Seseorang yang terlibat dalam pengadaan bahan bertanggung jawab atas pembelian barang baru atau bahan yang dibutuhkan untuk membuat barang tersebut.
Ini dapat melibatkan banyak jenis hal, termasuk item makanan, perangkat lunak, kurikulum, dan item pakaian.
Setiap organisasi bisnis yang menggunakan, membuat, atau menjual produk umumnya akan memiliki departemen pengadaan bahan.
Seringkali seorang manajer pengadaan material akan bertanggung jawab atas divisi ini, walaupun mungkin diperlukan beberapa orang yang berbeda.
Orang ini akan bertemu dengan calon penyedia barang dan mempertimbangkan sejumlah hal saat membuat keputusan untuk membeli.
Barang-barang yang dibeli perusahaan dan kemudian dijual kembali kepada konsumen dapat membuat semua perbedaan antara sukses atau gagal di pasar.
, dalam pengartian sederhana merupakan proses pemilihan pemasok dan penandatanganan kontrak untuk pembelian barang dan jasa oleh bisnis.
Saat mempertimbangkan produk baru, personel pengadaan bahan akan mempertimbangkan beberapa hal di benak mereka.
Pertama dan terpenting adalah penggunaan item dan kebutuhan yang dipenuhi fungsi ini untuk konsumen.
Jika sudah ada produk serupa yang dijual di pasar, mereka juga akan membandingkan barang potensial dengan barang tersebut untuk mendapatkan gambaran seberapa baik barang tersebut laku.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Faktor penting lainnya dalam proses pengadaan material adalah negosiasi harga.
Pengecer khususnya sering melakukan tawar-menawar untuk mendapatkan barang dagangan dengan harga terendah sehingga mereka kemudian dapat menaikkan harga dan menjual kembali barang tersebut ke konsumen.
Manajer atau pembeli departemen pengadaan mungkin bertanggung jawab untuk mendiskusikan masalah harga dengan penjual.
Ada juga perusahaan yang tujuan utamanya membeli barang dan jasa baru untuk bisnis lain.
Ini adalah bentuk pengadaan material juga.
Orang-orang ini mencari tahu kebutuhan bisnis, menemukan produk yang memenuhinya, dan membantu menegosiasikan harga antara penjual dan pembeli.
Biaya kemudian dibebankan ke pihak yang mempekerjakan.
Bahan biologis atau organik juga dapat menjadi bagian dari proses ini.
Logam, kayu, dan barang alami lainnya digunakan sebagai bahan bangunan untuk berbagai macam produk di pasaran.
Pengadaan bahan melibatkan penemuan, pengumpulan, dan pengiriman barang-barang ini ke produsen atau pembangun yang akan menggunakannya untuk membuat barang dagangan yang dapat dijual.
Dalam beberapa kasus, pengadaan bahan tidak melibatkan negosiasi dalam hal harga.
Misalnya, lembaga pemerintah akan menyatakan kebutuhan dan berbagai bisnis akan mengajukan penawaran untuk mendapatkan akun tersebut.
Perusahaan yang menawarkan harga terendah dengan tetap memenuhi semua batasan kuota dan waktu mendapatkan pekerjaan.
Proses ini seringkali melibatkan pembelian barang dalam jumlah besar, seperti persediaan medis.