Rapat dewan diadakan agar anggota dewan direksi dapat membuat keputusan mengenai arah perusahaan.
Dalam kebanyakan kasus, dewan paling tidak terdiri dari seorang Presiden, Wakil Presiden, Sekretaris dan Bendahara.
Mungkin ada petugas tambahan yang hadir pada pertemuan ini, atau penasehat dewan.
Seringkali, rapat dewan harus diadakan secara terbuka, meskipun seringkali hanya dihadiri oleh anggota dewan.
Anggota dewan memberikan suara pada keputusan mengenai perusahaan dan biasanya harus ada kuorum agar rapat dianggap sah.
Kuorum, kecuali ditentukan lain oleh dewan, mewakili setidaknya setengah dari anggota dewan.
dapat didiskusikan selama rapat dewan.
Selama pertemuan ini, sekretaris mencatat semua diskusi dan tindakan yang diambil oleh dewan, yang disebut risalah.
Sekretaris kemudian akan mengetik risalah, yang biasanya harus diajukan dan disimpan jika ada investigasi pemerintah terhadap dewan di kemudian hari.
Risalah juga mungkin perlu disampaikan kepada publik jika ada permintaan dari publik.
Sekretaris dewan akan mencatat semua diskusi yang terjadi selama rapat.
Topik pertama dari sebagian besar rapat dewan, dalam pengartian sederhana merupakan membaca risalah.
Sekretaris akan meringkas secara singkat risalah rapat sebelumnya.
Berikutnya adalah resolusi bisnis lama.
Apa pun yang belum terselesaikan pada rapat sebelumnya mungkin akan diselesaikan pada rapat saat ini atau ditunda untuk rapat mendatang.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Dalam beberapa kasus, penyajian selanjutnya adalah laporan keuangan.
Ini mungkin terjadi setelah bisnis lama selesai, atau mungkin terjadi nanti dalam rapat.
Orang kemudian cenderung mendiskusikan bisnis baru, yang melibatkan masalah atau masalah baru yang diangkat oleh dewan.
People pada rapat dewan.
Jika komentar atau masalah tambahan diangkat dalam rapat dewan yang membutuhkan lebih banyak informasi, dewan biasanya akan memutuskan untuk tidak memberikan suara pada suatu masalah hingga rapat berikutnya.
Dengan demikian beberapa bisnis baru dapat menjadi bisnis lama pertemuan berikutnya.
Bisnis baru akan mencakup pemungutan suara tentang masalah apa pun saat ini, dan dewan juga dapat mendengarkan presentasi oleh non-anggota dewan untuk membantu mereka membuat keputusan.
Terkadang kepala atau CEO perusahaan, yang bukan merupakan bagian dari dewan, melakukan presentasi.
diadakan agar dewan direksi dapat mengambil keputusan mengenai arah perusahaan.
Biasanya rapat dewan diakhiri dengan seseorang yang menyarankan rapat ditutup, dan orang lain mendukung saran ini.
Kecuali orang lain memiliki materi untuk dipresentasikan, rapat biasanya dianggap selesai pada saat ini dan sekretaris dapat berhenti merekam.