menghilangkan atau mengurangi kemacetan.
Pelatihan yang diperlukan untuk menjadi koordinator proses bervariasi menurut industri.
Sebagian besar pemberi kerja memerlukan beberapa pelatihan pasca-sekolah menengah.
Kandidat dengan gelar atau diploma di bidang terkait teknologi atau administrasi bisnis sangat cocok untuk posisi ini.
Kedua program ini berfokus pada pengembangan pemikiran analitis dan keterampilan pemecahan masalah.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Tanggung jawab utama koordinator proses adalah memecahkan masalah dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Keterampilan berpikir kritis bisa sangat penting dalam menghilangkan hambatan produktivitas dan menemukan masalah dengan proses saat ini.
Tidak jarang seseorang dengan pekerjaan ini duduk dan mengamati proses tertentu untuk waktu yang lama.
Pengumpulan informasi ini sangat penting untuk mengidentifikasi penyebab masalah saat ini, serta potensi masalah di masa depan.
Orang-orang yang menyukai teka-teki dan memecahkan masalah dan yang dapat bekerja pada level detail dan ringkasan akan mengalami kesuksesan paling besar sebagai koordinator proses.
Mereka diharapkan menyadari semua masalah dalam suatu proses dan memiliki berbagai pilihan yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah tersebut.
Siapa pun yang tidak menyukai tantangan dan tidak menyukai analisis tidak akan menikmati bekerja dalam peran ini.
Cara terbaik bagi seseorang untuk mempelajari peran koordinator proses dalam organisasi atau industri adalah dengan berbicara dengan seseorang yang saat ini memegang peran tersebut.
Mengamati koordinator proses di tempat kerja akan membantu seseorang belajar tentang tantangan dan penghargaan tersembunyi dari posisi tersebut.
Misalnya, banyak perusahaan besar mengizinkan masing-masing departemen berfungsi sebagai entitas yang terpisah.