Proses fungsional, dalam pengartian sederhana merupakan bagian terendah dari area fungsional perusahaan, yang mungkin merupakan departemen bisnis seperti akuntansi, produksi, atau penjualan dan pemasaran.
Sebuah proses hanya mewakili bagaimana seorang individu menyelesaikan tugas tertentu.
Misalnya, dalam hutang dagang — yang merupakan aktivitas fungsional di area fungsional — proses fungsionalnya mungkin untuk mencocokkan faktur vendor dengan menerima tiket dan kemudian memesan pembelian.
Hanya setelah proses selesai, pengawas akuntansi akan mengesahkan pembayaran yang harus dibayar kepada pemasok.
Pada dasarnya, sebuah perusahaan tidak memiliki batas jumlah proses dalam operasi bisnis, dan setiap departemen bergantung pada jumlah tertentu untuk menyelesaikan layanan, aktivitas, dan tugas dengan benar yang menghasilkan keuntungan.
Perusahaan biasanya meninjau setiap aktivitas pada suatu waktu untuk memastikan proses fungsional melayani perusahaan dengan cara terbaik.
Tinjauan ini dapat menghasilkan perubahan pada proses yang meningkatkannya dan cara perusahaan menjalankan bisnis.
Biasanya tidak ada proses yang ditahan dari proses peninjauan.
Penambahan bisnis, manajer, atau pemilik baru dapat memicu proses peninjauan ini.
Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin ingin mengurangi proses untuk membuat aktivitas fungsional dan departemen lebih efisien.
Perubahan ini juga dapat menyebabkan perusahaan menjadi lebih menguntungkan karena mengurangi biaya.
GB Businesswoman berbicara di ponsel
Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk memisahkan proses fungsional menjadi dua bagian individu: fungsional atau proses.
Menciptakan bisnis berdasarkan konsep fungsional seringkali mencari pengembangan berdasarkan kompetensi atau kegiatan yang efisien dan yang mudah diukur dan dipahami.
Kelemahan dari tempat kerja fungsional mungkin adalah kurangnya manajemen langsung di area tertentu, kesulitan mengubah proses, dan ketidakmampuan untuk membuat pilihan yang optimal.
Perusahaan perlu memutuskan apakah proses fungsional terbaik untuk operasinya.
Tidak ada aktivitas tunggal yang akan bekerja dengan efisiensi penuh 100 persen sepanjang waktu.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Lingkungan bisnis bergaya proses berfokus pada pemikiran eksternal, mengurangi interaksi antar departemen, dan tanggung jawab dari awal hingga akhir.
Dalam kebanyakan kasus, lingkungan bisnis ini menciptakan tempat kerja yang sangat tersegmentasi.
Meskipun tidak sepenuhnya buruk, proses ini dapat mengakibatkan departemen terfragmentasi, proses yang rumit, pemeriksaan dan keseimbangan yang lebih sedikit, atau hilangnya skala ekonomi.
Perusahaan perlu bekerja cukup keras untuk mengatasi segmentasi ekstrim ini.
Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan kurang komunikasi di tempat kerja.