Rencana audit, dalam pengartian sederhana merupakan pedoman khusus yang harus diikuti saat melakukan audit internal atau eksternal.
Audit internal biasanya dilakukan oleh staf akuntansi perusahaan dan terutama digunakan untuk tinjauan manajemen atas proses akuntansi.
Audit eksternal dilakukan oleh kantor akuntan publik eksternal atau akuntan publik bersertifikat swasta (CPA) untuk memastikan pemangku kepentingan luar bahwa informasi keuangan perusahaan disiapkan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima yurisdiksi tersebut.
Audit eksternal biasanya menggunakan rencana formal untuk diikuti oleh auditor.
Dalam kebanyakan kasus, rencana audit terdiri dari fase-fase berikut: perencanaan, kerja lapangan, pertemuan tindak lanjut, dan audit remedial.
Fase perencanaan adalah ketika auditor eksternal bertemu dengan manajemen perusahaan untuk menentukan proses akuntansi mana yang akan diaudit dan seberapa dalam dan luasnya audit tersebut.
Selama pertemuan awal ini, auditor biasanya meminta agar manajer perusahaan menyiapkan sampel spesifik informasi akuntansi untuk ditinjau oleh auditor.
Meminta informasi ini selama fase perencanaan memastikan auditor tidak membuang waktu mengumpulkan informasi ini saat melakukan kerja lapangan.
Audit internal dan eksternal mengikuti rencana audit.
Fase kerja lapangan adalah tempat sebagian besar pekerjaan diselesaikan oleh auditor.
Ini mungkin termasuk berkeliling perusahaan dan mengamati fungsi akuntansi, mewawancarai karyawan yang menangani informasi akuntansi penting, dan menguji sampel audit perusahaan terhadap prinsip akuntansi standar atau pedoman perusahaan.
Tahap pengujian menentukan apakah ada penyimpangan dalam informasi akuntansi perusahaan.
Rencana tersebut biasanya mencantumkan pesanan khusus untuk penyelesaian pekerjaan lapangan; ini memungkinkan auditor untuk bekerja dengan cara yang logis dan tidak melewatkan operasi akuntansi penting yang harus disertakan.
Setelah audit selesai, auditor menyiapkan laporan akhir untuk rapat manajemen tindak lanjut.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Selama fase kerja lapangan dari rencana audit, departemen akuntansi perusahaan akan dikonsultasikan.
Rapat manajemen tindak lanjut adalah tempat auditor membahas setiap kelemahan material yang ditemukan dalam proses akuntansi perusahaan.
Kesalahan atau ketidakberesan lainnya juga didiskusikan untuk menginformasikan manajemen tentang keefektifan pengendalian internal mereka.
Manajer perusahaan dapat mempertanyakan temuan audit dan meminta peninjauan kedua dari proses tersebut sebelum merilis laporan audit akhir.
Jika sebuah perusahaan gagal dalam audit awal, mereka dapat dikenakan audit remedial.
Tahap perencanaan metodologi audit memperkenalkan auditor ke setiap area bisnis yang akan mereka audit.
Audit remedial adalah audit sekunder yang dilakukan atas informasi akuntansi keuangan perusahaan; itu biasanya dilakukan jika perusahaan gagal dalam audit awal.
Rencana audit biasanya mengharuskan auditor untuk kembali ke perusahaan dan meninjau fungsi akuntansi tertentu di mana perusahaan gagal.
Jika tindakan korektif telah diambil untuk menghilangkan kesalahan akuntansi awal, auditor biasanya menandatangani tindakan korektif ini dan menerbitkan laporan audit yang diperbarui.