Neraca saldo, dalam pengartian sederhana merupakan daftar akuntansi yang menunjukkan saldo awal dan akhir untuk semua akun yang termasuk dalam kumpulan buku.
Format lembar kerja ini memungkinkan untuk mengevaluasi apakah total debit untuk periode yang dikutip seimbang atau tidak dengan jumlah kredit yang dihasilkan untuk periode yang sama.
Ketika neraca saldo benar ada, total kredit dan total debit akan sama.
Menggunakan neraca percobaan untuk memenuhi syarat status catatan akuntansi saat ini sangat membantu dalam beberapa cara berbeda.
Salah satu hal terpenting yang dicapai dengan mempersiapkan neraca semacam itu adalah mengidentifikasi dengan cepat dan mudah ketika debit dan kredit tidak sama.
Dengan menjalankan jenis saldo ini secara teratur, ini memungkinkan untuk dengan cepat mengidentifikasi periode akuntansi tertentu di mana terjadi ketidakseimbangan dan memperbaikinya dengan cepat.
Neraca saldo adalah daftar akuntansi yang menunjukkan saldo awal dan akhir untuk semua akun yang termasuk dalam kumpulan buku.
Karena alasan ini, banyak bisnis memilih untuk menjalankan neraca saldo setidaknya setiap bulan.
Bergantung pada siklus penagihan yang digunakan oleh perusahaan, menyiapkan lembar kerja untuk saldo setiap dua minggu mungkin terbukti membantu.
Intinya, semakin pendek periode yang dipertimbangkan, semakin mudah untuk mengidentifikasi asal ketidakseimbangan dan menjaga situasi sebelum menjadi masalah akuntansi utama.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Dalam banyak kasus, setiap perbedaan antara kredit dan debit yang muncul dalam neraca saldo tidak lebih dari kesalahan posting yang terjadi selama periode waktu yang sedang dipertimbangkan.
Ketika itu terjadi, kesalahan biasanya dapat terlihat dengan mudah dan keadaan kesetaraan dipulihkan antara debit dan kredit.
Neraca percobaan sangat efektif dalam membantu mengidentifikasi kesalahan posting entri ganda.
Seringkali, perbedaan antara kredit dan debit akan dengan cepat mengarah ke posting tertentu yang mungkin salah dimasukkan dalam dua kolom atau akun yang berbeda dalam kumpulan buku secara keseluruhan.
Pada saat yang sama, neraca saldo dapat menunjukkan ketidaksetaraan yang dibuat dengan memasukkan kredit atau debit ke akun yang salah.
Jika demikian, menemukan kesalahan mungkin akan memakan waktu lebih lama, karena akan melibatkan peninjauan setiap posting untuk periode yang dikutip dan mengonfirmasi bahwa posting terjadi di akun yang benar dan di bawah klasifikasi yang benar.
Menjalankan neraca saldo biasanya merupakan pendahulu untuk persiapan dokumen keuangan lainnya, seperti Laporan Pendapatan dan Beban.
Dengan memastikan bahwa semua debet dan kredit yang diposting selama periode tersebut sudah benar, pembuatan laporan dan dokumen lain berdasarkan data akuntansi menjadi lebih mudah dilakukan.