Setiap bisnis membutuhkan rencana pemulihan bencana yang kuat.
Seperti topik sulit lainnya, bencana, dalam pengartian sederhana merupakan sesuatu yang tidak ingin dipikirkan siapa pun, tetapi semua orang perlu merencanakannya.
Pemulihan dari bencana adalah kemampuan untuk terus bekerja setelah sejumlah masalah bencana, mulai dari serangan virus komputer atau peretas hingga bencana alam seperti banjir, kebakaran, atau gempa bumi.
Memiliki rencana di tempat membutuhkan sedikit waktu dan usaha, tetapi ketenangan pikiran yang dibawanya dan kemampuan untuk terus bekerja setelah hal yang tidak terpikirkan sangat berharga.
Pemulihan bencana harus mempertimbangkan bagaimana bisnis dijalankan dan berbagai elemen yang diperlukan untuk mempertahankan bisnis tetap berjalan.
Kebutuhan ini bervariasi dari bisnis ke bisnis, dan rencana bencana yang baik harus dirancang untuk kebutuhan bisnis individu.
Menggunakan strategi generik lebih baik daripada tidak sama sekali, tetapi mungkin menekankan elemen yang kurang penting bagi bisnis Anda, atau lebih buruk lagi, mengabaikan aspek kritis.
Pemulihan bencana terjadi di daerah yang terkena bencana alam seperti gempa bumi.
Langkah pertama untuk menyusun rencana pemulihan bencana individu adalah memetakan aspek paling penting dari bisnis sehari-hari.
Jika banyak waktu dihabiskan untuk berkomunikasi dengan klien melalui telepon, maka sistem telepon cadangan perlu ditangani.
Ini bisa sesederhana memiliki ponsel karyawan, sehingga jika saluran telepon kantor rusak, pekerja dapat menelepon klien menggunakan ponsel mereka.
Mungkin juga serumit memiliki pusat panggilan cadangan yang berlokasi di negara bagian lain, sehingga lalu lintas dapat dialihkan ke lokasi lain jika timbul masalah di pusat panggilan tertentu.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Banjir yang parah dapat menyebabkan kerusakan yang signifikan.
Keamanan data mungkin merupakan salah satu aspek pemulihan bencana yang paling penting dan diabaikan.
Mampu menghubungi klien Anda di sistem telepon lain tidak banyak membantu jika Anda tidak memiliki daftar klien, pesanan mereka, dan nomor telepon mereka.
Anda tidak dapat menerima pesanan baru jika Anda tidak memiliki akses ke sistem inventaris Anda atau tidak dapat memasukkan pesanan pengiriman baru.
Pemulihan data sering kali mencakup sering membuat cadangan semua data dan catatan penting, baik digital maupun hard copy, dan menyimpannya di lokasi yang aman dan jauh.
Rencana pemulihan bencana mungkin termasuk evakuasi udara orang keluar dari area tersebut.
Penting juga untuk mengingat kerangka waktu untuk pemulihan bencana.
Jika perusahaan Anda harus dapat segera pulih dari bencana, langkah-langkah yang jauh lebih rumit dan berlebihan harus diambil daripada jika Anda memiliki kemampuan untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk memulihkan.
Jika perusahaan Anda bekerja secara real time, lingkungan online, Anda memerlukan beberapa sistem cadangan agar, jika terjadi bencana, mereka dapat langsung online.
Jika perusahaan Anda bekerja dalam kerangka waktu yang lebih lama, maka memungkinkan beberapa jam atau hari untuk memulihkan catatan, mengatur dokumen, dan melanjutkan pekerjaan mungkin dapat diterima.