Di banyak organisasi, ada satu orang atau lebih yang bertanggung jawab mengelola kesejahteraan dan kinerja setiap orang di dalam organisasi.
Tugas mengawasi program dan menetapkan kebijakan yang memengaruhi setiap orang yang terkait dengan organisasi dapat disebut sebagai manajemen personalia.
Kadang-kadang disebut sebagai manajemen sumber daya manusia (SDM) juga.
Fungsi seorang manajer personalia biasanya dimulai dengan proses penempatan staf.
Dia mungkin berfokus pada menyaring dan mewawancarai pelamar, dengan tujuan menempatkan individu dengan keahlian yang tepat di posisi yang tepat dalam organisasi.
Manajer SDM mungkin juga mengawasi, atau setidaknya terlibat dalam, pembuatan program pelatihan tingkat pemula serta peluang melanjutkan pendidikan bagi orang-orang yang sudah bekerja untuk organisasi tersebut.
Banyak perusahaan menawarkan cuti berkabung kepada karyawan yang mengalami kematian orang yang dicintai.
Menentukan kebijakan dan prosedur organisasi yang berkaitan dengan personel merupakan aspek penting lain dari manajemen personalia.
Fungsi SDM untuk perusahaan seringkali mencakup penyusunan kebijakan liburan, cuti sakit, dan kematian yang berlaku untuk semua karyawan.
Tim manajemen personalia juga mungkin bertanggung jawab untuk mengelola manfaat yang diberikan kepada karyawan, seperti rencana asuransi kesehatan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Manajemen personalia terkadang disebut sebagai sumber daya manusia, ketika satu atau lebih orang bertanggung jawab untuk mengelola kesejahteraan dan kinerja setiap orang dalam organisasi.
Aspek lain dari banyak organisasi yang merupakan bagian dari manajemen personalia, dalam pengartian sederhana merupakan penyusunan buku pegangan untuk karyawan atau siapa pun dalam organisasi.
Menetapkan kebijakan dan prosedur, persyaratan untuk pekerjaan, prosedur pujian dan disiplin dan bahkan hal-hal seperti aturan berpakaian harus dibandingkan dengan pedoman hukum sebelum buku pegangan siap diterbitkan.
Manajer personalia dan anggota staf SDM seringkali harus menyusun dan meninjau buku pegangan organisasi.
berupaya memberikan kesempatan bagi mereka yang membutuhkan konseling untuk mendapatkan perawatan yang tepat.
Aspek manajemen personalia yang terkadang diabaikan adalah kesejahteraan emosional orang-orang dalam organisasi.
Banyak manajer personalia memahami bahwa karyawan yang bahagia dan dapat menyesuaikan diri dengan baik dapat menjadi aset bagi perusahaan.
Untuk tujuan ini, banyak manajer personalia mencoba memberikan kesempatan kepada orang-orang yang membutuhkan konseling untuk menerima pengobatan.
Ini sering melibatkan waktu penjadwalan selama jam kerja untuk sesi konseling dan mungkin membayar biayanya jika tidak ditanggung oleh asuransi.
Manajemen personalia dapat membantu karyawan menangani masalah supervisor.
Bergantung pada ukuran organisasi, mungkin saja satu orang menangani semua fungsi manajemen personalia.
Namun, seiring pertumbuhan organisasi, mungkin perlu untuk memperluas dari manajer personalia tunggal ke tim manajemen personalia.
Meskipun ini menambah biaya, banyak organisasi menemukan bahwa mengawasi kesejahteraan personel mereka pada akhirnya menguntungkan organisasi secara finansial.