Pesanan pembelian perusahaan (PO), dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang dikirim oleh perusahaan ke vendor produk atau layanan.
Ini menyatakan dengan tepat apa yang dibeli dan berapa harganya.
Setelah vendor menerima dan menerima pesanan pembelian, itu bertindak sebagai kontrak antara perusahaan dan vendor.
Pesanan pembelian perusahaan memperjelas antara kedua belah pihak apa yang diharapkan dan berapa biayanya.
Pesanan pembelian lebih dari sekadar metode untuk menempatkan pesanan.
Di sebagian besar perusahaan, pesanan pembelian adalah langkah pertama dalam proses akuntansi.
Menerbitkan pesanan pembelian biasanya dilakukan oleh departemen akuntansi dan akan membuat catatan hutang dagang.
Itu juga menciptakan alat pelacak untuk pesanan yang luar biasa.
Di perusahaan yang melakukan ratusan atau ribuan pembelian setiap bulan, ini menjadi mekanisme pelacakan yang sangat diperlukan.
Di sebagian besar perusahaan, pesanan pembelian merupakan langkah pertama dalam proses akuntansi.
Dari perspektif vendor, pesanan pembelian perusahaan memberikan kejelasan dan mekanisme akuntansi.
Penerimaan pesanan pembelian perusahaan tidak hanya memberi pemasok kontrak tertulis dengan pembeli, tetapi juga menjadi langkah pertama dalam membuat jejak piutang.
Pesanan pembelian ini penting saat mencoba mendapatkan pembiayaan atau pinjaman bisnis karena vendor mendokumentasikan berapa banyak uang yang akan mengalir ke perusahaan dan kapan diharapkan diterima.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Banyak bisnis menggunakan nomor pesanan pembelian untuk melacak pembelian mereka sendiri.
Elemen umum dari pesanan pembelian perusahaan meliputi tanggal; nomor PO; nama, alamat dan informasi telepon kedua belah pihak; dan deskripsi barang dan jasa dengan harga dan total.
Baik untuk pembeli maupun penjual, nomor PO menjadi mekanisme pelacakan utama untuk semua pesanan yang dilakukan di antara keduanya.
Variasi dari pesanan pembelian perusahaan adalah pesanan tetap yang membuat pesanan selama periode waktu tertentu.
Ini memungkinkan diskon kuantitas untuk produk atau layanan yang tidak harus dikirim sekaligus.
Jenis PO ini biasanya untuk produk atau layanan yang dikirimkan secara berkala selama setahun.
Misalnya, pesanan pembelian dapat dikeluarkan untuk pengiriman persediaan kertas bulanan atau pemeliharaan triwulanan unit pendingin udara.
memperjelas antara kedua belah pihak apa yang diharapkan dan berapa biayanya.
Untuk perusahaan yang lebih kecil, membuat proses pesanan pembelian mungkin terlihat berlebihan, tetapi setelah dijalankan dengan benar, ini menghemat waktu dan uang.
Ini memberi pembeli dan penjual nomor PO yang memudahkan pelacakan pesanan.
Ini juga menciptakan dokumen hukum antara kedua belah pihak yang menjamin pembeli harga yang telah dinegosiasikan dan memberi vendor dokumen yang secara hukum memberikannya hak atas dana yang terutang.