Registrasi vendor, dalam pengartian sederhana merupakan proses pengumpulan informasi kunci dari pemasok luar barang dan jasa dan memasukkan informasi tersebut ke dalam sistem untuk mengelola hubungan.
Sistem pendaftaran yang digunakan biasanya berbasis elektronik atau internet, namun dapat ditangani melalui proses kertas.
Registrasi digunakan sebagai persyaratan ambang untuk memisahkan vendor yang memenuhi syarat pemasok dan yang tidak.
Bisnis, institusi, dan pemerintah menggunakan vendor luar untuk memasok barang dan jasa yang dibutuhkan yang mendukung operasi atau produksi.
Vendor adalah mata rantai integral dalam rantai pasokan dan memerlukan manajemen.
Sebagai pihak luar, vendor harus diperiksa untuk menetapkan kualifikasi dan pengalaman sebelum ia dapat dianggap sebagai pemasok yang dapat diandalkan.
Bisnis, institusi, dan pemerintah menggunakan vendor luar untuk memasok barang dan jasa yang dibutuhkan yang mendukung operasi atau produksi.
Setiap klien potensial memiliki standar operasionalnya sendiri yang mendorong proses kualifikasi vendor.
Beberapa klien mungkin menangani informasi rahasia atau berinteraksi dengan pelanggan terkenal.
Klien lain mungkin berurusan dengan populasi rentan yang memerlukan izin atau izin latar belakang.
Vendor harus memenuhi standar yang ditetapkan oleh klien atau industri klien, dan kepatuhan terhadap standar sering kali harus dikelola selama hubungan berlangsung.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Vendor melibatkan pengumpulan informasi kunci dari pemasok luar barang dan jasa dan memasukkan informasi tersebut ke dalam sistem.
Registrasi adalah salah satu langkah pertama dalam manajemen vendor.
Ini membutuhkan vendor mana pun yang ingin menyediakan barang atau jasa untuk memasok informasi standar.
Informasi ini diperiksa kelengkapan dan kesesuaiannya dengan persyaratan dan dimasukkan ke dalam sistem.
Sistem kemudian disediakan untuk staf pengadaan klien atau karyawan lain sehingga mereka tahu vendor mana yang ada dalam daftar yang disetujui untuk menawar peluang.
Sebagian besar lembaga besar dan entitas pemerintah yang menggunakan vendor dalam jumlah besar memiliki sistem pendaftaran resmi.
PBB dan AS
pemerintah, misalnya, memiliki portal pendaftaran vendor yang berbasis internet.
Siapa pun yang ingin memasok barang atau jasa ke entitas ini harus mendaftar melalui sistem online.
Proses pendaftaran memungkinkan entitas-entitas ini untuk mengelola hubungan mereka dengan pihak ketiga, khususnya dalam hal komunikasi dan kepatuhan.
Proses pendaftaran vendor biasanya memerlukan informasi kontak pemasok.
Dalam sistem pendaftaran yang sederhana, mungkin hanya informasi kontak yang diperlukan.
Sistem yang lebih kompleks yang telah mengintegrasikan pemeriksaan awal ke dalam proses akan memerlukan masukan tambahan.
Sistem tersebut juga akan meminta bukti kualifikasi vendor, termasuk pengalaman masa lalu, pendidikan, perizinan dan sertifikasi, dan mungkin meminta bukti untuk dilampirkan atau dikirimkan sebagai dokumentasi tambahan.
Vendor mungkin harus memberikan referensi bisnis dan menandatangani berbagai jaminan secara elektronik.
Sebagai keuntungan tambahan, beberapa sistem pendaftaran vendor juga akan memungkinkan vendor untuk menunjukkan bidang minat fungsional.
Beberapa entitas besar memiliki peluang vendor di berbagai area operasional.
Pilihan yang dibuat selama pendaftaran memungkinkan klien untuk mengkategorikan vendor dan juga memfasilitasi komunikasi tersegmentasi.
Klien dapat memberi tahu subset vendor ketika peluang yang sesuai yang memenuhi bidang spesialisasi mereka muncul.