Punch clock, dalam pengartian sederhana merupakan perangkat ketepatan waktu yang digunakan untuk merekam data tentang kapan karyawan tiba dan pulang kerja.
Data dari punch clock digunakan selama penggajian untuk menentukan berapa banyak setiap karyawan harus dibayar.
Data ini juga dapat diperiksa oleh petugas yang menegakkan undang-undang ketenagakerjaan, mencari tanda-tanda bahwa karyawan tinggal di luar jam kerja resmi.
Ada dua komponen untuk jam punch: jam itu sendiri, dan “kartu waktu” di mana data dicatat dalam proses yang dikenal sebagai punching atau punching in.
Secara tradisional, data dicatat pada kartu punch, kartu kertas atau plastik yang secara fisik dicap atau dilubangi oleh jam, dan kartu punch masih digunakan di beberapa tempat kerja saat ini.
Kartu waktu modern juga hadir dalam berbagai samaran, termasuk kartu dengan strip magnetik yang digesekkan melalui punch clock, dan fobs nirkabel yang dilambaikan pada punch clock.
Dalam semua kasus, tujuan desain kartu waktu adalah untuk memastikan bahwa data tentang kebiasaan kerja karyawan dicatat secara konsisten dan akurat.
menarik kartu punch-nya untuk masuk.
Pukulan jam paling awal dikembangkan pada pertengahan 1800-an sebagai tanggapan atas keinginan untuk dapat merekam data karyawan secara akurat dan efisien.
Tanpa jam punch, majikan harus bergantung pada petugas yang ditempatkan di dekat pintu untuk memeriksa karyawan masuk dan keluar, atau kata-kata karyawan.
Pukulan jam merampingkan proses, dan mengurangi kemungkinan penipuan.
Sebagian besar tempat kerja modern yang membayar upah per jam menggunakan model punch clock untuk melacak karyawan mereka.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Beberapa punch clock modern menggunakan teknologi seperti kartu dengan strip magnetik.
Dari sudut pandang pemberi kerja, potensi masalah terbesar dengan punch clock adalah dapat dimainkan.
Sebagai contoh, seorang karyawan dapat melubangi kartunya dan kartu seorang teman di pagi hari, dan seseorang yang pulang terlambat dapat melubangi setumpuk kartu milik teman agar terlihat seperti semua orang lembur.
Dalam beberapa kasus yang mengerikan, karyawan diketahui membuat identitas palsu dan meninju kartu waktu mereka untuk tujuan mendapatkan dua gaji.
Beberapa jam punch telah mengatasi masalah ini dengan meminta informasi biometrik seperti sidik jari, atau dengan mewajibkan karyawan memasukkan kode sandi sebelum waktu mereka dicatat, dengan asumsi bahwa karyawan mungkin tidak saling mempercayai dengan kode sandi mereka.
Jam tradisional — termasuk jam waktu kuno — menggunakan sistem roda gigi dan katrol untuk menjaga waktu.
Sementara beberapa karyawan tidak suka harus masuk, punch clock memiliki beberapa keuntungan tersendiri bagi karyawan.
Untuk satu hal, jam punch adalah wasit netral, merekam semua informasi tentang jam kerja karyawan.
Jika seorang karyawan mencurigai bahwa dia ditipu, audit atas kartu waktu yang relevan dapat diminta.
Kartu punch dengan langkah-langkah keamanan juga dapat digunakan untuk membuktikan bahwa seorang karyawan hadir di tempat kerja, jika diperlukan alibi.
Selain itu, data pada kartu waktu dapat digunakan untuk menyanggah klaim bahwa seorang karyawan sering terlambat atau cenderung pulang lebih awal.