Istilah proposal tender digunakan dalam bidang pengadaan untuk menjelaskan tanggapan dari pemasok potensial terhadap permintaan proposal (RFP).
Ada tiga aspek untuk setiap proposal tender: ikhtisar perusahaan, respons terhadap spesifikasi, dan harga.
Proposal tender, dalam pengartian sederhana merupakan tanggapan yang mengikat secara hukum dalam proses pengadaan.
Ada banyak hukum bisnis seputar kontrak, RFP, proposal tender, dan ketentuan penerimaan.
Luangkan waktu untuk memastikan bahwa tanggapan Anda akurat dan memberikan solusi yang dapat diselesaikan dengan menguntungkan.
Format proposal tender sangat bervariasi menurut industri, tetapi semuanya memiliki persyaratan dasar yang sama.
Bagian terpenting dari setiap tanggapan tender adalah tenggat waktu.
Semua RFP memiliki tanggal dan waktu jatuh tempo yang ditentukan dengan jelas pada dokumen.
Tanggapan apa pun yang diterima setelah tanggal ini tidak dapat diterima atau disertakan dalam proses peninjauan.
Undang-undang kontrak sangat jelas tentang masalah ini, dan banyak perusahaan telah dibawa ke pengadilan karena pemberian kontrak kepada perusahaan yang mengajukan proposal tender mereka setelah batas waktu.
Hakim selalu memutuskan mendukung penggugat yang mengajukan proposal tender tepat waktu, dan dapat memberikan ganti rugi selain biaya hukum.
Bagian pertama dari setiap proposal tender adalah gambaran perusahaan yang menanggapi permintaan proposal.
Bagian pertama dari setiap proposal tender adalah ikhtisar perusahaan yang menanggapi RFP.
Biasanya, perusahaan harus menyertakan latar belakang dalam industri tersebut, menyoroti proyek-proyek sukses dengan ukuran yang sama atau lebih besar, untuk menunjukkan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Jika perusahaan terdaftar di pasar saham, ini harus disertakan di bagian latar belakang, bersama tautan ke siaran pers, situs web perusahaan, dan daftar pejabat eksekutif.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Proposal tender digunakan di bidang pengadaan untuk menjelaskan tanggapan dari pemasok potensial terhadap permintaan proposal (RFP).
Bagian respons akan mendapat perhatian paling besar dari klien.
Akibatnya, itu harus difokuskan pada pemenuhan persyaratan poin demi poin.
Banyak perusahaan menggunakan struktur RFP untuk memformat respons mereka, menghubungkan setiap bagian untuk membuat perbandingan lebih mudah bagi klien.
Dokumentasi pendukung tambahan yang diperlukan dalam tanggapan harus dicantumkan sebagai dokumen lampiran dan diindeks dengan benar.
Banyak perusahaan memasukkan penyajian tanggapan sebagai item yang ditandai dalam matriks evaluasi, membuat upaya tersebut sangat berharga bagi perusahaan yang menanggapi.
Penetapan harga biasanya merupakan bagian terpisah dari proposal tender.
Jika ada beberapa opsi harga yang disediakan, respons harus secara jelas menunjukkan nilai utama, beserta harga untuk solusi alternatif yang berbeda.
Banyak kontrak pembelian menyertakan biaya berulang, seperti lisensi atau pemeliharaan tahunan.
Nilai ini harus diberikan di bagian ini, dengan indikasi yang jelas tentang jangka waktu.
Setiap pembatasan seputar penerimaan proposal tender harus disertakan dalam tanggapan.
Ini termasuk garis waktu untuk menerima tawaran, penjadwalan untuk memulai pekerjaan, fleksibilitas sumber daya, dan masalah lainnya.
Ketentuan pembayaran biasanya juga ditunjukkan dalam tanggapan, sehingga proses negosiasi dapat dimulai.