Laporan eksternal, dalam pengartian sederhana merupakan istilah yang digunakan untuk merujuk pada semua jenis laporan organisasi yang disiapkan dengan mempertimbangkan masyarakat umum.
Biasanya, konten yang ditemukan dalam dokumen tidak akan mencakup informasi yang dianggap sebagai hak milik, dengan hanya data yang dianggap dapat diterima untuk konsumsi publik yang disertakan dalam laporan.
Bisnis biasanya menyiapkan jenis laporan ini sebagai sarana pengungkapan informasi yang relevan kepada konsumen dan pihak lain yang tertarik dengan operasi umum perusahaan.
Bisnis biasanya akan membuat laporan eksternal mereka sendiri secara internal, meskipun fungsi ini dapat dialihdayakan.
Isi laporan dapat bervariasi, informasi yang terkandung dalam dokumen dapat berupa gambaran umum operasi perusahaan, termasuk beberapa data historis.
Di lain waktu, fokus laporan eksternal mungkin berisi informasi tentang keuangan operasi bisnis.
Jika demikian halnya, laporan dapat disiapkan oleh auditor dengan tujuan untuk mengungkapkan data kepada masyarakat umum.
Informasi keuangan yang disertakan dalam laporan audit eksternal ini tidak akan mengandung sesuatu yang bersifat rahasia, dan semua data yang digunakan untuk laporan tersebut akan dianggap layak untuk dipublikasikan oleh pemilik dan operator bisnis.
Bisnis dapat menggunakan laporan eksternal untuk merilis informasi keuangan kepada publik.
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk menyiapkan dan merilis laporan eksternal.
Informasi dianggap publik, sehingga memungkinkan untuk memberikan detail yang cukup tentang perusahaan dan operasinya untuk menarik perhatian orang yang berkepentingan, termasuk calon investor.
Laporan jenis ini biasanya berisi data yang dapat digunakan analis industri untuk menilai status perusahaan saat ini.
Bukan hal yang aneh jika detail yang diperoleh dari laporan eksternal digunakan sebagai bahan sumber untuk artikel atau profil yang dibuat oleh penulis bisnis.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Meskipun tidak ada cara yang tepat untuk menyiapkan laporan eksternal, ada beberapa pertimbangan dasar yang dapat membantu dalam menyiapkan dokumen yang koheren dan informatif.
Informasi harus diatur secara logis, memungkinkan pembaca untuk dengan mudah mengikuti alur teks.
Setiap data yang dianggap rahasia atau hak milik harus dihilangkan dari teks, kecuali ada alasan kuat untuk memasukkan informasi tersebut dan tingkat pengungkapan tersebut tidak akan menimbulkan masalah bagi bisnis di kemudian hari.
Sebagian besar laporan jenis ini akan diatur untuk menyatakan tujuan dokumen di awal teks, memberikan pemahaman kepada pembaca tentang mengapa makalah eksternal ada dan apa yang penulis harapkan akan dicapai.