Koordinator senior , dalam pengartian sederhana merupakan profesional bisnis yang bekerja secara langsung dengan pemilik, eksekutif, dan personel senior lainnya dalam struktur perusahaan.
Dalam beberapa kasus, peran koordinator adalah memberi nasihat dan menginformasikan kepada pimpinan perusahaan tentang hal-hal yang berkaitan dengan fungsi bisnis, termasuk prosedur operasional sehari-hari, efisiensi penjualan dan pemasaran, atau hal-hal yang memengaruhi permintaan barang dan jasa yang ditawarkan oleh bisnis.
Di lain waktu, koordinator senior berfungsi sebagai asisten untuk satu atau lebih anggota tim eksekutif, melakukan tugas yang diberikan oleh para eksekutif tersebut.
Tergantung pada budaya dalam perusahaan tertentu, pekerjaan seorang koordinator senior mungkin sangat terspesialisasi atau mencakup berbagai tugas.
Koordinator mungkin bertanggung jawab untuk mengelola sejumlah tugas administrasi untuk seorang manajer atau eksekutif, seperti menyiapkan teks proposal, pidato, atau meninjau kontrak dengan vendor atau pelanggan.
Koordinator acara mungkin bertanggung jawab untuk mengelola konferensi dan seminar yang diselenggarakan oleh perusahaan, di bawah arahan manajer acara.
Koordinator bahkan dapat berfungsi sebagai asisten eksekutif, menangani berbagai tugas yang mengatur jadwal eksekutif, mengatur transportasi dan akomodasi hotel untuk perjalanan, dan menyaring komunikasi telepon dan email masuk.
Ada peluang pendidikan berkelanjutan yang dirancang khusus untuk koordinator senior.
Seperti kebanyakan jenis posisi tingkat atas, terdapat kesempatan pendidikan berkelanjutan khusus untuk koordinator senior.
Ini sering disusun sebagai lokakarya, seminar, atau bahkan sebagai kelas yang ditawarkan di perguruan tinggi atau universitas.
Banyak koordinator memanfaatkan kesempatan ini, menggunakan pengetahuan yang diperoleh untuk meningkatkan efisiensi mereka sendiri dan seringkali menerjemahkan apa yang mereka pelajari ke dalam proses dan prosedur praktis yang dapat digunakan di berbagai departemen dan divisi perusahaan tempat mereka bekerja.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Karena ruang lingkup posisi koordinator senior biasanya bergantung pada lingkungan di dalam perusahaan tertentu, penting bagi koordinator untuk mempertimbangkan sifat posisi tersebut sebelum mencoba mengamankan pekerjaan tersebut.
Idenya adalah untuk mencocokkan kebutuhan perusahaan dengan keahlian koordinator, yang memungkinkan kedua belah pihak untuk mendapatkan keuntungan dan kepuasan bersama dari hubungan bisnis.
Seorang koordinator yang dilatih untuk memberikan saran dan kesempatan pendidikan kepada pemilik dan eksekutif perusahaan mungkin tidak cocok untuk posisi koordinator yang lebih fokus pada fungsi asisten eksekutif, atau sebaliknya.
Untuk alasan ini, banyak koordinator profesional akan melihat melampaui jabatan jabatan dan berusaha mempelajari secara spesifik tentang tanggung jawab jabatan sebelum mengejar peluang.