Perintah kerja, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang memberikan perincian penting tentang barang dan jasa yang ingin diperoleh klien dari vendor, pemasok, atau departemen lain dalam perusahaan yang sama.
Dokumen ini — yang mungkin berupa selembar kertas tercetak atau dokumen pada sistem komputer atau Internet — sering kali menyertakan elemen yang membantu orang atau orang yang akan memenuhi perintah kerja untuk mengetahui dengan tepat apa yang diinginkan pelanggan untuk dilakukan atau ingin disampaikan, termasuk berapa unit dan detail yang berkaitan dengan hal-hal seperti ukuran, bentuk, warna dan pilihan penting lainnya.
Perintah kerja mungkin dikeluarkan saat komputer atau peralatan lain perlu diperbaiki, saat peralatan perlu ditingkatkan atau diganti, saat persediaan persediaan perlu diisi ulang atau dalam situasi lain saat klien membutuhkan barang tertentu. baik atau jasa.
Ada item menarik lainnya yang mungkin ditambahkan ke formulir perintah kerja di beberapa titik dalam proses.
Jika pelanggan telah diberi harga tertentu untuk barang dan jasa yang diminta pada perintah kerja dari vendor atau penyedia layanan luar, harga tersebut sering dicantumkan.
Jika beberapa unit dipesan, perintah kerja biasanya akan menyertakan kolom yang mencantumkan total biaya item tersebut.
Waktu dan tanggal pesanan dikeluarkan mungkin disertakan serta waktu dan tanggal kapan pesanan diharapkan atau harus diselesaikan.
Setelah pekerjaan selesai atau pengiriman dilakukan, waktu dan tanggal terjadinya biasanya ditambahkan untuk melengkapi dokumen.
GB memberikan acungan jempol
Formulir perintah kerja juga cenderung menyertakan informasi tentang proses pengiriman atau layanan yang dilakukan.
Pemohon mungkin menentukan mode pengiriman tertentu, seperti surat umum atau melalui kurir.
Dalam hal barang besar yang memerlukan pengiriman, pelanggan dapat meminta jalur pengiriman tertentu untuk digunakan.
Pelanggan juga dapat meminta pengiriman atau layanan pada tanggal tertentu atau memberikan instruksi bahwa pengiriman atau layanan harus dilakukan hanya pada hari-hari tertentu dalam seminggu atau pada waktu-waktu tertentu dalam sehari.
Hal ini memungkinkan orang atau orang-orang yang akan memenuhi pesanan untuk menyesuaikan pengiriman atau pengaturan layanan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Perangkat lunak perintah kerja sering digunakan saat ini untuk menghasilkan perintah kerja yang dapat ditransmisikan secara elektronik.
Ini mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menerima pesanan dari pelanggan.
Vendor dapat mencetak pesanan atau mengirimkannya secara elektronik, membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan pemenuhan dari titik penerimaan hingga penyelesaian.